On ne peut pas résoudre un problème qu'on ne voit pas.

Fonctionnement

Les six rapports prédéfinis. Aproove est livré avec les rapports opérationnels dont la plupart des entreprises ont besoin dès le premier jour :

• Utilisation du système : Utilisateurs, équipes, projets créés, utilisation et quotas du disque, tâches assignées, dernière connexion.
• Utilisation par équipe : Mêmes données que l’utilisation du système, limitées à une seule équipe.
• Tâches actives : Tâches en cours dans les projets de l’équipe, avec échéances, responsables et suivi de la production.
• Liste récapitulative des projets : Indicateurs clés pour un ou plusieurs projets sélectionnés dans la vue « Mes projets » (échéances, durée, nombre de tâches et de validations, statut).
• État des projets : Répartition par code couleur du statut des tâches et des approbations dans les projets sélectionnés (en retard, à risque, à temps, terminé).
• État global des projets : Graphique de synthèse Résumé des données cumulées sur l'état des tâches et des preuves.

Création de rapports personnalisés. Les rapports personnalisés sont conçus en dehors d'Aproove, à partir du même ensemble de vues Postgres spécialisées que le moteur de reporting utilise lors de l'exécution. L'administrateur charge le rapport compilé dans Aproove et l'associe aux champs de base de données appropriés via l'interface d'administration. Un modèle vierge est disponible comme point de départ.

Permissions par portée. Chaque rapport (préconfiguré ou personnalisé) possède son propre ensemble de permissions, attribué à des utilisateurs spécifiques ou à des groupes globaux. L'administrateur contrôle qui peut consulter et exécuter quel rapport à chaque niveau de portée.

Données en temps réel à la demande. Les rapports ne sont pas pré-générés. Chaque rapport s'exécute au moment où l'utilisateur le demande et reflète les données telles qu'elles existent à ce moment-là. Aucun problème de fenêtre de traitement par lots, d'actualisation planifiée ou de cache obsolète. Isolation des performances. Le moteur de rapports personnalisés s'exécute sur une instance web dédiée ; ainsi, un rapport personnalisé de longue durée n'entre pas en conflit avec l'application Aproove principale pour l'utilisation des ressources.

Avantages

• Visibilité opérationnelle sur les données en temps réel. Les rapports sont extraits de la base de données du flux de travail en direct au moment de leur exécution. Ainsi, le responsable des opérations voit exactement ce que le système contient à l'instant T.
• Six rapports prédéfinis prêts à l'emploi. Dès le premier jour, des informations sur l'état des projets, le statut des tâches, l'utilisation par l'équipe, l'utilisation du système et les logiciels de suivi de la production sont disponibles, sans configuration ni licence supplémentaire.
• Rapports décisionnels personnalisés sans outil externe. Le moteur de rapports personnalisés extrait toutes les données d'Aproove et les affiche directement sur la plateforme. Les clients n'ont donc pas besoin de maintenir une infrastructure décisionnelle parallèle pour suivre leur flux de travail.
• La gestion des autorisations empêche les fuites de données. Un chef d'équipe voit les données de son équipe. Un responsable de projet voit ses projets. Un administrateur système voit l'environnement. Le même fichier de rapport fonctionne correctement pour chaque utilisateur.
• Isolation des performances pour les rapports volumineux. Les rapports personnalisés s'exécutent sur une instance web distincte, de sorte qu'une requête d'agrégation longue n'affecte pas l'expérience utilisateur ni les performances du flux de travail.
• Sortie PDF et CSV. PDF pour la distribution et l'archivage, CSV pour une analyse plus approfondie dans Excel, Google Sheets ou d'autres outils de BI.
• Aucun logiciel de reporting supplémentaire pour l'utilisateur final. Les rapports s'exécutent depuis l'interface Aproove. Aucune installation client, aucune licence pour un produit de BI distinct.

À qui s'adresse ce produit ?

• Responsables des opérations et des PMO : suivi de l'état d'avancement, du débit et des points de blocage des projets au sein du programme.
• Chefs d'équipe : gestion de la charge de travail de leur équipe et identification des tâches en retard ou à risque.
• Dirigeants : consultation de vues agrégées de haut niveau sur l'état d'avancement du programme.
• Administrateurs système : gestion des comptes utilisateurs, des quotas et de l'utilisation de la plateforme.
• Équipes de conformité et de réglementation des secteurs pharmaceutique, des sciences de la vie, de la santé et de la finance : besoin de rapports de gestion des informations divulguées, liés aux données de flux de travail en temps réel.
• Services informatiques d'entreprise : absence de déploiement BI distinct pour la simple génération de rapports sur les données de flux de travail.

Fonctionnement interne

Les rapports prédéfinis s'exécutent au sein de l'application Aproove principale à partir des données du flux de travail en temps réel.

Les rapports personnalisés utilisent un moteur de reporting distinct, déployé sur une instance web dédiée. Ce moteur se connecte à la base de données Postgres d'Aproove via un utilisateur de reporting spécifique ayant accès à un ensemble de vues spécialisées. Ces vues structurent le schéma sous-jacent pour faciliter la création de rapports. Les clients conçoivent leurs rapports à partir de ces vues en dehors d'Aproove, puis téléchargent le rapport compilé et l'intègrent via l'interface d'administration.

Une note technique détaillée sur le module Reporting est disponible sur demande.