タグはラベルではありません。ワークフローが何をすべきかを認識するためのものです。

仕組み

プロジェクト タグ 管理者はワークフロー タグ セット (緊急、保留、リスクあり、休暇保留、第 4 四半期リリース、ポートフォリオ レベルで重要なもの) を定義します。プロジェクト マネージャーは、プロジェクトの開始または更新時にそれらを適用します。タグはダッシュボードの列に表示され、高度なフィルターにフィードされるため、「緊急プロジェクト」などの保存済みビューでは、適切な作業が適切な担当者に表示されます。

校正タグ 校正プラン ビューで、校正ごと、または複数のページに一度に適用されます。一般的なパターンには、クリエイティブ オプションの投票 (デザイナーがバリエーションをアップロードし、社内レビュー担当者が優れたものに「いいね」タグを付け、クリエイティブ ディレクターが最終候補に「顧客レビュー」タグを付けます)、ステップ ゲートによる可視性 (関連するワークフロー ステップで法務チームに表示されるのは「法務レビュー」タグが付いたプルーフのみ)、クイック ソート (プルーフ プラン ビューをタグでフィルタリングしてサブセットに焦点を当てる) などがあります。

セクション タグ プルーフがセクションに整理されている場合 (Web 広告は宛先サイトごとにグループ化され、パッケージ アートワークは SKU ごとにグループ化され、規制文書は提出物ごとにグループ化されます)、単一のセクション タグでそのセクションのすべてのプルーフの承認を行うことができます。これにより、グループが実際に一緒に動くときに、プルーフごとのタグ付けがセクション レベルの決定に置き換えられます。

ノート タグ 最もリッチなタグ タイプです。ノート タグは、ユーザー、ワークフロー ステップ、プロジェクト タイプ、またはフォーム コンテキストに基づいて、デフォルト タグとして、ノート作成時に自動適用するように構成できます。

• ノート作成時に自動適用乳製品販売担当者のメモには、手動操作なしで自動的に「乳製品」というタグが付けられます。
• 必須にする タグを選択しないとメモを保存できないようにします。
• 説明を要求する 「メモを拒否」タグを適用すると、アクションがコミットされる前にユーザーが理由を入力するように強制されます。
• 表示を制御する 「法務」タグが付けられたメモは、特定のステップで法務以外のユーザーには非表示になり、「内部」タグが付けられたメモは、顧客向けのワークフローでは非表示になります。
• レポート作成を促進する チームは、プロジェクト全体、複数のプロジェクト全体、または時間経過にわたるタグの分布を分析して、傾向、ボトルネック、または品質パターンを特定できます。
• メモ パネルをフィルタリングする レビュー担当者は、自分の役割に関係するタグ カテゴリに焦点を当て、残りを非表示にできます。

タグへの投票 複数のユーザーが同じ要素に同じタグを適用すると、Aproove は投票数をカウントしてカウントを表示します。これはプロジェクト、プルーフ、およびノー​​ト タグに適用され、特にプルーフ レベルでは、クリエイティブ オプションの投票や内部の優先順位の投票に役立ちます。

人間または AI エージェントによって適用されるタグ

同じ Aproove タグ分類法が AI エージェントの出力にも適用されます。AI エージェントがプルーフに対して実行され、問題が特定されると、結果として生成されるノートには、人間が使用するのと同じタグを付けることができます。ブランドの一貫性エージェントは、作成するすべてのノートに「ブランドの問題」というタグを付けることができます。規制チェック担当者は、「規制フラグ」というタグを付けることができます。コピー精度エージェントは、「コピーの問題」というタグを付けることができます。

これは運用上重要です。なぜなら、人間が適用したタグですでに機能している既存のすべてのフィルター、ビュー、ダッシュボード 列、可視性ルール、ワークフロー トリガー、およびレポートは、AI が適用したタグでも機能するからです。ノート パネルを「ブランドの問題」にフィルターするレビュー担当者は、同じ基準でソートされた、1 つのビューで AI のフラグとブランド チームのフラグの両方を見ることができます。規制フラグをカウントするQAレポートは、人間が適用したかAIが適用したかに関わらず、フラグをカウントします。「最終承認」タグの存在でゲートするワークフロー手順は、誰がタグを適用したかを知る必要はありません。

AIが生成したメモには、メモ本文に[AI GENERATED]という接頭辞が付いているため、レビュー担当者は、区別が必要な場合にAIの発見と人間の発見を常に区別できます。タグ自体は同じです。

その結果、人間とAIの間で1つの注釈言語、1つのフィルターセット、1つのガバナンスルールセット、そしてプルーフでフラグが付けられた内容に関する1つの信頼できる情報源が実現します。

メリット

• 4つのレベルにわたる単一のタグシステム。 プロジェクト、プルーフ、セクション、およびノー​​トのタグは、同じ統制語彙、権限モデル、およびフィルタ動作を共有するため、ユーザーは1つのパターンを学習して、それをどこでも使用できます。
• タグによる可視性の制御。 タグ付きのプルーフは、特定のワークフロー手順またはユーザーグループにのみ表示できます。タグ付きノートは、チームと役割に基づいて非表示または表示できます。
• 必須タグと強制的な正当化。 重要なタグ（却下、承認、エスカレーション）では、アクションが確定する前に、ユーザーが意図的な選択を行い、その理由を説明する必要があります。
• 自動分類のためのデフォルトタグ。 ノートは、ユーザー、ステップ、またはコンテキストに基づいて作成時に自動的にタグ付けできるため、手動の作業なしで適切なメタデータが添付されます。
• 一括承認のためのセクションタグ。 複数のプルーフが一緒に移動する場合、1つのセクションタグがグループ全体を表し、プルーフごとのタグ付けに取って代わります。
• 投票と投票。 複数のユーザーが同じ要素にタグを付けると、その数が表示され、クリエイティブオプションに関する軽量な内部選好投票が可能になります。
• タグ駆動型レポート。 プロジェクト、ポートフォリオ、または期間全体にわたるノートタグの分布により、QA、トレーニング、およびプロセスの傾向、ボトルネック、および行動パターンが明らかになります。改善。
• 人間とAIが同じタグを共有します。 AIエージェントの出力は人間のレビュー担当者と同じタグ分類を使用するため、既存のフィルター、ビュー、レポートは並行インフラストラクチャなしで両方をカバーします。
• AIの出所が保持されます。 AIが生成したメモには[AI GENERATED]という接頭辞が付くため、タグ自体が同じであっても、レビュー担当者は常に何がどこから来たのかを判別できます。

対象者

• プロジェクトマネージャー ポートフォリオのステータス伝達と高度なフィルターのスコープ設定にプロジェクトタグを使用する。
• クリエイティブチーム 内部投票と顧客向けプルーフ選択にプルーフタグを使用する。
• 法務、規制、ブランドレビュー担当者 必須の正当化と可視性スコープ設定による発見事項の分類にノートタグを使用する。
• 制作およびプリプレスチーム グループ化されたアートワークを一括承認するためにセクションタグを使用する。
• 運用およびQAリーダー タグベースのレポートを使用して、多数のプロジェクトにわたる傾向、ボトルネック、品質パターンを特定する。‍
• AIエージェントを実行するチーム AIの発見事項を、人間の作業で使用するのと同じフィルタービューとレポートに反映させたい。