Une implémentation experte et un accompagnement continu

Aproove donne le meilleur de lui-même lorsqu'il s'adapte à la façon dont votre équipe fonctionne réellement. Notre équipe d'implémentation collabore avec vous pour concevoir, configurer et faire évoluer des workflows qui offrent contrôle et visibilité dès le premier jour.

Une formation gratuite est incluse avec chaque licence.
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Implémentation guidée

À vos côtés pour votre réussite

De la découverte initiale à l'optimisation à long terme, Aproove collabore avec votre équipe pour s'assurer que les workflows sont correctement structurés, adoptés efficacement et continuellement améliorés.

Certaines équipes souhaitent un minimum de responsabilités d'administration (juste ajouter des utilisateurs ou apporter de simples modifications aux workflows), d'autres veulent maîtriser la plateforme de bout en bout. Dans tous les cas, nous travaillons avec vous. Nos forfaits de services professionnels incluent la conception de workflows, les intégrations, la création d'agents IA et l'optimisation post-production, dimensionnés selon vos besoins réels.

Des experts en implémentation aguerris à votre secteur

Travaillez avec nos spécialistes qui comprennent les environnements réglementés, l'alignement marketing multicanal et les workflows d'approbation d'autres secteurs complexes.

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Une approche de déploiement méthodique et éprouvée

Avant même de rédiger une proposition, nous organisons un appel pour comprendre vos points de friction et la façon dont Aproove aidera à les résoudre. Cela permet une démo personnalisée et une longueur d'avance sur les configurations finales.

Une fois que vous avez décidé d'implémenter Aproove dans votre écosystème, nous passons à la découverte formelle.

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Réduisez le risque d'implémentation

Limitez les perturbations en incluant 1 à 2 représentants pour chaque type de tâche. Cela garantit qu'aucune étape n'est oubliée. Le churn des workflows provient généralement de parties prenantes absentes lors de la découverte et des tests.

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Yellow to red gradient background with a fine pixel texture.
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Pre-sales

We align on scope, outcomes, and fit

In our very first call, we will work with your team to understand goals, constraints, and success criteria, ensuring Aproove is the right fit before implementation begins.

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Discovery

We map your current workflows and risks

We host a number of sessions and map your current workflows. We assess how approvals move today, identify gaps, and uncover where decisions break down or create risk. We also identify opportunities for integration(s) with existing systems.

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Configuration

We configure Aproove to match your workflows

We build and configure workflows, routing logic, and governance structures aligned to how your organization actually operates. Many of those steps can be automatic. 

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Test & Launch

We validate, prepare, and launch with confidence

We test workflows with real scenarios, guide change management, and ensure a controlled, low-risk rollout into production. This includes training and hypercare while you go live.

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Training

Included, taught by our team, grows with you

Training, included with every license

Taught by our own team—real Aproove employees, not third-party trainers. Role-specific paths for reviewers, project managers, and admins. As you grow (more brands, workflows, AI Agents, integrations), free training grows with you.

Time to First Value: Under 30 days

Most customers go live with their first workflow within 30 days of kickoff. Multi-phase rollouts build from there—each phase delivers working capability, not roadmap promises.

Beyond Launch

AI Agent building & tuning

We build AI Agents tailored to your compliance, brand, and quality needs. No model fine-tuning—we engineer prompts plus your curated reference material (RAG) into specialist Agents grounded in your guidelines and standards. The work is iterative: your SMEs supply and validate; we tune and test; deployed Agents keep improving from reviewer feedback.

Common types: regulatory compliance, brand consistency, proofing, and specialist clinical/financial/technical review.

Your Agents, your reference material, your prompts. We make them work.

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Development

We extend and integrate your environment

We support advanced workflows, integrations, and custom development to ensure Aproove fits seamlessly into your ecosystem. Our consulting and technical engineers can also optimize your processes. Whether it’s connecting Aproove into your tech stack, or writing AI prompts specific to your market and reference material. We’re here to help you optimize your workflows while ensuring quality delivery.

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Customer Care Support

We support and optimize long-term success

Our team provides ongoing support, performance monitoring, and continuous optimization as your workflows evolve. We don’t run after you go live. Not only do we provide a white glove hypercare period, we meet with our customers regularly to ensure they are leveraging all that Aproove can do. 

Our customers’ voices are heard in our roadmap development

Our support desk is exceptional. 

Goal Actual
All tickets L1-L4 45hrs 31.11hrs
L2 tickets 8hrs 2.68hrs
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Études de cas

Découvrez comment les équipes implémentent et font évoluer Aproove

Des exemples concrets d'approbations plus rapides, de risques réduits et d'un meilleur contrôle

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AAA Life Insurance: 15 weeks faster to market

  • 63% faster review cycles
  • 15 week reduction in launch time
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Armani: Advanced form usage

  • 4X the number of approved assets
  • 90% reduction in creative turnaround times 
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Pixels with a smooth gradient background transitioning from green and yellow in the bottom left to red in the top left and light blue in the bottom right.

Kingspan: A technology-enabled culture of compliance

  • 200% increase in auditable tasks and projects
  • 19% reduction in associated effort
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Gradient background transitioning from purple and gray in the bottom left to yellow and red in the top right.

Kroger: Transforming a Promotional Execution Centre of Excellence

  • 22 brands
  • 600+ weekly versions
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FAQ

Que couvrent exactement les services professionnels ?
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Professional Services

Généralement, cela comprend l'implémentation, la configuration, les intégrations, la formation et l'optimisation. En d'autres termes : transformer un outil puissant en votre outil.

Combien de temps dure une mise en œuvre typique ?
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Professional Services

Cela peut aller de quelques semaines (flux de travail simples) à plusieurs mois (intégrations multisystèmes à l'échelle de l'entreprise). La complexité est le principal facteur.

De quelles informations avez-vous besoin pour commencer ?
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Professional Services

Flux de travail actuels, rôles des utilisateurs, étapes d'approbation, intégrations, exigences de conformité et exemples de fichiers. Plus votre vision de l'état actuel est claire, plus vite l'état futur prendra forme.

Pouvez-vous reproduire exactement notre flux de travail actuel ?
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Professional Services

En général, oui… mais parfois, il vaut mieux ne pas le faire. Les bonnes équipes de services s’attaquent aux inefficacités au lieu de les perpétuer.

Dans quelle mesure la plateforme est-elle personnalisable ?
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Configuration & Customization

Absolument. Les flux de travail, les déclencheurs, les autorisations, les tableaux de bord et les intégrations sont entièrement personnalisables. Le défi consiste à trouver le juste équilibre entre flexibilité et facilité de maintenance.

La personnalisation aura-t-elle un impact sur les mises à niveau ?
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Configuration & Customization

C'est possible. Il est recommandé de privilégier les fonctionnalités configurables et d'éviter le code personnalisé lourd, sauf en cas d'absolue nécessité.

Est-il possible d'automatiser les tâches répétitives ?
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Configuration & Customization

Oui, c'est là que la valeur se révèle pleinement. Les déclencheurs et les actions peuvent automatiser le routage des fichiers, les approbations, les notifications, l'archivage et les intégrations.

Pouvez-vous vous intégrer à nos systèmes existants (ERP, DAM, CRM) ?
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Integrations

Oui. La plupart des plateformes prennent en charge les API, les webhooks ou les connecteurs préconfigurés. Parmi les intégrations courantes, on trouve Adobe, AWS, les systèmes ERP et les plateformes de stockage.

À quel point les intégrations sont-elles complexes ?
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Integrations

Des solutions prêtes à l'emploi aux solutions hautement personnalisées.

À qui appartient l'intégration : à nous ou à vous ?
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Integrations

Cela dépend du modèle de collaboration. Certains clients préfèrent une solution complète ; d’autres optent pour une co-construction avec leur service informatique interne.

Quel type de formation est dispensé ?
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Training & Adoption

Formation basée sur les rôles (administrateurs, utilisateurs, approbateurs), documentation et parfois sessions enregistrées.

Comment favoriser l'adoption par les utilisateurs ?
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Training & Adoption

Gestion du changement, flux de travail simplifiés, retour sur investissement clair et succès rapides. Si les utilisateurs ont le sentiment que l'outil leur fait gagner du temps, son adoption se fait naturellement.

Fournissez-vous un support continu après la mise en service ?
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Training & Adoption

Oui, généralement par le biais des niveaux de support (L1 à L4), du service de réussite client ou des services gérés.

Comment mesure-t-on le succès ?
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Performance & Optimization

Les indicateurs clés de performance (KPI) courants incluent :

  • Délai d’approbation
  • Réduction des erreurs
  • Volume de traitement
  • Taux d’adoption par les utilisateurs
  • Conformité aux SLA
Pouvez-vous nous aider à optimiser les flux de travail après le lancement ?
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Performance & Optimization

Absolument. La plus grande valeur ajoutée provient après la mise en production, grâce à des cycles d'amélioration continue.

Que se passe-t-il si nos méthodes de travail changent ?
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Performance & Optimization

Oui. Un bon système est conçu pour évoluer. Nos services professionnels peuvent adapter les configurations à mesure que votre entreprise se développe.

Comment garantir la sécurité des données lors de la mise en œuvre ?
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Compliance & Security

Environnements sécurisés, contrôle d'accès basé sur les rôles et, souvent, infrastructure ou LLM contrôlés par le client lorsque l'IA est impliquée.

Comment sont tarifés les services professionnels ?
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Pricing & Engagement Model

En général :

  • Prix fixe (périmètre défini)
  • Temps passé et matériaux (périmètre flexible)
  • Contrat de services (assistance/optimisation continue)
Quels sont les impacts les plus coûteux ?
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Pricing & Engagement Model

Complexité de l'intégration, nombre de flux de travail, niveau de personnalisation et alignement des parties prenantes.

Quels sont les risques courants liés à la mise en œuvre ?
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Risk & Troubleshooting
  • Exigences non définies
  • Trop de parties prenantes sans alignement
  • Personnalisation excessive
  • Mauvaise qualité des données
Que se passe-t-il si quelque chose ne fonctionne pas après le lancement ?
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Risk & Troubleshooting

Les niveaux de support entrent en jeu. Les problèmes sont triés (L1 à L4), avec des voies d'escalade vers l'équipe d'ingénierie si nécessaire.

Pourquoi ne pas le configurer nous-mêmes ?
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Strategic Value

Vous pouvez le faire, mais les équipes de services expérimentées évitent les erreurs coûteuses, accélèrent le retour sur investissement et mettent en place des pratiques exemplaires dont vous ignoriez l’existence.

Les services professionnels peuvent-ils nous aider à repenser notre stratégie de flux de travail ?
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Strategic Value

Oui. Les meilleures collaborations ne se contentent pas d’implémenter des solutions ; elles transforment la façon dont le travail est effectué.

Vous avez encore des questions?

Notre équipe est là pour discuter de vos besoins spécifiques.

Contactez-nous
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Prêt pour l'audit à tout instant.

Aproove rend la précision, la rapidité et l'échelle réalistes pour les contenus réglementés.

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