La préparation d'un audit ne devrait pas être un exercice de criminalistique
C'est la veille de l'audit CMS, de l'examen du DOI de l'État, de l'inspection FDA ou de la revue trimestrielle interne. L'auditeur demande le dossier d'approbation de la version exacte du SBC envoyée aux membres en 2023. La réponse se trouve quelque part entre un fil d'e-mails, un dossier SharePoint, deux outils abandonnés et la mémoire d'un collègue parti en mars. La préparation de l'audit devient une semaine de travail d'investigation au lieu d'une heure de génération de rapport.
Aproove enregistre chaque décision d'approbation, chaque commentaire de relecteur, chaque transition de version, chaque signature électronique et chaque changement d'état du workflow dans une piste d'audit unique. Chaque enregistrement est lié à une version de document précise et à une identité d'utilisateur précise, exportable à la demande pour le CMS, la FDA, le DOI de l'État ou une revue de conformité interne.
Le jour de l'audit, la réponse apparaît en quelques minutes. La chaîne de traçabilité est prouvable. L'exercice de criminalistique devient une requête de rapport.
