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Décuplez votre productivité
avec
Aproove Work Management

Aproove Work Management accélère votre productivité grâce à une combinaison unique de puissants outils d'automatisation du flux de travail (Workflow), de gestion de tâches (task management), de gestion de patrimoine numérique (DAM) et de validation en ligne de document (online proofing) qui permettent à chacun de rester sur la bonne voie pour que vous ne manquiez jamais une échéance !

Des fonctionnalités vraiment uniques permettent aux entreprises de booster leur productivité grâce à une supervision complète de toutes les processus métiers.

Veuillez sélectionner une catégorie ci-dessous pour découvrir quelques-unes de nos fonctionnalités étonnantes !

personal-dashboard

Tableaux de bord des projets 

Ne manquez jamais une deadline grâce aux tableaux de bord généraux qui fonctionnent parallèlement aux tableaux de bord spécifiques pour chaque projet. Suivez les progrès et voyez les indicateurs d'alerte avant que les problèmes ne surviennent.
Pour en savoir plus : →
conflict management

Gestion des conflits

Les gestionnaires de conflits peuvent être affectés à différentes étapes et dans différents groupes, habilités à résoudre les conflits afin d'éviter des boucles et des retards interminables dans le passage à l'étape suivante d'un workflow.
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feat-form

Formulaires personnalisés

Créer des formulaires personnalisés qui peuvent être utilisés pour lancer un projet ou une tâche. Les données saisies peuvent être stockées sous forme de métadonnées pour lancer ou piloter le flux de travail.
Pour en savoir plus : →

feat-reporting

KPI et rapports d'activité

Générer des rapports sur les indicateurs clés de performance et les activités, tout à la demande, en utilisant les rapports prédéfinis ou ajouter le générateur de rapports personnalisés optionel pour des rapports plus spécifiques et personnalisés.
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extensions

Plus de 180 formats de fichiers pris en charge 

Prise en charge de tous les types de fichiers, y compris PDF, Documents, Vidéo, HTML, et bien plus encore !
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worflow-buider

Editeur de Workflow graphique

Unique à Aproove WM, notre générateur de flux de travail permet à l'administrateur de dessiner des flux de travail basés sur des décisions avec des étapes multiples et des flux de travail en boucle. Les déclencheurs d'événements et les appels d'API peuvent même être spécifiés sans une ligne de code.
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SSO

Authentification unique (SAML 2.0)

Véritable SSO de niveau entreprise utilisant SAML 2.0 sur une infrastructure disponible uniquement sur les installation dédiée où vous gardez le contrôle en tant que idP.
Pour en savoir plus : →
feat-metadata

Métadonnées

Injectez des métadonnées dans votre flux de travail et utilisez-les pour lancer et piloter des flux de travail, envoyer des notifications, et bien plus encore !

note-tagging

Balises de note

Les balises de note vous permettent de classer manuellement ou automatiquement les notes de révision. Le marquage des notes avec des balises vous permettra de prendre des décisions concernant les notes, de filtrer, de trier et de rendre compte des notes du réviseur.
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"To-do List" individuelles

Toute tâche assignée à un utilisateur apparaît automatiquement dans une liste personnelle de "choses à faire", ce qui permet à l'utilisateur d'accomplir facilement ses tâches sans se poser de questions. Certains utilisateurs désactivent même les notifications par courrier électronique et utilisent exclusivement la liste "À faire".
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feat-version-man-smart

Gestion des versions et relecture intelligente

Gestion automatique des versions avec la technologie optionnelle "Smart Review" qui analysera physiquement les pages révisées, et ne marquera qu'uniquement les pages qui ont changé même dans un fichier de plusieurs pages !

annotate

Annotations et outils de marquage

Un outil unique et multifonctionnel d'annotation et d'extraction de texte qui ne nécessite aucune formation, fonctionnant en parallèle avec nos autres puissants outils de relecture tels que la comparaison, la validation.
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timesheet

Pointage des temps

Les formulaires de capture des temps de travail peuvent être configurées pour s'afficher automatiquement une fois les tâches terminées ou permettre aux utilisateurs de saisir les données de temps manuellement ultérieurement...
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todolist-1

Les To Do list d'équipe

La "To-Do list” d'équipe permet d'assigner des tâches à une équipe ou à un service, qui peuvent ensuite être reprises par n'importe quel membre de l'équipe ou assignées par un responsable, en fonction du workflow souhaité. 
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versioning

Comparaison des versions

Comparez les versions de fichiers de plusieurs façons, notamment en les superposant, en les mettant côte à côte, en comparant les pixels et par analyse des objets manquants (ghosting)
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signature

Signature électronique conforme à la partie 11 du 21CFR de la FDA (Food and Drugs administration US)

Aproove WM est entièrement conforme à la réglementation de la FDA sur les enregistrements et signatures électroniques, ce qui est très important pour les organisations pharmaceutiques, biotechnologiques et agroalimentaire.
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api

API, Webhooks et intégrations

Aproove dispose de nombreux connecteurs intégrées ainsi que d'une puissante API capable de se connecter à un webhook, ce qui vous permet de vous connecter à vos autres technologies critiques sans limite.
Pour en savoir plus : →
review-groups-steps

Assistant de création de projet

L'assistant de création de projet convivial permet aux utilisateurs de créer facilement des étapes dans un projet, de choisir des participants, d'attribuer des rôles, de fixer des règles et des délais. Vous pouvez même enregistrer les configurations sous forme de modèles pour une utilisation ultérieure.

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trigger

Déclencheurs et Actions

Configurez des déclencheurs basés sur des événements pour automatiser les fonctions répétitives à n'importe quel endroit du flux de travail ou du projet, libérant ainsi vos ressources pour vous concentrer sur un travail plus rentable, ou simplement pour personaliser la manière dont doit se comporter un projet dans votre entreprise.
Pour en savoir plus : →
annotation-worflow

Gestion des flux d'annotations (AFM)

Des salles de réunion privées virtuelles uniques et puissantes où les équipes peuvent collaborer en privé avant que les commentaires sélectionnés ne soient passés à une autre équipe par un Manager d’équipe. 
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mention

Commentaires & @mentions

Des fils de discussion puissants pour une collaboration à toute épreuve avec la capacité de “@mentionner" pour ajouter facilement des contributeurs aux conversations ou aux notes spécifiques.
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smart-review

Relecture intelligente basée sur le contenu

Unique à Aproove, les releteurs peuvent prendre des décisions sur chaque page individuellement, même sur des documents PDF ou WORD de plusieurs pages (issues du même fichier). Grâce à cette fantastique fonctionnalité, vous n'avez jamais besoin de séparer vos gros fichiers de plusieurs pages en petits fichier d’une page pour avoir une décision individuelle par page. Les fichiers et leurs contenus sont réellement déconnectés dans Aproove.
Pour en savoir plus : →

color-adobe-microsoft

Précision du contenu et des couleurs

Aproove WM est le seul logiciel basé sur le cloud qui utilise les véritables bibliothèques Adobe et Microsoft ensemble pour garantir une précision de contenu et de couleur de manière contractuelle à 100% conforme, ainsi qu'une prise en charge complète des couleurs ICC et Pantone.
Pour en savoir plus →
collect-share-distribute

Collecter, Partager et Distribuer

La gestion du travail qui gère le cycle de vie complet d'un projet. Demandez, partagez et distribuez des fichiers et voyez des aperçus complets comme avec une solution de Digital Asset Management (DAM).
Pour en savoir plus sur le Drive Aproove : →
guest-awm

Utilisateurs invités gratuits et illimités

Invitez gratuitement des participants invités sans que cela n'ait d'incidence sur le nombre de licences d'utilisation. Les utilisateurs invités peuvent être invités à tout moment pendant le projet, même après le démarrage, manuellement ou automatiquement par les workflows automatisés
Pour en savoir plus : →
notif

Alertes et Notifications

Les alertes et les notifications avec rappel des délais permettront de maintenir vos projets sur la bonne voie, les utilisateurs pouvant définir leurs préférences individuelles en matière de fréquence des alertes, de groupements et de méthodes de livraison. 
Plus d'info sur les alertes et notifications : →
secure-crypto

Infrastructure et sécurité de classe “entreprise"

Infrastructure cryptée, sécurisée et évolutive dans l'environnement Microsoft Azure. Options disponibles : multi-locataires, dédiées, hybrides et autonomes sur site.
Pour en savoir plus : →
2FA

Authentification à deux facteurs (2FA)

Appliquer le 2FA à un niveau d'échelon granulaire ou à un niveau de décision individuel, en tant que couche de sécurité supplémentaire facultative pour faire plaisir à vos officiers de la sécurité.
Pour en savoir plus sur 2FA : →
azure

Basé sur le Cloud Azure

Aproove est une plateforme SaaS (Software as a Service) basée sur le cloud. Découvrez les avantages de l'utilisation des logiciels en nuage et SaaS.
Pour en savoir plus →
feat-deepzoom-1

Zoom profond

Le zoom profond ultra-rapide vous permet de vous approcher au plus près de votre contenu. Visualisez les petits caractères et vérifiez ces petites icônes en toute simplicité. Grâce à notre système de tuilage breveté, vous n'en croirez pas vos yeux !
Pour en savoir plus →

search

Recherche en texte intégral dans les pages

Recherchez du contenu textuel dans vos documents à l'aide de liens interactifs vous amenant directement à la ou les pages qui ont obtenu un résultat de recherche. Appliquez des annotations directement à partir des résultats de la recherche pour n’en manqué aucune.
Pour en savoir plus →
cropok

Relecture de page ou de Vidéo sur un cadre délimitée XY

Vous ne souhaitez partager qu'une partie de votre page ou de votre vidéo avec un intervenant ? Seul Aproove peut autoriser le recadrage de pages individuelles, de HTML et de vidéos afin que l'invité ne voit que le contenu spécifié.
Pour en savoir plus : →

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Extraction du texte

Sélectionnez et extrayez le texte directement dans une note, et notre affichage visuel mettra en évidence tout ajout ou suppression de texte automatiquement.
Pour en savoir plus →

email-invite

Partage instantané et invitation

Partager instantanément une tâche avec quelqu'un qui ne faisait pas partie du projet au départ sans avoir à modifier les paramètres du projet.
Pour en savoir plus →
reference document

Documents de référence

Conservez les fichiers de référence ou les fichiers maîtres pour les comparer à toute vos nouvelles pages, même s'ils ne font pas partie du processus de révision ou de versionnement. Les conventions de nommage peuvent même associer automatiquement des fichiers de référence aux épreuves.
Pour en savoir plus : →
package

Packaging et outils de production

Les outils pour l’industrie de l'emballage et de production qui peuvent être exposés ou cachés selon l'utilisateur, les outils d'inspection comprennent un lecteur de code à barres, un densitomètre et un affichage des canaux en couleur.
Pour en savoir plus →
flat-plan

Chemin de fer et Flipbook

Un plan visuel à plat affiche toutes les pages du projet avec des aperçus de pages, des filtres d'état et des sections. Un Flipbook vous permet de visualiser votre publication comme un tour de page.
Pour en savoir plus →
MULTI-PROOF

Instructions de page sur plusieurs pages

Appliquer les instructions de page sur une ou plusieurs pages directement à partir de la vue en plan sans ouvrir chaque fichier
Pour en savoir plus →

 
attachment

Joindre des fichiers aux notes

Vous souhaitez fournir un nouvel exemplaire ou une nouvelle photo ? Joignez des fichiers aux notes pendant le processus de vérification et gardez tous vos dossiers centralisés et accessibles.
zapier-awm-1

Intégration Zapier

Connectez votre pile technologique à l'aide de l'Aproove Zap. Les possibilités sont infinies, avec plus de 1300 Zap à connecter (arrive bientôt)
Pour en savoir plus : →
integration-awm-1

Intégration des stockages Cloud

Connectez-vous aux solutions de stockage Cloud les plus populaires, notamment Dropbox, Box, Google Drive et Microsoft Drive
Pour en savoir plus →
website

Support des sites web

Glissez et déposez ou entrez votre URL dans un projet pour le transformer en un aperçu très fidéle qui vous permet de revoir, annoter, capturer les textes et collaborer sur le contenu de votre site web.

video

Relecture Vidéo

Déposez des Vidéos et permettez une annotation vidéo détaillée qui peut être appliqué au frame près ou sur la ligne du temps, en collaborant en temps réel.

reordoner

Ordonancement des annotations

Les auteurs et graphistes peuvent réorganiser automatiquement les notes et les commentaires en donnant l'ordre le plus efficace pour appliquer les corrections basées sur les coordonnées X-Y.