Les designers ne devraient pas avoir à quitter leur espace de travail pour participer à la révision. Avec Aproove, ce n'est pas nécessaire.

Pourquoi c'est important

Le facteur le plus coûteux dans un flux de travail créatif est le changement constant de contexte pour le concepteur. Chaque cycle de révision impose une séquence : recevoir un e-mail ou une notification, ouvrir l'outil de révision dans le navigateur, trouver l'épreuve, lire les notes, faire une capture d'écran ou noter les modifications à apporter, revenir à InDesign ou Photoshop, retrouver l'emplacement sur la zone de travail, effectuer la modification. Multipliez cela par chaque note, chaque cycle, chaque projet.

Le coût ne se limite pas aux minutes. Il s'agit de la perte de concentration. Les concepteurs sont plus productifs lorsqu'ils travaillent sur leur outil, le fichier ouvert et toute leur attention concentrée. Les interrompre pour lire les notes de révision dans une fenêtre séparée les ralentit et introduit des erreurs : la capture d'écran manque de contexte, l'emplacement sur la zone de travail est approximatif, la modification ne correspond pas à la demande du réviseur.

Les extensions Adobe suppriment ce changement de contexte. Les notes restent sur la zone de travail, à l'endroit précis où le réviseur les a placées, au niveau de zoom utilisé pour visualiser le problème. Les designers répondent, résolvent le problème et passent à la note suivante sans perdre le fichier, la page ni le fil de leurs idées. Les équipes de production, les freelances et les agences externes bénéficient tous de la même expérience, avec les mêmes contrôles d'accès. Aproove s'applique partout ailleurs. Les meilleures plateformes de feedback créatif en temps réel maintiennent le cycle de feedback au sein du système créatif, sans qu'aucun designer ait besoin de changer de plateforme.

Fonctionnement pratique

Un graphiste ouvre un fichier dans InDesign ou Photoshop. Le panneau Aproove propose de lier le fichier à l'épreuve Aproove correspondante, en utilisant la convention d'appellation configurée dans les préférences de l'extension. Si une correspondance est trouvée, le graphiste confirme et la liaison est effectuée. Sinon, il parcourt le plan de projet dans le panneau et sélectionne l'épreuve manuellement.

Une fois la liaison effectuée, la zone de travail affiche les notes du relecteur sous forme de marqueurs jaunes numérotés, placés exactement à l'endroit où le relecteur les a placées. Cliquer sur un marqueur permet de zoomer sur la zone de travail au même niveau que celui utilisé par le relecteur, affichant ainsi le contenu de la note ainsi que les commentaires, étiquettes ou pièces jointes. Le graphiste peut répondre, mentionner, résoudre, ajouter des étiquettes ou ouvrir un formulaire d'étiquettes de note, le tout depuis le panneau de l'extension.

Pendant que le graphiste travaille, les relecteurs qui annotent l'épreuve dans l'interface de révision web d'Aproove diffusent leurs modifications en direct sur la zone de travail du graphiste. Les nouvelles notes apparaissent, les modifications sont mises à jour et les résolutions sont effacées. Le concepteur n'attend ni e-mail ni actualisation. Les tâches qui lui sont assignées apparaissent dans l'onglet « Tâches » de l'extension, triées par date limite. Le démarrage et la soumission d'une tâche se font directement dans le panneau. Si la tâche est compatible avec le chat, une fenêtre de chat s'ouvre dans l'extension pour faciliter la collaboration. Si le suivi du temps est activé, la feuille de temps s'affiche après la soumission. Le concepteur enregistre son travail et passe à autre chose sans ouvrir le navigateur. Une fois son travail terminé, il enregistre le fichier. La liaison est conservée. Les calques Aproove utilisés en interne par l'extension n'apparaissent jamais dans le PDF imprimé ou exporté ; les concepteurs n'ont donc rien à nettoyer avant la livraison. Le logiciel permet un retour visuel en temps réel sur la conception, sans aucune étape supplémentaire. Conçu pour la production. Quelques détails importants pour les utilisateurs : Conventions de nommage compatibles avec les expressions régulières. La règle par défaut associe un fichier de conception natif à une épreuve PDF portant le même nom de base. Les clients dont les structures de nommage sont plus complexes (par exemple, numéro de projet, nom du projet, section, date, le tout séparé par des tirets bas) peuvent utiliser une expression régulière pour sélectionner l'élément correspondant. L'aperçu de la vérification du nom de fichier indique ce que l'extension recherchera avant l'application de la règle. Prise en compte des fonds perdus, des repères et des marques de coupe. Les préférences de l'extension permettent au concepteur de spécifier si l'épreuve PDF inclut des fonds perdus, des repères ou des marques de coupe. Aproove recalcule la position de chaque note pour que le marqueur se place au bon endroit sur la zone de travail, même si la géométrie de la page PDF diffère de celle du fichier de conception.

Détection des unités de mesure. Si les règles horizontales et verticales du fichier de conception utilisent des unités différentes, l'extension détecte l'incohérence et invite le concepteur à la corriger avant que les annotations ne soient mal placées.

Les calques Aproove restent masqués à l'exportation. Les calques d'annotation utilisés par l'extension pour positionner les notes sur la zone de travail ne sont jamais visibles dans le PDF imprimé ou exporté. Aucun nettoyage, aucune exportation spéciale, aucun risque qu'une annotation apparaisse dans le document final.

Optimisation des performances pour le rendu dans la zone de travail. Sur les systèmes où le rendu des notes dans la zone de travail est lent, une option permet au concepteur d'ouvrir les panneaux de chat et de formulaire d'annotation dans le navigateur par défaut.

Avantages

Les meilleures plateformes de gestion des retours dans les logiciels de conception ne se contentent pas de faciliter le travail. Elles offrent les avantages suivants :

• Les concepteurs restent dans leur outil. Plus besoin de changer de navigateur, de consulter ses e-mails, ni de perdre le fichier ou le focus. Les retours des relecteurs apparaissent directement sur la zone de travail.
• Les notes s'affichent au niveau de zoom utilisé par le relecteur. Lorsqu'un concepteur clique sur une note, la zone de travail effectue un zoom au même niveau que celui utilisé par le relecteur au moment où il l'a ajoutée. Le contexte vu par le relecteur est le même que celui vu par le concepteur.
• Synchronisation bidirectionnelle en temps réel. Les annotations des relecteurs s'affichent en direct sur la zone de travail du concepteur. Les réponses et les résolutions du concepteur sont reflétées dans l'épreuve en temps réel.
• Tâches, chat et suivi du temps intégrés au panneau. Cette extension ne se limite pas à la visualisation des annotations. L'expérience complète de gestion des tâches, les discussions par chat et la saisie des feuilles de temps se déroulent dans l'application native. Les équipes de production, les freelances et les agences utilisent le même flux de travail. Le personnel interne et les partenaires externes se connectent à l'extension et participent sur un pied d'égalité, l'accès étant contrôlé par le modèle d'autorisation d'Aproove. Liaison automatique par convention de nommage. Un fichier correctement nommé trouve automatiquement son épreuve. Les graphistes n'ont pas besoin de naviguer, de chercher ou de deviner. Positionnement des notes prenant en compte le fond perdu. Les notes se placent au bon endroit dans le fichier de conception, même lorsque le PDF inclut du fond perdu, des repères ou des marques de coupe. Aucun nettoyage avant l'exportation. Les calques d'annotation d'Aproove n'apparaissent jamais dans le PDF imprimé ou exporté.

À qui s'adresse-t-il ?

• Aux concepteurs de production et aux équipes créatives travaillant principalement avec InDesign et Photoshop et qui passent actuellement beaucoup de temps à jongler entre leur outil et une plateforme de révision distincte.
• Aux agences collaborant avec des clients et des réviseurs externes, où les concepteurs de l'agence souhaitent rester dans leur outil pendant que les clients effectuent la révision via l'interface web d'Aproove.
• Aux freelances et aux concepteurs externes qui doivent participer au flux de travail Aproove d'un client sans avoir à maîtriser l'intégralité de la plateforme web.
• Aux responsables de production gérant un volume important de créations pour lesquels le temps de cycle de révision et la concentration des concepteurs sont essentiels.

Fonctionnement interne

Les extensions Aproove pour Adobe s'installent sous forme de panneaux Adobe via un programme d'installation actuellement distribué pour Mac. Elles communiquent avec l'environnement Aproove du client via les mêmes canaux API authentifiés que ceux utilisés par l'interface de révision web, l'accès étant autorisé par les identifiants de connexion de l'utilisateur. Un utilisateur Aproove peut être authentifié soit via l'interface web, soit via l'extension, mais pas les deux simultanément. Les extensions sont testées avec les versions les plus récentes d'InDesign et de Photoshop ; les versions antérieures ne sont pas officiellement prises en charge. La prise en charge d'Adobe Illustrator est prévue et n'est pas encore disponible. La liaison entre un fichier de conception natif et son épreuve Aproove correspondante est stockée sous forme de métadonnées dans le fichier de conception. Les options de réinitialisation et de nouvelle liaison sont disponibles via les préférences de maintenance de l'extension. Les calques d'annotation Aproove utilisés pour positionner les notes sur la zone de travail sont marqués comme non imprimables et n'apparaissent jamais dans les PDF imprimés ou exportés. La position des notes tient compte des fonds perdus, des repères et des traits de coupe du PDF grâce à une configuration d'épreuve personnalisable. Les annotations en temps réel provenant de l'interface de révision Web d'Aproove et d'autres utilisateurs d'extensions travaillant sur les mêmes épreuves transitent par la même infrastructure de flux qui alimente l'interface de révision Web.