コンプライアンスとスピードは競合すべきではありません。Aprooveなら、競合しません。
Aprooveは、すべての意思決定をその場で記録し、リスクを原子レベルまで分解します。だからこそ、スピーディーに進めながら、作業がどのように承認されたかを証明できます。
承認が確実に通用しなければならない、保険・製薬・連邦政府の組織に信頼されています
規制当局からの一通の書簡。CEOが問います。「これはどのように承認されたのか？」あなたはメールやチャット、古いスクリーンショットを探し回り、断片から意思決定をつなぎ合わせています。
ワークフローをあらゆる意思決定ポイントまで、ファイルを原子レベルのコンポーネントまで分解することで、Aprooveはリスクを先回りして指摘し、作業の進行に合わせて、共有できる監査証跡を構築します。
承認システムは現実のプレッシャーの下で破綻する
承認が重要な場面では、作業を前に進めるだけでは不十分です。意思決定がどのように行われたかを証明する必要があります。ほとんどのシステムは進捗は追跡しますが、説明責任は追跡しません。
問題が起きたとき、あなたは何が起きたのかを再構築する羽目になります。
承認はあらゆる場所で行われるのに、説明責任はどこにも存在しない
意思決定はメール、チャット、分断されたツールに散らばります。質問が来る頃には、痕跡はすでに薄れています。
チームはすべてをレビューしているのに、それでも胝心な点を見逃す
レビュアーは変更のないコンテンツを再確認する一方、本当の問題はノイズに隔れます。リスクは大きなファイルの中に埋もれています。
コンプライアンスが組み込み型ではなく事後対応になる
問題はプロセスの最後、意思決定が下された後に表面化します。修正には時間、手戻り、信頼が犠牲になります。
意思決定が変わった瞬間にワークフローが破綻する
関係者の意見が対立したり要件が変わったりすると、作業は停滞し、やり直しになり、あるいはシステムの外のメールへ逃げ出します。
ステップではなく、意思決定を中心に作業を構造化する
リスクの高い作業は、直線的なステップではなく意思決定によって動きます。Aprooveは2つの次元で原子レベルに分解します：
- 意思決定ポイントに分解されたワークフロー
- ピクセル単位のコンポーネントに分解されたファイル
すべての意思決定がその場で記録され、再構築の必要なく、明確で監査対応の記録が作成されます。
明確な説明責任
すべての意思決定が可視化され、誰の判断かが明確で、それが形作った作業に紐づいています。
より速い実行
手作業の調整や個別のフォローアップを待つことなく、作業が前に進みます。
リスクの低減
リスクは作業の後ではなく、作業中に表面化します。修正は後始末ではなく、その場で行われます。
手戻りの削減
レビュアーは、すでに見たファイル全体ではなく、変更点と重要な点に集中できます。
チームがAprooveで実現すること
Aprooveをマーケティングコンプライアンスソフトウェアとして使う規制対象チームは、コントロールを犠牲にすることなく、より速く動いています。数字がそれを物語っています。
より速い承認サイクル
コンプライアンスレビューに費やす時間の削減
コンプライアンスリスクの低減
提出前に解決された監査指摘事項の割合
チーム連携の向上
承認状況の可視性の向上
より強固な監査対応
文書化され追跡可能な意思決定の割合
意思決定が下される前にリスクを特定する、ガバナンス対応AI
人によるレビューが始まる前に、Aprooveはコンプライアンスリスク、ブランドリスク、不整合についてコンテンツを分析します。AIは最も重要な点を指摘し、作業を適切なレビュアーにルーティングします。AIのすべてのアクションは可視化され、ガバナンスのもとに置かれ、監査証跡の一部となります。
- AIは意思決定を支援します。承認するのは人です。
キックオフから監査対応まで、3つのステップで
Aprooveは、組織の既存の働き方に適合しながら、すべての意思決定に構造と可視性をもたらします。当社のコンテンツ承認ソフトウェアで、次のことが可能です：
承認フローを可視化する
意思決定がチーム、役割、コンテンツをどのように移動するかを定義します。
設定して連携する
Aprooveを既存のワークフローに合わせ、コンテンツおよびコンプライアンスシステムと統合します。
立ち上げて最適化する
展開し、監視し、承認の流れを時間をかけて改善します。
業界リーダーに信頼されています
承認プロセスに不確実さを許容できないチームに利用されています。
「Aprooveの導入により、エラーが大幅に減少し、チーム全体のモチベーションと満足度が向上し、そして何より、業務において多額の直接コストを削減できました。」
「Aprooveのチームは世界最高のチームです。まるで自分が唯一の顧客であるかのように感じます。彼らはいつも私のそばにいてくれます。」
「短期間で、25のワークフローを単一のワークフローに集約することができました。チームは、新しいマーケティングパッケージをアイデアから市場投入までにかかる期間を15週間短縮できました。さらに重要なことに、すべてのパッケージが規制要件に準拠していることが保証されました。すべてのステップ、コメント、承認が記録され、あらゆる監査に備えて保存されます。」
いつでも監査対応。
Aprooveは、規制対象コンテンツにおいて、正確性・スピード・スケールを現実のものにします。
