規制対象コンテンツのための業務管理

規制対象コンテンツを一つのシステムで計画・ルーティング・承認し、誰が何を、どの順序で行ったかを、最初のドラフトから最終サインオフまで記録します。

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規制業界の大手企業に信頼されています

断片ではなく、プロセス全体を掌握する
規制対象業務は通常、4つのツール——プランナー、校正ツール、チャットアプリ、そして大量のメール——にまたがって進みます。

計画は一か所にあります。作業は別の場所で行われます。承認はさらに別の場所に行き着きます。後で誰かがコンテンツがどのように作られたかを証明しなければならないとき、誰も確信を持って言えません。

Aprooveはプロセス全体を一つのシステムにまとめます。作業を計画し、承認を通じてルーティングし、ファイルを校正し、時間を追跡し、関わる必要のあるすべての人を、すべて同じ場所に集めます。

計画と実行が同じシステムであるため、個別のツールの寄せ集めでは得られないものが手に入ります。最初の計画から最終承認までの、明確な管理の連鎖です。

Pixelated gradient background transitioning from blue at the bottom left to green at the top right.
Gradient background transitioning from pink in the upper left corner to yellow in the lower right corner with a pixelated texture.
Gradient background transitioning from green at the top to yellow at the bottom with a subtle pixelated texture.

一つのシステムで作業を計画し実行する

Aprooveでは、計画と作業は同じものです。プロジェクト計画を構築し、タスクをスケジュールすると、計画は作業の進行とともに動きます。あるタスクが終わると、次のタスクが始まります。

計画ツールと実行ツールの間にギャップはありません。二つ目のツールが存在しないからです。

プロセスが実際に必要とするワークフローを構築する

承認プロセスを、コードなしで視覚的に構築できます。

その後作業は、固定された期限ではなく、各ステップで下された意思決定に基づいて自らルーティングされます。却下はそれを差し戻します。修正付きの承認は適切な人にルーティングします。意見の相違は、傴のスレッドではなくワークフロー内で解決されます。

すべての意思決定が下されるたびに記録されます。個人の意思決定、チームの意思決定、そしてそれらが起きた順序です。その記録が管理の連鎖です。

時間を追跡し、ボトルネックを見つけ、リソースを計画する

時間追跡は、各ステップとフェーズが実際にどれだけかかるかを記録します。レポーティングはそれを明確な全体像に変えます。チームがどこに時間を費やしているか、どのステップが遅くなるか、どこでプロセスを引き締められるかです。

リソース計画は近日提供予定です。スキル、タスクの長さ、そして対応可能なキャパシティに基づいて、人を作業に割り当てられるようになります。

適切な人が、適切なタイミングで、適切な仕事を担います。

作業に関わるすべての人と安全に協働する

法務、コンプライアンス、ブランド、製品、代理店、外部ベンダー。規制対象コンテンツはそのすべてを通過します。Aprooveはそれを行うための一つの場を提供します。

コミュニケーションは、受信トレイやチャットアプリに散らばるのではなく、プラットフォーム内で行われます。アクセスは階層ごとに制御され、各人は見るべきものだけを見ます。

すべての関与が記録に残ります。

AIを使って複数チームのラウンドを整然と保つ

法務、規制、コンプライアンス、製品など4つ以上のチームが関与すると、ラウンドの管理が難しくなります。Aprooveは、ルーティングの処理と、バージョン間で何が変わったかの可視化にAIを活用し、やり取りを整理された状態に保ちます。

バージョン管理自体は自動なので、誰かが誤って古い校正版にマークアップすることはありません。

AIがラウンドを管理します。意思決定をするのは依然として人です。

何が変わるか

1

作業は、4つのツールと一連のメールの中に存在することをやめます。計画、ワークフロー、時間、人がすべてつながった、一つのシステムの中に存在します。

2

各人が自分の担当を見られるため、作業は予定どおりに進みます。ボトルネックは埋もれるのではなく可視化されます。そして誰かがコンテンツがどのように制作・承認されたかを尋ねたとき、その答えは最初から最後まですでにそこにあります。

再構築はもう不要。
曖昧さももう不要。

ご自身のプロセスでAprooveをご覧ください。

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Abstract blurred gradient background blending green, blue, and yellow colors.