レビュー担当者とのやり取りはメールではなく、メモに記載してください。
オンライン校正ソリューションに、より優れたレビューツールを搭載：Aprooveのすべてのメモは、スレッド形式のディスカッションとして利用できます。レビュー担当者は、校正作業から離れることなく、コメント、ファイルの添付、同僚へのメンションを行うことができます。メンションされたユーザーは、入力が必要なメモに直接アクセスし、そのメモのみを表示して、文脈に沿って返信できます。以前の校正バージョンはロックされたまま表示されますので、すべてのディスカッションの履歴が作業とともに記録されます。
概要
クリエイティブレビューワークフロー向けのトップクラスのデジタルシステムでも、レビューツールが使いにくい場合があります。Aprooveのオンライン校正ソリューションは、より優れたコメント機能を提供します。
コメントと@メンションは、Aprooveの注釈の上に構築された会話レイヤーです。レビューインターフェースで作成された各ノートには、スレッド形式のディスカッションを含めることができます。権限を持つユーザーからの返信、コメントに添付されたファイル、追加のユーザーを引き込む@メンションなどが含まれます。ディスカッションは、レビューインターフェースの右側にあるコメントトレイに表示され、レビュー担当者が校正を全画面で閲覧できるように、非表示または表示できます。
新しい校正バージョンがアップロードされると、以前のバージョンのノートとコメントはロックされます。レビュー担当者は現在のバージョンにのみ注釈を付けることができますが、以前のラウンドの会話は表示されたままになります（特に比較ビューでは、ロックされたノートが配置されたバージョンと比較表示されます）。古い校正に注釈を付けることによるミスを防ぎ、履歴が保持されます。
仕組み
スレッド形式のコメント メモが作成されると、権限を持つレビュー担当者は誰でも返信できます。返信は、作成者とともにメモのスレッドに表示されます。レビュー担当者間の複数のやり取りは、個別のメモに散らばることなく、1つのチェーンにまとめられます。レビュー担当者はコメントにファイル（修正された画像、参照ドキュメント、ブランドガイドページなど）を添付できるため、補足資料は議論とともに共有されます。
特定の意見を求めるための@メンション レビュー担当者が特定のメモについて他の人の意見を求める場合、@を入力してからその人の名前を入力し始めます。入力すると、Aprooveは連絡先やチームメイトをスマートリストに追加します。レビュー担当者は、連絡先以外の人にメールアドレスを直接入力して@メンションすることもできます。そのアドレスは、今後の使用のためにレビュー担当者の連絡先リストに追加されます。
@メンションされたユーザーには、該当のメモに直接アクセスできるメールリンクが送信されます。
彼らにはそのメモだけが表示され、他のメモは表示されません。つまり、校正刷りの残りの部分や他のレビュアーのメモを読み込む必要なく、的を絞ったフィードバックを提供できます。返信すると、そのコメントはスレッドに表示され、元のレビュアーと他のスレッド参加者全員が見ることができます。
ロックされたバージョン、保存された議論。 校正刷りが新しいバージョンに進むと、以前のバージョンのメモとコメントはロックされます。編集や追加はできません。比較ビューでは、ロックされたメモは、メモが付けられたバージョンと並べて表示されるため、変更点を確認するレビュアーは、各バージョンについて何が言われたかを確認できます。議論は失われることなく、時間的に固定され、文脈の中で表示されます。
メリット
- 会話は作業に紐づいています。 スレッドは、メールやチャットではなく、開始元のメモ上に存在します。
- @メンションはスコープが限定されています。 @メンションされたユーザーは特定のメモに移動し、意見を述べる必要があるものだけを見て、文脈に沿って返信します。プロジェクトツアーは不要です。
- 連絡先以外のユーザーも含め、誰でも参加できます。 Aproove にまだ登録していない外部の専門家、フリーランサー、または関係者は、メールアドレスで @メンションできます。
- コメント内にファイルを添付できます。 議論には、要点を裏付ける資料を含めることができます。
- バージョンロックとバージョン比較機能。 過去のバージョンはロックされたままですが、表示されます。レビュー担当者は、古いメモを編集するリスクなしに、各バージョンについて何が言われたかを確認できます。
- すべてのコメントに著者のクレジットが表示されます。監査証跡には、誰が、いつ、どのバージョンについて何を言ったかが記録されます。
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「Aprooveの導入により、エラーが大幅に減少し、チーム全体のモチベーションと満足度が向上し、そして何より、業務において多額の直接コストを削減できました。」
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More ways to streamline high-stakes workflows
レビュー担当者の会話が、そのレビュー対象の証明とどのように結びついているかを見てください。
