Relisez et publiez vos documents d'ingénierie sur votre propre infrastructure

Les outils documentaires génériques n'ont pas été conçus pour la relecture d'ingénierie ni pour une infrastructure sensible

Le problème n'est pas un manque de rigueur des processus. C'est que l'outillage a été conçu pour des documents bureautiques ordinaires et une livraison cloud ordinaire, dont aucun ne convient au travail d'ingénierie réglementé.

Les fichiers sont aplatis ou rastérisés par des moteurs qui perdent le détail à la résolution dont les relecteurs d'ingénierie ont réellement besoin. Les outils de balisage n'ont aucune notion de mesure, de bascule de calques ou d'accroche précise sur un élément de plan. Les workflows sont modélisés comme des files d'attente linéaires avec une seule validation, et non comme une relecture multidisciplinaire en parallèle avec résolution des conflits. Les signatures électroniques sont ajoutées après la décision plutôt que capturées au moment de la décision. Les pistes d'audit sont assemblées à partir d'e-mails, de commentaires et de métadonnées de version. Le balisage interne fuit vers les sous-traitants parce qu'il n'existe aucun moyen natif de contrôler quelle audience voit quels retours. Et presque aucun de ces outils ne peut être exécuté à l'intérieur du réseau du client, et encore moins dans une topologie multi-environnements avec le fournisseur d'identité du client en frontal.

Le résultat est un système où le travail critique ralentit, non pas à cause de la mission, mais à cause du processus.

Relecture d'ingénierie, publication pilotée par les décisions, sur une infrastructure que vous contrôlez

Aproove réunit l'ensemble du cycle de relecture et de publication d'ingénierie dans un système structuré unique, avec la précision de balisage qu'exigent les documents, un moteur de workflow conçu pour les approbations d'ingénierie multi-portes et un modèle de déploiement adapté à une infrastructure réglementée. Nous proposons un logiciel de gestion de workflow avec suivi de la conformité, adapté à la rigueur de vos processus réels.

Conçu pour la relecture d'ingénierie à grande échelle

Un rendu Adobe authentique pour les PDF techniques. Aproove rend chaque épreuve à l'aide de la bibliothèque Adobe PDF (APDFL), la même technologie Adobe qui alimente Acrobat. Les PDF issus de la CAO, les rapports techniques, les dossiers de calcul et les documents pilotés par formulaire s'affichent exactement comme dans Acrobat sur le poste de travail. Il n'y a pas de second moteur pour contredire le premier.

Prise en charge native des formats de fichiers d'ingénierie. PDF (y compris les très grands documents multipages), AutoCAD DWG et DXF avec gestion des calques, TIFF (y compris 1 bit), PSD, variantes EPS, et toute la gamme de formats d'image que les ingénieurs reçoivent réellement. Les fichiers en calques peuvent être relus calque par calque, avec les calques de référence, de cartouche et de superposition activés indépendamment.

Traitement de documents massifs. Les documents atteignant des dizaines de milliers de pages sont traités pour la relecture avec génération de tuiles à zoom profond, une résolution (DPI) configurable par travail (jusqu'à 384 DPI pour les grands plans) et un mode à résolution uniforme pour les jeux de tailles mixtes. Les relecteurs peuvent plonger sur une seule cote d'une seule feuille sans perdre le contexte du projet.

La précision de balisage qu'exige le travail. Les relecteurs peuvent mesurer des éléments avec des unités configurables, dessiner un balisage à main levée ou en cadre fixe sur des détails de plan précis, utiliser la pipette pour lire les valeurs de couleur et de propriété dans l'espace colorimétrique du fichier, et extraire du texte directement du document avec l'outil d'extraction de texte, qui renvoie les modifications du relecteur en code couleur (rouge pour les suppressions, vert pour les insertions) afin que l'auteur reçoive une direction sans ambiguïté.

Détection des changements au niveau du pixel. Comparaison côte à côte entre deux versions quelconques ou deux documents quelconques, avec zoom et panoramique synchronisés, mise en évidence fantôme des changements et différence au niveau du pixel qui détecte les modifications d'un seul caractère dans les spécifications et les calculs. La détection intelligente des changements signifie que de nouvelles versions ne sont créées que lorsque le contenu a réellement changé, éliminant le bruit entre les tours.

Des schémas de soumission prêts à l'emploi. Aproove prend en charge nativement les schémas de relecture de type soumission que les organisations d'ingénierie appliquent déjà : aller-retour des documents entre auteur, vérificateur et relecteur, avec contrôle des révisions, versionnage piloté par conventions de nommage et comparaison au modèle maître intégrés.

Workflow de publication piloté par les décisions

Les décisions acheminent le travail, pas l'inverse. Chaque tâche d'un workflow Aproove comporte des boutons de décision qui déterminent la suite. « Accepté » fait avancer le document, « Renvoyé pour correction » repart vers l'auteur, « Transmettre à la sécurité » bifurque vers l'analyste de sûreté, « En attente de relecture de classification » fait intervenir le relecteur de classification, « Approuvé pour publication » déclenche l'action de publication finale. Les workflows peuvent être linéaires, parallèles, ramifiés, conditionnels ou circulaires. La même décision peut aussi déclencher l'une de plus de 40 actions automatisées : notifier un système en aval, générer un enregistrement de publication, lancer un projet associé, mettre à jour des métadonnées ou transférer vers votre ECM.

Relecture multidisciplinaire en parallèle sans ambiguïté. L'ingénieur responsable, le vérificateur indépendant, les relecteurs de discipline, la sécurité et la classification peuvent tous relire le même document en même temps. Aproove suit séparément la décision de chaque relecteur. Lorsque les décisions s'opposent, Aproove achemine une tâche de conflit vers un gestionnaire de conflit désigné, qui peut trancher, prolonger l'échéance, prendre la décision ou renvoyer le travail. Les gestionnaires de conflit peuvent être affectés dynamiquement selon des métadonnées, de sorte que la bonne autorité résolve le bon document.

Annotation Flow Management pour des audiences séparées. L'Annotation Flow Management (AFM) d'Aproove offre un contrôle granulaire sur les groupes d'utilisateurs qui voient quel balisage au sein d'une même étape de relecture. Les commentaires de relecture interne restent invisibles aux sous-traitants externes jusqu'à élévation par un responsable. Les commentaires du relecteur de classification restent cantonnés au groupe de relecture de classification. Les responsables de groupe déplacent le balisage vers le haut ou le bas de la hiérarchie à mesure que la relecture mûrit. L'AFM est propre à Aproove et conçu spécifiquement pour la réalité des audiences en couches de la relecture réglementée.

Signatures électroniques capturées au moment de la décision. Configurez n'importe quelle décision de tâche pour exiger une confirmation par e-mail et mot de passe ré-authentifiés au moment où le relecteur valide. Ajoutez une authentification à deux facteurs par code PIN là où le seuil réglementaire l'exige. L'imposition de l'identité empêche le transfert des tâches à un autre utilisateur. La signature est liée à la décision précise, à l'utilisateur précis et à l'horodatage précis.

Piste d'audit capturée en direct, exportable à la demande. Chaque action utilisateur et chaque action système est consignée avec horodatage dans l'historique du projet, exportable en CSV. La fonction Export PDF combine le document, chaque annotation, chaque commentaire et l'historique du workflow en un seul dossier prêt pour la soumission. L'historique du projet persiste dans l'administration même après la clôture ou la suppression d'un projet, de sorte que l'enregistrement survit au projet lui-même.

Conçu pour les exceptions et la collaboration externe. Les chefs de projet envoient des tâches Instant Share au cas par cas lorsqu'un relecteur imprévu (juridique, sécurité, un expert externe) doit être sollicité, sans modifier le workflow en cours. Les tâches d'équipe permettent à tout membre qualifié du groupe de revendiquer une tâche. Les sous-traitants externes peuvent être intégrés via des tâches à permissions contrôlées ou via un portail séparé à accès restreint par équipe.

Déployé là où vous en avez besoin, authentifié par votre IDP

Sur une infrastructure que vous contrôlez. Aproove peut être déployé en cloud managé, sur site dans votre centre de données, ou auto-hébergé dans votre propre tenant cloud. Les laboratoires nationaux et les organisations d'ingénierie fédérales font généralement tourner Aproove derrière leur périmètre réseau, sur une infrastructure gérée par le client, dans une topologie multi-environnements (développement, contrôle qualité et production, tous sur le matériel du client) de sorte que les changements de plateforme puissent être vérifiés avant d'atteindre les utilisateurs de production.

Une authentification que vous gérez de bout en bout. Aproove prend en charge le SSO SAML 2.0 et s'intègre au fournisseur d'identité que vous exploitez déjà, y compris les environnements PIV et CAC où l'authentification par carte à puce est gérée par votre IDP. L'authentification mixte est prise en charge, de sorte que les utilisateurs SSO internes et les comptes de sous-traitants externes peuvent coexister sur le même back-end sans compromettre l'un ou l'autre modèle. L'imposition de l'identité sur les tâches garantit que les tâches ne peuvent pas être transférées à un autre utilisateur, même après l'assertion SSO.

Architecture multi-portails pour la séparation des audiences. Aproove prend en charge plusieurs portails de connexion sur un seul back-end, avec des restrictions par clé d'équipe limitant chaque portail à son audience cible. Les employés internes s'authentifient via votre IDP d'entreprise, tandis qu'un portail de sous-traitants séparé peut fonctionner avec une authentification par identifiants, le tout s'acheminant vers le même workflow et la même piste d'audit.

Posture de sécurité de la plateforme. Certifié ISO 27001. Attesté SOC 2. Sous-traitant de données au sens du RGPD. Infrastructure conforme HIPAA. Hébergement à isolation des locataires pour les clients en cloud managé, infrastructure isolée par client pour le sur-site et l'auto-hébergement. Chiffrement au repos et en transit. Contrôle d'accès par rôle à tous les niveaux (système, projet, tâche, schéma, étape).

De systèmes fragmentés à un contrôle coordonné

Avec Aproove, vous bénéficiez d'un contrôle plus granulaire que ce qu'offre un logiciel de workflow de conformité classique. Les organisations d'ingénierie passent de workflows déconnectés à un système unique et coordonné qui s'adapte à la fois aux documents et à l'infrastructure. 

Les documents cessent de rebondir entre Word, l'ECM, l'e-mail et des outils de balisage autonomes. Création, relecture, collaboration, signature et publication se déroulent dans un seul environnement qui respecte la précision de balisage et la rigueur de décision qu'exige le travail. Les relectures cessent de s'exécuter en série et commencent à s'exécuter en parallèle sous une résolution des conflits définie. L'acheminement manuel est remplacé par une automatisation pilotée par les décisions. La visibilité du balisage est contrôlée par groupe, pas par espoir. Les signatures électroniques sont capturées au moment de la décision, pas reconstituées. La piste d'audit se constitue d'elle-même.

Et la plateforme tourne là où réside déjà votre contenu d'ingénierie sensible, avec les contrôles d'authentification et d'infrastructure que votre organisation de sécurité applique déjà.

Le résultat est un processus à la hauteur de l'échelle et de la complexité du travail d'ingénierie critique, sans imposer de compromis sur le périmètre de l'infrastructure.

L'intégrité de la mission dépend de l'intégrité du processus

Dans les environnements fédéraux et de recherche, les retards et les erreurs n'affectent pas seulement l'efficacité. Ils affectent les résultats. Un plan publié sans la signature correcte du vérificateur peut bloquer un approvisionnement. Une analyse de sûreté comportant un commentaire de relecture non documenté peut échouer à une inspection. Une relecture de classification effectuée mais jamais enregistrée peut compromettre une publication. Une mauvaise révision acheminée vers la fabrication peut signifier des reprises en atelier.

Le logiciel de gestion documentaire pour le secteur public d'Aproove garantit que la relecture d'ingénierie soutient la mission au lieu de la ralentir. Chaque décision de relecteur est signée et traçable. Chaque balisage est préservé dans son contexte. Chaque publication atteint le terrain avec son enregistrement de relecture déjà complet. Les équipes gagnent en rapidité sans perdre la rigueur qu'exige la mission.

Le résultat est un système qui évolue avec la complexité de l'ingénierie tout en maintenant les plus hauts standards de sécurité, de traçabilité et d'intégrité opérationnelle.