見えないボトルネックは解消できない
Aprooveは、リアルタイムのワークフローデータに基づいて動作する、権限範囲を限定したレポートレイヤーを備えたマーケティングレポートソフトウェアをチームに提供します。システムの使用状況、チームの活動状況、タスクのステータス、プロジェクトの健全性などを網羅した事前構築済みのレポートは、別途レポートツールをインストールすることなく、オンデマンドで利用できます。専用のカスタムレポートエンジンは、Aprooveデータベース内のあらゆるフィールドにレポート機能を拡張し、別のWebインスタンスを介してレンダリングされるため、プラットフォームのパフォーマンスに影響を与えることなくレポートを実行できます。すべてのレポートは、システム、チーム、プロジェクトといったユーザーの権限範囲を尊重します。
概要
Aprooveには、プラットフォームに組み込まれた2つのマーケティングレポートモードがあります。
事前構築済みレポートはAprooveに同梱されており、ワークフローアクティビティ、プロジェクトの状態、および生産追跡ソフトウェアデータをチームがすぐに確認できるようにします。管理者は、各レポートを実行できるユーザーまたはグループを決定し、各レポートは、システム（エンタープライズ環境全体）、チーム（1つのチーム）、またはプロジェクト（選択されたプロジェクト）の3つのレベルのいずれかにスコープされます。ユーザーは、必要に応じてAprooveインターフェイスからレポートを実行し、各レポートは実行時に最新のデータを取得します。出力はPDFまたはCSVです。
カスタムレポートは、カスタムレポートオプションのライセンスを取得すると利用可能になります。カスタムレポートエンジンは、専用のWebインスタンスでメインのAprooveアプリケーションとは別に実行され、一連の特殊なレポートビューを介してAproove Postgresデータベースに接続します。
カスタムレポートつまり、カスタムレポートはAprooveに保存されているあらゆるデータを取得でき、複雑なレポート生成によって日常的なユーザーのプラットフォームの動作が遅くなることはありません。
どちらのモードも同じ権限とスコープモデルを共有するため、ユーザーが事前に構築されたシステム使用状況レポートを実行する場合でも、請求時間に関連付けられたカスタムBIレポートを実行する場合でも、同じガバナンスルールが適用されます。
仕組み
6つの事前構築済みレポート Aprooveには、ほとんどのエンタープライズ顧客が初日から必要とする運用レポートが付属しています。
- システム使用状況 ユーザー、チーム、作成されたプロジェクト、ディスク使用量とクォータ、割り当てられたタスク、最終ログイン。
- チーム使用状況 システム使用状況と同じデータですが、1つのチームにスコープされています。
- アクティブタスク チームのプロジェクト全体にわたる未完了タスク。期限、担当者、および生産状況の追跡可視性が含まれます。
- プロジェクト一覧 [マイプロジェクト]ビューから選択した1つまたは複数のプロジェクトの主要なプロジェクト指標（期限、期間、証明とタスク数、ステータス）。
- プロジェクト健全性 選択したプロジェクト全体のタスクと承認ステータス（遅延、リスクあり、期限内、完了）を色分けして表示。
- 集計プロジェクト健全性 累積タスクの概要をグラフで表示および証明ステータス データ。
カスタム レポートの作成。 カスタム レポートは、実行時にレポート エンジンが使用する同じ一連の特殊な Postgres ビューに対して Aproove の外部で設計されます。管理者はコンパイルされたレポートを Aproove にアップロードし、管理インターフェイスを介して適切なデータベース フィールドにマッピングします。開始点として空白のテンプレートが利用できます。
スコープ付き権限。 各レポート (事前構築済みまたはカスタム) には、特定のユーザーまたはグローバル グループに割り当てられた独自の権限 セットがあります。管理者は、各スコープ レベルでどのレポートを表示および実行できるかを制御します。
オンデマンドのライブ データ。 レポートは事前に生成されません。各レポートは、ユーザーが要求した瞬間に実行され、その時点で存在するデータを反映します。バッチウィンドウ、スケジュールされた更新、または古いキャッシュの問題はありません。
パフォーマンスの分離。 カスタムレポートエンジンは専用のWebインスタンスで実行されるため、長時間実行されるカスタムレポートがメインのAprooveアプリケーションとリソースを競合することはありません。
メリット
- ライブデータでの運用可視性。 レポートは実行時にライブワークフローデータベースから取得されるため、運用リーダーが見るのはシステムに現在実際に含まれているものです。
- すぐに使える6つの事前構築済みレポート。 プロジェクトの状態、タスクのステータス、チームの使用状況、システムの使用状況、および生産追跡ソフトウェアのインサイトは、構成やライセンスの追加なしで初日から利用できます。
- 外部ツールなしでカスタムBIレポートを作成。 カスタムレポートエンジンはAproove内の任意のデータを取得し、プラットフォームを通じて直接レンダリングするため、顧客はワークフローのレポートを作成するためだけに並行BIスタックを維持する必要がありません。
- 権限スコープによりデータ漏洩を防止。 チームリーダーはチームのデータを見ることができます。プロジェクトオーナーはプロジェクトを見ることができます。システム管理者は環境を見ることができます。同じレポートファイルが各閲覧者に対して適切な処理を実行します。
- 負荷の高いレポートのパフォーマンス分離。 カスタムレポートは別のWebインスタンスで実行されるため、長い集計クエリがレビュー担当者のエクスペリエンスやワークフローのパフォーマンスに影響を与えません。
- PDFおよびCSV出力。 PDFは配布およびアーカイブ用、CSVはExcel、Googleスプレッドシート、または下流のBIツールでの詳細な分析用です。
- エンドユーザー向けのレポートソフトウェアは不要です。 レポートはAprooveインターフェースから実行されます。クライアントのインストールや、別のBI製品のライセンスシートは不要です。
対象者
- 運用およびPMOリーダー プログラム全体のプロジェクト健全性、スループット、ボトルネックを追跡します。
- チームリーダー チームのアクティブなワークロードを管理し、期限切れまたはリスクのあるタスクを特定します。
- 経営幹部 プログラム健全性の高レベルな集計ビューを確認します。
- システム管理者 ユーザープロビジョニング、クォータの使用状況、プラットフォームの使用状況を管理します。
- 製薬、ライフサイエンス、ヘルスケア、金融業界のコンプライアンスおよび規制チーム ライブワークフローデータに関連付けられた開示管理レポートが必要です。
- エンタープライズIT ワークフローデータのレポートのためだけに別のBI展開を望まない企業です。
内部構造
事前構築済みのレポートは、メインのAprooveアプリケーション内で、実際のワークフローデータに対して実行されます。
カスタムレポートは、専用のWebインスタンスにデプロイされた別のレポートエンジンを使用します。このエンジンは、特定のレポートユーザーを使用してAproove Postgresデータベースに接続します。このユーザーは、一連の特殊なビューにアクセスできます。これらのビューは、レポート構築用に設計された形式に基盤となるスキーマを形成します。お客様は、Aprooveの外部でこれらのビューに基づいてレポートを設計し、コンパイル済みのレポートをアップロードして、管理インターフェースを通じてマッピングします。
レポートモジュールに関する詳細な技術情報は、ご要望に応じて提供いたします。
Built for regulated environments where failures create real risk
Insurance, healthcare, and enterprise teams face unique approval challenges. Aproove handles state-by-state variations, mandated language, FDA submissions, and multi-geography brand governance without breaking a sweat.
Trusted by leaders
Used by teams that cannot afford uncertainty in their approval process.
「Aprooveの導入により、エラーが大幅に減少し、チーム全体のモチベーションと満足度が向上し、そして何より、業務において多額の直接コストを削減できました。」
「Aprooveのチームは世界最高のチームです。まるで自分が唯一の顧客であるかのように感じます。彼らはいつも私のそばにいてくれます。」
「短期間で、25のワークフローを単一のワークフローに集約することができました。チームは、新しいマーケティングパッケージをアイデアから市場投入までにかかる期間を15週間短縮できました。さらに重要なことに、すべてのパッケージが規制要件に準拠していることが保証されました。すべてのステップ、コメント、承認が記録され、あらゆる監査に備えて保存されます。」
More ways to streamline high-stakes workflows
Aprooveのマーケティングレポート機能が、ライブワークフローデータをプロジェクトの健全性、タスクステータス、KPIの可視化などにどのように変換するかをご覧ください。
