監査とコンプライアンス

すべての規制対象コンテンツがどのように承認されたかを証明し、あなたのルールが求めるとおりに保存・保護します。

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規制業界の大手企業に信頼されています

あなたの条件でのコンプライアンス
コンプライアンスはどの企業でも同じではありません。ルールを定めるのはあなたの組織です。

ファイルをどこに保存するか。データをどれだけの期間保持するか。承認をどのように証明しなければならないか。独自のやり方を押しつけるツールは、規制環境では生き残れません。

Aprooveは代わりにあなたのルールに適合します。すべてのコンテンツがどのように承認されたかを意思決定単位まで記録し、その作業をあなたのポリシーが求めるとおりに保存・保護できるようにします。

二つの仕事。それを証明する。それを保護する。

Pixelated gradient background transitioning from blue at the bottom left to green at the top right.
Gradient background transitioning from pink in the upper left corner to yellow in the lower right corner with a pixelated texture.
Gradient background transitioning from green at the top to yellow at the bottom with a subtle pixelated texture.

すべての意思決定が自動的に記録される

Aprooveは、各ステップで誰が何を、いつ行ったかを記録します。誰もそれを維持する必要はありません。作業の進行とともに行われます。

バージョンが追跡されるため、どれがレビューされ、どれが承認されたかを常に把握できます。

規制当局やCEOがある成果物がどのように承認されたかを尋ねたとき、慨てて探すのではなく、クエリで答えられます。

ルールが定める場所で実行し、データを望む場所に保つ

Aprooveの展開方法を選べます。クラウドSaaSとして実行するか、専用インフラを備えたMicrosoft Azure上のプライベートクラウドで実行します。シングルサインオンもその専用インフラ上で動作し、SAML 2.0と、顧客ごとに個別のログインポータルを設ける選択肢に対応します。

展開方法がデータの所在を決めるため、ベンダーが決める場所ではなく、ポリシーが求める場所にデータがとどまります。

適切な人だけが入り、見るべきものにだけアクセスする

アクセスは階層的に制御され、各人は自分の役割が許可するコンテンツとアクションだけを見ます。

本人確認は、シングルサインオンと二要素認証によって入口で行われます。

機密性の高いコンテンツが、レビューのために環境を離れる必要は決してありません。Aprooveはファイルを受け渡すのではなくストリーミングするため、閲覧はされてもダウンロードされることはありません。

外部パートナーも同じルールのもとで、同じ記録上で作業する

あなたは、代理店、ベンダー、TPMOがあなたの名のもとに制作するものに責任を負います。その作業の大半は、今日のあなたには見えていません。

Aprooveでは、それらのパートナーは自社チームと同じシステムの内部で作業します。同じチェックを実行し、同じワークフローに従い、同じ監査証跡を残します。

あなたに代わって作られたものは、何一つあなたのガバナンスから逃れません。

何が変わるか

1

監査証跡は、事後に組み立てるものではなくなります。作業が行われるとともに構築されます。データはルールが求める場所にあります。そして適切な人——適切な人だけ——が、社内であれ社外であれ、作業に触れます。

2

問いが来たとき——そして規制対象業務では必ず来ます——ある成果物がどのように作られ承認されたかを、最初から最後まで正確に示せます。

再構築はもう不要。
曖昧さももう不要。

ご自身のプロセスでAprooveをご覧ください。

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Abstract blurred gradient background blending green, blue, and yellow colors.