エンジニアリング文書を、あなた自身のインフラストラクチャ上でレビュー・公開

汎用の文書ツールは、エンジニアリングレビューのためにも、機密なインフラストラクチャのためにも作られていない

問題は、プロセスの厳密さの欠如ではありません。ツールが、普通のオフィス文書と普通のクラウド配信のために作られており、そのどちらも規制されたエンジニアリング作業に適さない、ということです。

ファイルは、エンジニアリングのレビュアーが実際に必要とする解像度で詳細を失うエンジンによって、平坦化またはラスタライズされます。マークアップツールには、測定、レイヤーの切り替え、あるいは図面要素上の正確なコールアウトという概念がありません。ワークフローは、対立解決を伴う並行のマルチディシプリンレビューではなく、単一のサインオフを伴う線形のキューとしてモデル化されます。電子署名は、意思決定の瞬間に捕捉されるのではなく、決定の後に后付けされます。監査証跡は、メール、コメント、バージョンメタデータから組み立てられます。社内のマークアップは、どのオーディエンスがどのフィードバックを見るかを制御するネイティブな手段がないため、請負業者へ漏れます。そして、これらのツールのほぼどれも、顧客のネットワークの内側でそもそも実行できず、ましてや顧客のIDプロバイダーを前面に置いたマルチ環境のトポロジーでは実行できません。

その結果が、ミッションのためではなくプロセスのために、重要な作業が遅くなるシステムです。

エンジニアリングのレビュー、意思決定駆動の公開を、あなたが控制するインフラストラクチャ上で

Aprooveは、エンジニアリングのレビューと公開のライフサイクル全体を1つの構造化されたシステムにまとめます。文書が要求するマークアップの精度、マルチゲートのエンジニアリング承認のために設計されたワークフローエンジン、そして規制されたインフラストラクチャに適合するデプロイメントモデルを備えています。当社は、あなたの実際のプロセスの厳密さに適した、コンプライアンス追跡を備えたワークフロー管理ソフトウェアを提供します。

大規模なエンジニアリングレビューのために構築

技術PDFのための本物のAdobeレンダリング。 Aprooveは、Acrobatを支えるのと同じAdobe技術であるAdobe PDFライブラリ（APDFL）を使用して、あらゆる校正をレンダリングします。CAD由来のPDF、技術レポート、計算パッケージ、フォーム駆動の文書が、デスクトップのAcrobatで見るのとまったく同じようにレンダリングされます。最初のエンジンと食い違う第二のエンジンはありません。

エンジニアリングファイル形式のネイティブな取り扱い。 PDF（非常に大きなマルチページ文書を含む）、レイヤーを認識するAutoCAD DWGおよびDXF、TIFF（1ビットを含む）、PSD、EPSの各種、そしてエンジニアが実際に受け取るあらゆる画像形式。レイヤー化されたファイルは、参照・タイトルブロック・オーバーレイの各レイヤーを独立して切り替えながら、レイヤーごとにレビューできます。

巨大文書の取り扱い。 数万ページに及ぶ文書が、ディープズームタイル生成、ジョブごとに設定可能なDPI（大きな図面では最大384 DPI）、サイズ混在のセットのための均一解像度モードを伴って、レビューのために処理されます。レビュアーは、プロジェクトの文脈を失うことなく、1枚のシート上の1つの寸法にまで掘り下げられます。

作業が要求するマークアップの精度。 レビュアーは、設定可能な単位で要素を測定し、特定の図面のディテールに手描きまたは固定ボックスのマークアップを描き、スポイトでファイルの色空間内の色とプロパティの値を読み取り、テキスト抽出ツールで文書から直接テキストを取り出せます。このツールはレビュアーの編集を色分けして返し（削除は赤、挿入は緑）、作成者は明確な指示を受け取ります。

ピクセル単位の変更検知。 任意の2つのバージョン間または任意の2つの文書間の並列比較。ズームとパンの同期、変更のゴースト表示によるハイライト、そして仕様書や計算内の1文字の変更を捉えるピクセル単位の差分を備えます。スマートな変更検知は、コンテンツが実際に変わったときにのみ新しいバージョンが作成されることを意味し、ラウンド間のノイズを排除します。

すぐに使える提出パターン。 Aprooveは、エンジニアリング組織がすでに運用している提出型のレビューパターンをネイティブにサポートします。作成者、チェッカー、レビュアーの間で文書を往復させ、リビジョン管理、命名規則駆動のバージョニング、マスターテンプレート比較が組み込まれています。

意思決定駆動の公開ワークフロー

決定が作業を振り分けるのであって、その逆ではありません。 Aprooveのワークフローの各タスクには、次に何が起きるかを決定する決定ボタンがあります。「受理」は文書を先へ送り、「修正のため差し戻し」は作成者へ戻し、「安全部門へ転送」は安全アナリストへ分岐し、「分類レビュー待ち」は分類レビュアーを呼び込み、「公開承認」は最終公開アクションを起動します。ワークフローは、線形、並行、分岐、条件付き、または循環のいずれにもできます。同じ決定が、40を超える自動化アクションのいずれかを発火させることもできます。下流システムへの通知、公開記録の生成、関連プロジェクトの開始、メタデータの更新、あるいはあなたのECMへの引き継ぎです。

曖昧さのない並行マルチディシプリンレビュー。 エンジニア・オブ・レコード、独立したチェッカー、各ディシプリンのレビュアー、安全、分類のすべてが、同じ文書を同時にレビューできます。Aprooveは各レビュアーの決定を別々に追跡します。決定が対立するとき、Aprooveは対立タスクを指名された対立マネージャーへ振り分け、その人がオーバーライドし、期限を延長し、決定を下し、あるいは作業を戻せます。対立マネージャーはメタデータに基づいて動的に割り当てることができ、適切な権限者が適切な文書を解決します。

分離されたオーディエンスのためのAnnotation Flow Management。 AprooveのAnnotation Flow Management（AFM）は、単一のレビューステップ内で、どのユーザーグループがどのマークアップを見るかについてきめ細かな制御を提供します。社内レビューのコメントは、マネージャーによって引き上げられるまで、外部の協力会社には見えません。分類レビュアーのコメントは分類レビューグループに限定されたままです。グループマネージャーは、レビューが成熟するにつれてマークアップを階層の上下に移動させます。AFMはAprooveに固有のもので、規制されたレビューの層になったオーディエンスの現実のために特別に作られています。

意思決定の瞬間に捕捉される電子署名。 あらゆるタスクの決定を、レビュアーがサインオフするその瞬間に、再認証されたメールとパスワードによる確認を要求するように設定できます。規制の基準が求める場合はPINコードによる2要素認証を加えます。アイデンティティの強制により、タスクが別のユーザーへ転送されることを防ぎます。署名は、特定の意思決定、特定のユーザー、特定のタイムスタンプに紐付けられます。

リアルタイムに捕捉され、オンデマンドでエクスポート可能な監査証跡。 あらゆるユーザーアクションとあらゆるシステムアクションが、プロジェクト履歴にタイムスタンプ付きで記録され、CSVとしてエクスポートできます。Export PDF機能は、文書、あらゆる注釈、あらゆるコメント、ワークフロー履歴を、提出対応可能な単一のパケットにまとめます。プロジェクト履歴は、プロジェクトが閉じられたり削除されたりした後も管理画面に残るため、記録はプロジェクトそのものよりも長く残ります。

例外と外部コラボレーションのために構築。 プロジェクトマネージャーは、予期しないレビュアー（法務、セキュリティ、外部の専門家）を参加させる必要があるとき、実行中のワークフローを変更せずに、Instant Shareタスクをその都度送信します。チームタスクは、資格のあるグループメンバーの誰もがタスクを引き受けられるようにします。外部の協力会社は、権限を制御したタスクを通じて、あるいはチームでアクセスを制限した別個のポータルを通じて参加させられます。

必要な場所に展開、あなたのIDPで認証

あなたが控制するインフラストラクチャ上で。 Aprooveは、マネージドクラウド、あなたのデータセンター内のオンプレミス、または自社のクラウドテナント内での自己ホスティングとして展開できます。国立研究所と連邦のエンジニアリング組織は、通常、プラットフォームの変更が本番ユーザーに到達する前に検証できるよう、自社のネットワーク境界の背後、顧客が管理するインフラストラクチャ上のマルチ環境のトポロジー（開発、品質保証、本番のすべてが顧客のハードウェア上）でAprooveを運用します。

あなたがすべて管理する認証。 AprooveはSAML 2.0 SSOをサポートし、スマートカード認証があなたのIDPによって処理されるPIVおよびCAC環境を含めて、あなたがすでに運用しているIDプロバイダーと統合します。混合認証がサポートされているため、社内のSSOユーザーと外部の協力会社アカウントが、どちらのモデルも損なうことなく同じバックエンド上で共存できます。タスク上のアイデンティティの強制により、SSOアサーションの後でさえ、タスクが別のユーザーへ転送されないことが保証されます。

オーディエンス分離のためのマルチポータルアーキテクチャ。 Aprooveは、各ポータルをその対象オーディエンスに限定するチームキー制限を伴い、単一のバックエンドに対する複数のログインポータルをサポートします。社内の従業員はあなたのエンタープライズIDPを通じて認証し、一方で別個の協力会社ポータルは資格情報ベースの認証で動作でき、すべてが同じワークフローと監査証跡に流れ込みます。

プラットフォームのセキュリティ体制。 ISO 27001認証。SOC 2準拠の証明取得。GDPRのデータ処理者。HIPAA準拠インフラストラクチャ。マネージドクラウドの顧客のためのテナント隔離されたホスティング、オンプレミスおよび自己ホスティングのための顧客隔離されたインフラストラクチャ。保存時および転送時の暗号化。あらゆるレベル（システム、プロジェクト、タスク、スキーマ、ステップ）でのロールベースのアクセス制御。

断片化したシステムから、調和のとれたコントロールへ

Aprooveを使うと、一般的なコンプライアンスワークフローソフトウェアが提供するよりもきめ細かなコントロールが得られます。エンジニアリング組織は、連携されていないワークフローから、文書とインフラストラクチャの両方に適合する単一の調和されたシステムへと移行します。 

文書は、Word、ECM、メール、独立したマークアップツールの間を跳ね回ることをやめます。作成、レビュー、コラボレーション、署名、公開が、作業が要求するマークアップの精度と意思決定の厳密さを尊重する1つの環境で行われます。レビューは順番に実行されるのをやめ、定められた対立解決のもとで並行して実行され始めます。手作業の振り分けは、意思決定駆動の自動化に置き換えられます。マークアップの可視性は、期待ではなくグループで制御されます。電子署名は、再構築されるのではなく、意思決定の瞬間に捕捉されます。監査証跡はひとりでに構築されます。

そしてプラットフォームは、あなたの機密なエンジニアリングコンテンツがすでに存在する場所で、あなたのセキュリティ組織がすでに適用している認証とインフラストラクチャのコントロールを伴って稼働します。

その結果が、インフラストラクチャの境界で妥協を強いることなく、ミッションクリティカルなエンジニアリング作業の規模と複雑さに見合うプロセスです。

ミッションの完全性は、プロセスの完全性に依存する

連邦および研究の環境では、遅延と誤りは効率に影響するだけではありません。それらは結果に影響します。正しいチェッカーの署名なしに公開された図面は、調達を止めることがあります。文書化されていないレビューコメントを含む安全解析は、検査に不合格となることがあります。実施されたが記録されなかった分類レビューは、公開を損なうことがあります。誤ったリビジョンが製造に振り向けられれば、現場での手戻りを意味しかねません。

Aprooveの公共部門向け文書管理ソフトウェアは、エンジニアリングのレビューがミッションを遅らせるのではなく支えることを保証します。あらゆるレビュアーの決定は署名され、追跡可能です。あらゆるマークアップは文脈の中で保存されます。あらゆる公開は、そのレビュー記録がすでに完了した状態で現場に到達します。チームは、ミッションが要求する厳密さを失うことなくスピードを得ます。

その結果が、セキュリティ、追跡可能性、運用の完全性の最高水準を維持しながら、エンジニアリングの複雑さとともに拡張するシステムです。