Les évaluateurs ne devraient pas avoir à choisir un outil avant de pouvoir laisser un commentaire. Avec Aproove, ce n'est pas le cas.

Pourquoi c'est important

Changer d'outil pendant la relecture peut sembler anodin pris individuellement, mais représente un coût cognitif considérable sur l'ensemble d'un projet. Un relecteur travaillant sur un document de cinquante pages avec un outil de relecture traditionnel s'arrête toutes les quelques notes pour se demander : « Quel outil me faut-il ? » Chaque changement de contexte interrompt l'attention, ralentit la prise de décision suivante et introduit des erreurs : mauvais outil sélectionné, annotation appliquée de manière imprécise, note manquant ce que le relecteur cherchait réellement à signaler.

L'outil d'annotation multifonction élimine ce dilemme. Le relecteur désigne ce qu'il souhaite marquer. L'outil devine l'action probable. Le relecteur confirme ou ajuste. La note est enregistrée. Le relecteur passe à la suite.

L'avantage ne se limite pas à la rapidité. Il s'agit d'une attention préservée. Les relecteurs concentrent leur énergie cognitive sur le document à relire, et non sur la sélection du meilleur outil de correction en ligne.

Conçu pour les spécialistes de la production et du packaging

Certains relecteurs ont besoin de fonctionnalités plus avancées qu'un simple outil d'annotation. Les meilleurs outils d'épreuvage numérique pour la conception d'emballages diffèrent de ceux utilisés par un relecteur occasionnel. Les concepteurs de production vérifient les rendus de couleurs, les équipes prépresse contrôlent les codes-barres et les spécialistes du packaging confirment les gabarits et les plaques de référence. Aproove propose ces outils individuellement, permettant ainsi aux relecteurs occasionnels de conserver une palette d'annotations claire et précise, tandis que les spécialistes bénéficient des fonctionnalités avancées dont ils ont besoin.

Densitomètre et outil de couverture d'encre. Survolez n'importe quel objet de l'épreuve pour lire son rendu de couleur. Enregistrez ce rendu dans une note avec les instructions de correction colorimétrique. Cet outil est largement utilisé par les équipes prépresse pour vérifier la conformité aux limites d'impression et par les équipes marketing pour confirmer la correspondance des couleurs avec les spécifications approuvées.

Séparation des couleurs. Aproove peut être configuré pour détecter chaque canal de couleur d'une épreuve, y compris les plaques de référence (couleurs Pantone, gabarits, vernis, support, zone de collage, plis, coutures), et les afficher indépendamment. En mode d'aperçu unique ou de comparaison, le réviseur sélectionne un canal dans le menu déroulant et visualise uniquement ce canal. Indispensable pour la vérification des emballages et tout travail où la plaque de contrôle est importante.

Outil de mesure. Mesurez la distance entre deux points à l'écran avec des résultats métriques : distance, position XY, surface et (le cas échéant) angle. Utile pour vérifier les dégagements, confirmer les dimensions d'impression et repérer les erreurs de mise en page qui pourraient échapper à l'inspection visuelle.

Outil de vérification des codes-barres et des codes postaux. Encadrez un code-barres ou un code postal dans l'épreuve. Provove scanne le code et indique s'il est lisible. Pour les codes QR, une lecture réussie génère une URL cliquable permettant aux réviseurs de vérifier que le lien mène bien à sa destination. Aproove prend en charge plus de 60 formats de codes-barres, dont les codes 1D, 2D et postaux (voir la liste complète des formats de fichiers pris en charge).

Outil de rotation

Les épreuves de documents pliés (enveloppes, emballages, brochures) sont généralement créées dans l'orientation finale, ce qui signifie que certains contenus apparaissent à l'envers ou sur le côté lorsque le relecteur ouvre l'épreuve. Les relecteurs ne devraient pas avoir à incliner la tête ni à ouvrir le fichier dans un autre logiciel pour le lire.

L'outil de rotation d'Aproove permet de faire pivoter l'épreuve dans l'orientation qui rend le contenu lisible. Les annotations s'appliquent dans la vue pivotée et restent ancrées à leur emplacement correct dans le fichier sous-jacent. Lors de l'exportation de l'épreuve, l'orientation d'origine est conservée.

Avantages

• Aucune palette d'outils à parcourir. L'outil de balisage multifonction change de mode en fonction du contexte. Les réviseurs pointent ce qu'ils veulent marquer et l'outil s'adapte. Une note peut contenir plusieurs annotations. Une note adhésive, une forme à main levée et une extraction de texte peuvent toutes être rattachées à un seul fil, de sorte qu'une note complexe ne se fragmente pas en annotations distinctes. Les modifications de texte indiquent les changements. Le code couleur rouge et vert dans les notes d'extraction de texte permet de distinguer clairement les éléments supprimés et ajoutés, évitant ainsi toute interprétation par le graphiste effectuant la modification. Des outils spécialisés sont disponibles pour chaque utilisateur. Le densitomètre, la séparation des couleurs, la mesure et la lecture des codes-barres sont accessibles aux utilisateurs de production et d'emballage sans surcharger la palette du réviseur occasionnel. Plus de soixante formats de codes-barres sont vérifiés lors de la révision. Les réviseurs détectent les codes illisibles avant l'expédition, et non après. Visibilité des tons directs et des lignes de découpe. Chaque canal de couleur peut être isolé pour la révision, y compris Pantone, vernis, support, zone de collage, etc. et les plis.
• Rotation pour les documents pliés. Les épreuves d'envoi et d'emballage s'orientent selon les besoins du réviseur, les annotations restant ancrées à l'emplacement correct du fichier.