Métadonnées

 

Métadonnées

Injectez des métadonnées dans vos flux de travail pour stimuler l'automatisation

Métadonnées

Aproove Work Management offre une prise en charge complète des métadonnées dans l'application. Les métadonnées peuvent être utilisées pour diverses raisons et même conduire votre flux de travail.

Aproove Work Management fonctionne avec des métadonnées au niveau du projet.

Aproove WM peut non seulement extraire des métadonnées via des formulaires d'entrée, des appels d'API ou de l'ingestion de dossiers actifs. Nous pouvons également remplir les instructions des métadonnées qui peuvent être utilisées pour remplir les variables du projet qui peuvent piloter les flux de travail dans Aproove.

Les métadonnées peuvent remplir des champs variables dans un workflow permettant aux administrateurs de créer des workflows très génériques qui répondent à plusieurs cas d'utilisation. À tout moment dans un workflow, les métadonnées peuvent être utilisées pour remplir les informations sur les étapes du flux de travail telles que la date limite du projet, les parties prenantes et les gestionnaires de conflits, n'importe quoi!


La puissance des métadonnées est importante, voici quelques exemples où les métadonnées pourraient être mises en œuvre pour rationaliser le processus métier et améliorer les flux de travail. Chaque cas ci-dessous a une Technote dédiée qui est disponible pour les clients Aproove Enterprise.

  • Piloter les délais dans un workflow à l'aide de métadonnées

  • Affichage d'informations tierces dans le ou les tableaux de bord Aproove

  • Piloter l'allocation des parties prenantes dans un projet

  • Implémentation de la persistance des utilisateurs sur plusieurs étapes d'un workflow

 

 

La possibilité d'afficher les valeurs de métadonnées à partir du tableau de bord Aproove permet aux utilisateurs de visualiser et de filtrer des informations très sur mesure qui peuvent provenir d'un système tiers.

La capture d'écran montre que les valeurs de métadonnées sélectionnées sont maintenant affichées dans le tableau de bord du projet des utilisateurs. Toutes les métadonnées renseignées s'affichent désormais.