1つのワークフローを構築し、それを1000通りの方法で実行する。

仕組み

キャプチャ：4つの取り込みパス。 メタデータは、Aprooveに4つの方法で取り込まれます。

• フォーム。 ユーザーは、プロジェクト作成ウィザード、プロジェクトダッシュボード、ワークフロータスク、ワークフローステップ、またはメモタグのカスタムフォームを使用してメタデータを入力します。フォームでは、フィールドを必須としてマークし、型ルールに対して検証できます。
• API。 外部システムは、APIを介してメタデータをAprooveに送信します。機能的な Aproove パラメータではない送信データは、受信プロジェクトでメタデータ キーに自動的に変換されます。
• ホット フォルダの取り込み プロジェクトのホット フォルダにドロップされた JSON ファイルは、メタデータ キーを直接設定します。
• 管理者による手動入力 管理者は、プロジェクト構成でメタデータを直接設定できます。

ワークフロー変数としての使用 ドキュメント管理とワークフローの場合、期限、担当者、競合マネージャー、次のステップのルーティング、通知の受信者などのステップ設定で、メタデータ キーを変数として参照できます。実行時に、Aproove は変数を実際のメタデータ値に置き換えます。各プロジェクトのメタデータが異なるステップ構成を駆動するため、同じワークフロー テンプレートで異なるプロジェクトを処理できます。

実行時の数式 ワークフロー設定には、メタデータ値を操作する PHP 数式を埋め込むことができます。形式変換、日付演算、条件付きロジックなどです。期限は、受信した Unix タイムスタンプから計算できます。ルーティングの決定は、複数のメタデータ キーにまたがる複合式から行うことができます。

ダッシュボードの列。 管理者は、スキーマを介してメタデータ キーをダッシュ​​ボードに公開します。ユーザーは、マイ プロジェクト ビューで表示する公開キーを選択し、作業に合わせて列を配置します。サードパーティ システムで生成されたメタデータ、または内部フォームから取得したメタデータでフィルタリングおよびソートします。

サードパーティ クエリ用のインタラクティブ フォーム。 フォームには、HTTP/S 呼び出しにバインドされたボタン コンポーネントと検索コンポーネントを含めることができます。ユーザーが検索をクリックすると、フォームは外部システム (DAM、PIM、ERP) にクエリを送信し、返されたデータが自動的にフォーム フィールドに表示されます。Aproove は、DAM ルックアップ、PIM エンリッチメント、および同様のワークフローで、このパターンを本番環境で既に実行しています。

いつでも更新可能。 メタデータの値は、ホット フォルダーに新しい JSON ファイルをアップロードするか、createAndUpdate API 呼び出しを実行するか、フォーム内でユーザーがデータを修正することで更新できます。新しい値は、参照されているすべての場所で自動的に有効になります。

メリット

• 1つのワークフローテンプレートで、多くのプロジェクト構成が可能。 メタデータ駆動型変数を使用した汎用ワークフローは、各バリアントごとに個別のワークフローを構築することなく、さまざまなプロジェクトタイプ、期限、ステークホルダーに対応します。
• Aproove内部のサードパーティシステムデータ。 外部システム（DAM、PIM、ERP、プランニングツール）のメタデータはAprooveダッシュボードに表示され、ワー​​クフローロジックを駆動し、APIまたはホットフォルダの更新を通じて同期を維持します。
• ユーザーに合わせたダッシュボード。 ユーザーは、管理者の介入なしに、表示、並べ替え、フィルタリングしたいメタデータ列を選択できます。
• 検証済みの構造化データ、自由形式のテキストではありません。 型付きメタデータは、入力時に正しい形式（日付は日付、メールはメール）を強制するため、下流のロジックとレポートは値を信頼できます。
• 静的構成ではなく、実行時計算。 ワークフロー設定内のPHP式は、メタデータ値を変換します。実行時間を考慮し、単一のワークフローで、変換、結合、または条件付き評価が必要な入力を処理します。
• 新しいバリアントを処理するための新しいワークフローの構築は不要です。 新しいプロジェクト タイプを追加するということは、多くの場合、メタデータ キーまたはフォーム フィールドを追加するだけで、新しいワークフローを設計する必要はありません。
• スキーマ制御によるガバナンス。 管理者は、ダッシュボードでどのメタデータ キーをどのユーザーに表示されるかを制御しますが、フォーム コンテンツは、フォームを操作するすべてのユーザーがアクセスできます。
• 構造化されたワークフローを持つドキュメント。 メタデータはドキュメント管理とワークフロー実行を接続するため、ファイル、タスク、メモ、システム コールバックなどはすべて同じプロジェクト データに従うことができます。

対象ユーザー

• プロジェクトの種類、地域、ブランド、規制区分を問わず柔軟に対応できる汎用ワークフローを構築するワークフロー設計者およびプロセスオーナー。
• プロジェクトデータが他の場所から発生する上流システム（DAM、PIM、ERP、プランニング）にAprooveを接続する統合エンジニア。
• ポートフォリオの次元（キャンペーン、地域、製品ライン、監査区分）に合わせてダッシュボードビューをカスタマイズする必要がある運用チームおよびPMOチーム。‍
• マーケティング業務、パッケージング、規制対象コンテンツ、マルチブランドプログラムなど、1つのプラットフォームで多数のプロジェクトバリアントを実行するエンタープライズ顧客。

内部構造

メタデータは、それが属するプロジェクト、タスク、またはノートに関連付けられて保存されます。キーはワークフローステップ設定で名前によって参照されます。ワークフローエンジンは実行時にメタデータ変数を解決し、設定内でのPHP数式評価をサポートし、フォームコンポーネント、ダッシュボードスキーマ、メールテンプレート、およびAPIコールバックにメタデータを公開します。createAndUpdate APIエンドポイントは、サードパーティシステムへの主要な書き込みパスです。ホットフォルダー取り込みは、バッチ更新用にJSONを受け入れます。型定義により、入力レイヤーでの検証が強制されます。

メタデータ構成、ホットフォルダー取り込み（TN 29）、およびメタデータ使用例（TN 30）に関する詳細な技術資料が利用可能です。