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Logiciel de Work Management pour

Les Services Publics et Organisations Gouvernementales 

Principaux avantages de la gestion du travail Aproove pour les agences gouvernementales

project-lead-time

Cycle des Projet

 

Time saving
56%
En moyenne, les clients d'Aproove WM réduisent les délais d'exécution des projets de 56%.
review-cycle

Cycles de Relecture 

 

Revision cycle reduction
63%
En moyenne, les clients d'Aproove WM réduisent le temps du cycle de révision de 63%.
email-trafic

Traffic Email

 

email reduction
76%
En moyenne, les agences gouvernementales réduisent le trafic de courrier électronique de 76 %. 
contract-proof-cost

Retour sur Investissement à 1 an

Year 1 ROI
92%
92% des clients d'Aproove WM rapportent un retour sur investissement de 100% dès la première année.

Quelques  Agences Gouvernementales qui APROOVENT !

LOS)-ALAMOS

Vous êtes submergé par la gestion du contenu des réglementations ?

Créez des workflows automatisés sécurisés avec des formulaires et des approbations personnalisés pour une conformité totale !

Quel que soit le service public, qu'il s'agisse de la sécurité sociale, de l'administration fiscale, des laboratoires publics ou des services de santé, il produit un grand volume de contenu destiné à être diffusé sur de nombreux canaux différents, notamment la presse écrite, la télévision, la radio, le site web et les médias sociaux.

L'interaction, la communication, les flux de travail et les approbations peuvent devoir se faire avec d'autres services gouvernementaux et des fournisseurs externes, souvent dans des lieux physiques différents. Le contenu produit doit être examiné et approuvé avant d'entrer dans le domaine public.

Aproove Work Management pour les agences gouvernementales fournit une vue globale de tous les projets et tâches en cours. Les étapes du workflow qui affectent les bonnes personnes au bon moment garantissent que la conformité réglementaire n'est jamais négligée. Grâce à des indicateurs et des rapports d'alerte précoce, il est facile de garder le contrôle de tout travail en cours dans tous les départements et toutes les équipes, avec la tranquillité d'esprit que toutes les interactions ont une piste d'audit complète pour la conformité. 

Créez des formulaires personnalisés, qui peuvent recueillir les données d'entrée et les stocker sous forme de métadonnées pour les réutiliser plus loin dans le workflow. Une épreuvage en ligne robuste est intégrée, permettant la révision et l'approbation avec la gestion des versions et la comparaison des documents en standard.

La gestion automatisée des tâches, l'automatisation du workflow, la gestion de projet et l'épreuvage en ligne vous donnent les outils dont vous avez besoin pour élaborer vos processus métiers parfaits. 

La sécurité au niveau de l'entreprise est assurée en standard par les fonctions 2FA et les signatures électroniques, associées à l'authentification unique (SAML 2.0). Une API puissante et complète offre des possibilités d'intégration infinies.

Pour les agences gouvernementales ayant des exigences de sécurité extrêmes, des options d'infrastructure flexibles sont disponibles. Aproove Work Management est une technologie SaaS hébergée dans un environnement dédié (pas de configuration multi-tenant), et vous pouvez même choisir d'héberger Aproove localement dans votre réseau sécurisé.

Visite guidée

Six fonctionnalités clefs pour les agences gouvernementales!

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API, Webhooks & Integrations

Les intégrations intégrées et la puissante API vous permettent de vous connecter à d'autres outils essentiels de votre pile technologique de marketing.

Plus à propos de l'API & Intégrations →

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Infrastructure & Sécurité

Un environnement crypté et sécurisé avec une instance dédiée pour les clients Enterprise.
Plus à propos de l'Infrastructure →
Smart-review

Smart-Review

Les documents de plusieurs pages ne sont pas traités comme une seule épreuve. Prenez des décisions sur des pages individuelles ou sur l'épreuve entière
Plus à propos de Smart Review →

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Formulaires Personnalisés

Créez des formulaires sur mesure à n'importe quel endroit du workflow. Les métadonnées contenues dans les formulaires peuvent être collectées et utilisées pour piloter l'automatisation de votre workflow. 
Plus à propos des formulaires →
Business-workflow

Business Workflow Builder

Workflow builder allows the admin to create decision-based, multi-step, proof routing and business process workflows across the entire organization.
Plus à propos de Business Workflow Builder →
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Gestion du Flux D'annotations (AFM)

Une fonctionnalité puissante qui permet de disposer de salles de réunion privées dans le cadre du cycle de révision (révision dans la révision).