Quel que soit le service public, qu'il s'agisse de la sécurité sociale, de l'administration fiscale, des laboratoires publics ou des services de santé, il produit un grand volume de contenu destiné à être diffusé sur de nombreux canaux différents, notamment la presse écrite, la télévision, la radio, le site web et les médias sociaux.
L'interaction, la communication, les flux de travail et les approbations peuvent devoir se faire avec d'autres services gouvernementaux et des fournisseurs externes, souvent dans des lieux physiques différents. Le contenu produit doit être examiné et approuvé avant d'entrer dans le domaine public.
Aproove Work Management pour les agences gouvernementales fournit une vue globale de tous les projets et tâches en cours. Les étapes du workflow qui affectent les bonnes personnes au bon moment garantissent que la conformité réglementaire n'est jamais négligée. Grâce à des indicateurs et des rapports d'alerte précoce, il est facile de garder le contrôle de tout travail en cours dans tous les départements et toutes les équipes, avec la tranquillité d'esprit que toutes les interactions ont une piste d'audit complète pour la conformité.
Créez des formulaires personnalisés, qui peuvent recueillir les données d'entrée et les stocker sous forme de métadonnées pour les réutiliser plus loin dans le workflow. Une épreuvage en ligne robuste est intégrée, permettant la révision et l'approbation avec la gestion des versions et la comparaison des documents en standard.
La gestion automatisée des tâches, l'automatisation du workflow, la gestion de projet et l'épreuvage en ligne vous donnent les outils dont vous avez besoin pour élaborer vos processus métiers parfaits.
La sécurité au niveau de l'entreprise est assurée en standard par les fonctions 2FA et les signatures électroniques, associées à l'authentification unique (SAML 2.0). Une API puissante et complète offre des possibilités d'intégration infinies.
Pour les agences gouvernementales ayant des exigences de sécurité extrêmes, des options d'infrastructure flexibles sont disponibles. Aproove Work Management est une technologie SaaS hébergée dans un environnement dédié (pas de configuration multi-tenant), et vous pouvez même choisir d'héberger Aproove localement dans votre réseau sécurisé.
Les documents de plusieurs pages ne sont pas traités comme une seule épreuve. Prenez des décisions sur des pages individuelles ou sur l'épreuve entière
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