監査準備は科学捜査のような作業であるべきではない
それはCMS監査、州DOI審査、FDA査察、または社内の四半期レビューの前日です。監査人は、2023年に会員へ送付されたSBCの正確なバージョンの承認記録を求めます。その答えは、メールスレッド、SharePointフォルダ、2つの廃止されたツール、そして3月に退職した同僚の記憶のどこかにあります。監査準備は、1時間のレポート生成ではなく、1週間の科学捜査的な作業になります。
Aprooveは、すべての承認判断、すべてのレビュアーのコメント、すべてのバージョン移行、すべての電子署名、すべてのワークフロー状態の変更を、単一の監査証跡に記録します。各記録は特定のドキュメントバージョンと特定のユーザーIDに紐づけられ、CMS、FDA、州DOI、または社内コンプライアンスレビューのために要求に応じてエクスポートできます。
監査が行われるとき、答えは数分で浮かび上がります。チェーン・オブ・カストディは証明可能です。科学捜査的な作業はレポートクエリになります。
