ほとんどのガントチャートは計画内容を示しますが、Aprooveのガントチャートは計画通りに動作します。

仕組み

ガントチャート プロジェクトプランは、標準的なガントチャートとして開きます。左側に計画タスクリスト、右側にプロジェクトタイムラインが表示されます。どちらかの側を編集すると、もう一方が更新されます。タスクの順序を変更すると、WBS (作業分解構造) 番号が自動的に再番号されます。ズームは、長期プログラムの場合は 5 年単位、タイトなローンチシーケンスの場合は 1 分単位まで調整できます。

計画タスクのプロパティ 各計画タスクには、名前、期間 (完了までの時間枠)、労力 (費やす最大時間)、開始日と終了日、完了率、カスタムタイムラインカラーがあります。日付の編集は、日付ピッカー、計画タスクリスト、またはタスクバーをタイムラインに直接ドラッグすることで行います。

依存関係 先行タスクと後続タスクは、1 つのタスクバーの終了から別のタスクバーの開始まで接続をドラッグすることで、タイムラインに直接描画されます。先行タスクを持つ計画タスクは、その先行タスクが完了するまで開始されません。先行タスクが移動すると、後続タスクも一緒に移動します。後続タスクが独立して移動する場合、Aproove はラグ (意図的な遅延) を適用するか、スナップバックするかを尋ねます。

サブタスク、モジュール、マイルストーン、分割。 タスクは、複数のレベルでサブタスクとしてネストできます。タスクのグループは、モジュールとして保存して、他のテンプレートまたはライブ プロジェクトに挿入できます。タスクは、マイルストーン (実行されない三角形のマーカー) に変換できます。タスクは、計画された一時停止を中間に設けて分割できます。

実行モードは 2 つあります。 各計画タスクは、次のいずれかを選択します。

• アドホックタスク (インスタント共有)。 1 つ以上のステークホルダーへの単一のタスク割り当て。Aproove の他の場所で直接作業の引き渡しに使用されるのと同じ基本機能です。
• 計画タスクワークフロー。 決定、競合マネージャー、ルーティングを含む、単一ステップまたは複数ステップの完全なワークフロー テンプレート。ここで、計画レイヤーが Aproove の完全なワークフロー エンジンに接続されます。

どちらのモードでも、ワークフロー終了時に計画タスクを完了 オプションで進行を制御します。選択すると、基となる作業が完了するとすぐに計画が進みます。選択を解除すると、計画は終了日に関係なく待機します。これにより、PM はタスクごとに作業主導のケイデンスとカレンダー主導のケイデンスを選択できます。

ベースライン追跡 ベースラインを有効にすると、元の開始、終了、完了率、および作業量がキャプチャされます。実行中に計画がずれても、ベースラインは現在の値の下に表示されたままなので、PM は何がどれだけ変更されたかを確認できます。

テンプレートとモジュール プロジェクト計画テンプレートは、プロジェクト構成に割り当てられた再利用可能なガントブループリントです。テンプレートは、読み取り専用の参照として他のユーザーまたは連絡先グループと共有できます。モジュールは、テンプレート内で作成され、他のテンプレートまたは実行中の計画に挿入される再利用可能なタスクグループです。

リソースとコンピテンシー リソース (ユーザーまたはグローバルグループ) は、バックエンドで構成されたコンピテンシー (スキル) を保持しています。WIP タスクが割り当てられると、Aproove は、タスクの要件に一致するコンピテンシーを持つリソースを提案し、そのコンピテンシー評価を表示します。プロジェクトマネージャーは、ユーザーディレクトリ全体を参照するのではなく、適切な候補者リストから適切な人物を選択します。

権限 プロジェクトプランへのアクセスは、スキーマ権限によって制御されます。編集PRFはガントチャート（リストとタイムライン）を完全に制御し、表示PRFはチャートを読み取り専用にロックし、両方を無効にするとプロジェクトプランメニュー全体が非表示になります。

実行中のプロジェクトでのライブ編集 ライブのプロジェクトプランは編集可能です。バーをドラッグしたり、計画タスクリストからタスクを直接追加または完了したり（2025/R3リリースでは、ワークフローが割り当てられていないタスクのチャート内完了機能が追加されました）、モジュールを挿入したり、依存関係を再描画したりできます。計画タスクが完了すると、Aprooveのタスクスケジューラは3回実行してタスクを終了し、プランを進め、次の計画タスクのWIPを開始します。

なぜ重要なのか

ほとんどのプロジェクト計画ツールやガントチャートソフトウェアはドキュメントです。プロジェクトマネージャーはプロジェクト開始時に美しいガントチャートを作成しますが、計画は1週間以内に現実から乖離し、チャートは誰も更新しない遺物になります。なぜなら、更新しても実際に起こることは何も変わらないからです。

Aprooveのプロジェクト計画は、計画と実行を結び付けます。計画されたタスクが開始されると、作業が実行されます。作業が戻ってくると、計画が進みます。プロジェクトマネージャーは、2つの真実（ガントチャートとワークフロー）を維持する必要がありません。真実は1つだけです。計画がワークフローのトリガーです。

これは、複数のプロセスを統合するプロジェクトにとって最も重要です。たとえば、固定された期限内にクリエイティブ制作、コピーレビュー、法的承認、ブランド承認、科学的正確性レビューを必要とする規制申請、パッケージ、マーケティング資料、Webコンテンツ、トレード資料を同期させる製品発売、段階的な翻訳と承認ステップで地域をまたいで実行される四半期キャンペーンなどです。これらのプログラムには、実際の依存関係、実際の締め切り、実際のチーム間の引き継ぎがあります。依存関係を表示するだけで強制力を持たないガントチャートでは、プロジェクトマネージャーが手動で強制力を確保する必要があります。Aprooveのガントチャートは、それらを強制力を持って実行します。

メリット

• 1 つのチャートで計画と実行。 各ガント バーには実際の作業が記録されているため、PM は計画と並行して別のワークフローを維持する必要がありません。
• 繰り返し可能なプログラムのテンプレート。 プロジェクト計画テンプレートは、キャンペーン サイクル、規制シーケンス、またはローンチ プログラムの標準的なペースを捉えます。新しいプロジェクトはテンプレートから開始され、タイミング、依存関係、および埋め込まれたワークフローを継承します。
• 再利用可能なフェーズのモジュール。 一般的なタスク グループ (クリエイティブ レビュー、コピー承認、法的承認、翻訳) はモジュールとしてパッケージ化され、任意の計画にドロップできるため、PM はすべてのテンプレートで同じ 5 段階のシーケンスを再構築する必要がありません。
• 実際に物事を動かす依存関係。 先行タスクが遅れると、後続タスクも自動的にそれに合わせて動きます。遅延は、PM が意図的に遅延させたい場合に明示されます。
• ベースライン追跡により、ドリフトが示されます。 元の計画は現在の計画の下に表示されたままなので、振り返りでは、プロジェクトがどこでどれだけドリフトしたかを確認できます。「何をすると言ったか」という別のドキュメントを保持する必要はありません。
• タスクごとに適切なペース。 一部のステップは、作業が完了すると完了します (作業主導)。その他は、カレンダーを待つ必要があります (カレンダー主導)。同じ計画で、タスクごとの構成により両方を処理できます。
• 能力ベースのリソース割り当て。 WIP タスクの割り当てでは、スキルが一致するリソースが提案されるため、PM はディレクトリ全体ではなく、関連するショートリストから割り当てます。
• 作業中にライブ編集。 PM は、プロジェクトを凍結せずに計画を調整します。バーをドラッグしたり、タスクを追加したり、依存関係を再描画したり、チャートでタスクを直接完了したりできます。実行レイヤーは計画に従います。‍
• Aprooveの他の部分と連携しています。計画タスクの背後にあるWIPタスクは、プラットフォームの他の部分で使用されるアドホックタスクとワークフローと同じであるため、レビュー担当者への通知、監査証跡、電子署名、競合マネージャー、メタデータ、レポートはすべて、並行インフラストラクチャなしで適用されます。

対象者

• プロジェクトマネージャー 実際の期限とチーム間の依存関係を伴う複数段階のプログラムを実行する。
• マーケティングオペレーション 地域、ブランド、ステークホルダーグループを横断する四半期キャンペーンを調整する。
• 規制コンテンツチーム (製薬、ライフサイエンス、医療機器) クリエイティブ制作、科学的レビュー、規制当局の承認、最終承認を組み合わせた申請を、定められた期限内に実行する。
• 製品発売チーム パッケージ、マーケティング資料、Webコンテンツ、トレード資料を発売日に向けて同期させる。
• 制作およびプリプレスオペレーション チーム間またはベンダー間での引き継ぎを伴う複数段階のジョブを調整する。
• オペレーションおよびPMOリーダー 繰り返し可能なプログラムのペースを標準化し、チームの誰でも開始できるテンプレートを作成する。

内部構造

ガントチャートは、Aprooveの計画タスクデータモデルに基づいてレンダリングされます。計画タスクには、日付、期間、依存関係、ベースライン、およびトリガーされるWIPタスクまたはワークフローが格納されます。計画タスクのウィンドウが開くと、WIPはプラットフォームの他の部分で使用されるのと同じタスクおよびワークフローエンジンを通じてディスパッチされます。WIPが閉じられると（ワークフロー終了の決定、アドホックタスクの完了、または計画タスクリストからの直接完了）、タスクスケジューラは3回のパスを実行して計画タスクを閉じ、計画を進め、次の計画タスクのWIPを開始します。このサイクルは通常約3分で完了します。

このシステムは、前方計画用に設計されています。計画タスクの開始日を過去に遡ることは、計画レイヤー（作業が既に実行されているはずだと考える）と実行レイヤー（ワークフローがディスパッチされていない）の間で不整合が生じるため、推奨されません。

進行中の既存の作業を反映させる必要があるプロジェクトマネージャーは、キックオフ後に期間または後続の日付を調整する必要があります。