プロジェクト数が20件程度であれば、どんなツールでも使えます。Aproveは500件を想定して開発されました。

仕組み

静的ヘッダー すべてのダッシュボードは、プロジェクトの作成、グローバル検索、ヘルプ、および個人設定（アカウント設定、最近のアクティビティフィルタ、メール通知設定、Adobe Extensions 設定）と静的ヘッダーを共有します。青いサイドバーは折りたたんで作業領域を最大化できます。

検索 検索範囲はダッシュボードに従います。ホームまたはプロジェクトから検索すると、プロジェクト全体で検索が実行されます。タスクから検索すると、タスク全体で検索が実行されます。アセットから検索すると、ファイル名、フォルダ名、タグ、メタデータ、およびプロジェクト名全体で検索が実行されます。検索は文字通りです。「Summer Campaign」は文字列全体に一致し、単語ごとに一致しません。2025/R1 リリースでは、アクティブなフィルタ内で検索が追加されたため、ユーザーは最初からやり直すのではなく、フィルタされた結果セット内でさらに絞り込むことができます。

フィルタ 各ダッシュボードには、事前構築済みのフィルタのセット（マイプロジェクト、期限内のプロジェクト、遅延プロジェクト、遅延タスクあり）が付属しています。高度なフィルター権限を持つユーザーは、列データまたはメタデータ値に対する複数のクエリを使用して独自のクイックカスタムフィルターを作成し、読み取り専用、共有を許可、または管理者の 3 つの権限レベルで他のユーザーとフィルターを共有できます。管理者が定義したフィルターカテゴリは、割り当てられたグローバルグループのサイドバーに表示されます。

列すべてのダッシュボードには、列の歯車メニューがあります。ユーザーは表示する列を選択し、ドラッグアンドドロップで並べ替え、レイアウトはユーザーごとに保存されます。 2025/R1 リリースでは、フィルターごとの列レイアウトが追加されました。同じダッシュボードでも、フィルターごとに異なる列セットを表示できるため、レビュー担当者の「遅延タスク」ビューは、「プロジェクト別グループ化」ビューと同じ形状にはなりません。

並べ替え 並べ替えをサポートする列には、プロジェクト ダッシュボードの作成日、期限、プロジェクト ID、プロジェクト名、プロジェクト サイズ、およびタスク ダッシュボードの競合、説明、ファイル名、送信元、プロジェクト、プロジェクト期限、校正インデックス、ステータス、ステップ、タスク、タスク ID、タスク期限、送信先が含まれます。並べ替えの状態は、[並べ替えをクリア] ボタンでクリアできます。

ツリーとフォルダー プロジェクトは、グローバル ストレージでツリーに整理されます。ユーザーは、直接の権限がある場合、ツリーに自分がメンバーであるプロジェクトが含まれている場合、またはツリーにタスクがあるプロジェクトが含まれている場合 (プロジェクト メンバーシップがなくても) に、ツリーにアクセスできます。ツリー内のフォルダーは閲覧でき、アクティブなフォルダーがある場合は、グローバル検索の範囲が選択されたフォルダーに絞られます。

通知 赤いドットは、リスト内の新しいコンテンツを示します。重要な項目 (タスク ダッシュボードの新しいタスク) は、明示的にクリックしてクリアする必要があります。重要度の低い項目 (最近のアクティビティ フィードのエントリ) は、画面の更新時にクリアされます。システムは、ユーザーのアクションが必要な作業と、単に情報を提供するだけの情報を区別します。

プロジェクトごと: 4 つのビュー プロジェクト内では、ユーザーは 4 つのレンズを切り替えます。

• ダッシュボード ビュー は、ビジネスの概要です。プロジェクトの詳細、サムネイル、日付、プロジェクト ユーザー、ゲスト ユーザー、承認/拒否 (許可されている場合)、タスクと証明のフィルター ウィジェット、プロジェクト スコープの最近のアクティビティ、アクティブなタスク リスト。
• ワークフロー ビュー (カスタム ワークフローを使用するエンタープライズのお客様) は、ワークフローのステップをグラフとして表示し、各ステップにアクティブなタスクと証明があります。どのステップでも履歴を表示すると、通過したすべての項目が表示されます。
• プルーフビューは、プロジェクト内のすべてのプルーフをバージョン、進捗状況、レビュー担当者のアバター、プルーフごとのクイックアクション（ダウンロード、メモの印刷、公開プルーフリンクの取得、ダウンロードリンクの取得、バージョンの削除）とともに表示する、制作向けのリストです。
• ファイルビューは、プロジェクトのAproove Driveフォルダーを開きます。フォルダーの場所、所有者、作成日、サイズ、ホバープレビューとともに、すべてのファイル（プルーフと非プルーフ）が表示されます。

CSVエクスポートタスクダッシュボードとプロジェクトダッシュボードの両方で、オフライン分析や外部レポートへのフィード用に、現在のフィルタリングされた結果セットのCSVエクスポートがサポートされています。

自動更新タスクダッシュボードは自動更新をサポートしているため、新しく割り当てられたタスクは手動で再読み込みしなくても表示されます。安定した表示を好むユーザーは、自動更新をオフにすることができます。

メリット

• 適切な範囲で適切なビュー。 5つのトップレベルダッシュボードと、4つのビューを備えたプロジェクトごとのダッシュボードにより、レビュー担当者、プロジェクトマネージャー、運用リーダーはそれぞれの役割に合ったレイアウトで作業でき、全員に単一のビューを強制することはありません。
• 永続的なパーソナルレイアウト。 列の選択、列の順序、フィルターの選択、およびソート状態は、ユーザーごと、フィルターごとに保存されるため、各セッションは使い慣れた構成で開きます。
• 権限レベル付きの共有可能なフィルター。 カスタムフィルターは一度作成し、読み取り専用、共有を許可、または管理者権限で同僚と共有できるため、チームの優先ビューを常に持ち運ぶことができます。
• スケーラブルなプロジェクト管理のために構築。 ツリー構造のフォルダー、サーバーサイドフィルタリング、フィルターごとの列レイアウト、およびフィルター内検索により、Aprooveは、ユーザーが数百のアクティブなプロジェクトにアクセスできる場合でも使用できます。少数。
• フィルター内で検索。 ユーザーは最初からやり直すのではなく、フィルターされたビュー内で絞り込むことで、大規模なフィルターセット内でも特定の作業をすばやく見つけることができます。
• カスタムメタデータを列として表示。 管理者が公開するメタデータキーはすべて列として表示およびフィルターできるため、ダッシュボードはサードパーティシステム（キャンペーン、地域、ブランド、規制クラス）からのコンテキストを保持できます。
• あらゆるレベルで権限スコープを設定。 ツリーアクセス、プロジェクトメンバーシップ、タスク割り当て、カスタムフィルターの共有、列の表示はすべてAprooveの権限モデルを通じて行われるため、ユーザーは必要な作業のみを見ることができます。‍
• アクションに合わせて調整された通知。 赤いドットは、明示的なアクションが必要な作業と、単にユーザーに情報を提供するだけの情報を区別するため、通知システムはノイズになることなく有益な情報を提供し続けます。

対象者

• プロジェクトマネージャーおよびプログラムリーダー 大規模なポートフォリオを管理しており、プロジェクトの一覧だけでは不十分な場合。
• レビュー担当者および貢献者 複数のプロジェクトおよびチームにまたがる割り当てられたタスクキューを処理する場合。
• 運用チームおよびPMOチーム 組織全体でプロジェクトの健全性、期限、およびボトルネックを追跡する場合。
• システム管理者 ツリー構造、カスタムフィルターの表示設定、およびどのメタデータキーがダッシュボード列として表示されるかを管理する場合。‍
• エンタープライズ顧客 地域、ブランド、または規制上のバリエーションがあり、フォルダーの整理と共有フィルターによって適切な作業が適切なチームに届くようにする場合。

内部構造

Aproove UIは、最大化されたブラウザウィンドウで最低1920x1080の画面解像度に対応するように設計されています。個人設定（列の選択、フィルタの選択、並べ替え状態、表示設定）はブラウザのCookieに保存されるため、サイトデータをクリアするとリセットされます。フィルタは、サーバー側（データベースに対して実行され、すべての事前構築済みフィルタとカスタムの高度なフィルタを含む）とローカル（キーワード別、色別。クライアント側で既に読み込まれた結果セットに対して実行され、最初にサーバー側フィルタを適用する必要があります）に分かれています。2025/R1リリースで追加されたフィルタごとの列レイアウトとフィルタ内検索機能により、多数のカスタムビューを同時に実行しているユーザーのダッシュボードの拡張性が向上しました。