Logiciel de gestion des flux de travail d'annotation (AFM)
La gestion des flux d'annotations vous permet de contrôler la circulation des notes entre différents utilisateurs et groupes. La fonctionnalité de gestion des flux d'annotations (AFM) permet aux entreprises de s'adapter aux cycles de révision les plus complexes et peut être déployée dans des flux de travail d'approbation de contenu marketing en une ou plusieurs étapes. L'AFM est une fonctionnalité exclusive d'Aproove Work Management et offre un contrôle précis et inégalé de votre processus de révision, étape par étape. L'affichage des annotations est géré par une hiérarchie de groupes (appelés schémas). Chaque groupe contient des utilisateurs disposant de permissions différentes, et chaque utilisateur d'un même groupe peut consulter les notes des autres.
Ci-dessous figure un schéma d'un flux de travail d'approbation typique en 3 étapes, sans utilisation d'AFM.
À chaque étape, les différents réviseurs accèdent à l'épreuve et y ajoutent des notes et des commentaires. Chaque réviseur peut consulter les notes et commentaires des autres réviseurs aux différentes étapes de la révision. Cela pourrait poser problème si, par exemple, vous souhaitez ajouter des commentaires internes avant d'envoyer l'épreuve à votre client et que vous ne souhaitez pas que ces commentaires soient visibles.
Le flux de travail de base illustré ci-dessus correspond généralement à ce qui suit : Ces outils sont adoptés par des entreprises telles que les agences qui proposent des services de révision et d'approbation à leurs clients. La plupart du temps, cela suffit à répondre aux besoins de l'agence. Cependant, de nombreuses entreprises clientes ont des exigences d'approbation plus complexes en raison de la multiplicité des parties prenantes impliquées dans le processus et des réglementations de conformité strictes. Les outils d'approbation de contenu doivent évoluer dans ces environnements. Le diagramme ci-dessous illustre les exigences plus avancées de la phase de révision client. Ces exigences sont satisfaites grâce à la fonctionnalité d'annotation du logiciel de gestion des flux de travail logiciel de gestion des flux de travail.
Built for regulated environments where failures create real risk
Insurance, healthcare, and enterprise teams face unique approval challenges. Aproove handles state-by-state variations, mandated language, FDA submissions, and multi-geography brand governance without breaking a sweat.
Trusted by leaders
Used by teams that cannot afford uncertainty in their approval process.
« La mise en place d'Aproove a considérablement réduit les erreurs, accru la motivation et la satisfaction au sein des équipes et, surtout, permis à l'exploitation d'économiser des coûts directs importants. »
« L'équipe Aproove est la meilleure équipe au monde. J'ai l'impression d'être leur seul client, ils sont toujours là pour moi. »
« En peu de temps, nous avons pu réduire 25 workflows en un seul. L'équipe a constaté une réduction de 15 semaines pour faire passer de nouveaux packages marketing de l'idée au marché. Plus important encore, cela a garanti que tous les packages étaient conformes aux exigences réglementaires. Toutes les étapes, tous les commentaires et toutes les approbations sont capturés et conservés pour d'éventuels audits. »
More ways to streamline high-stakes workflows
Stop reconstructing regulated content, start approving it
