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Logiciel de gestion des processus métiers
Business Process Management (BPM) avec Aproove Work Management

Le logiciel de gestion des processus métiers Aproove vous permet d'automatiser et de rationaliser vos processus métiers structurés et reproductibles et de prendre en charge toutes les tâches ad hoc !

Toutes les entreprises, grandes et petites, devraient avoir une compréhension détaillée des processus et des workflows en jeu pour parvenir au "Business as Usual".

Une fois que vous aurez défini vos processus et règles de travail, vous serez en mesure de maintenir un environnement de travail routinier en appliquant le principe du "Business as usual" (BAU). Les employés sont beaucoup plus productifs et à l'aise lorsqu'ils comprennent le processus de travail et vos attentes. En retour, une entreprise peut bénéficier de gains d'efficacité considérables qui lui permettent d'économiser du temps et de l'argent grâce à des procédures clairement définies.

Avec Aproove Work Management, vous pouvez faire de ces processus une réalité. Construisez visuellement vos processus d'entreprise et appliquez les règles, la conformité et la sécurité à chaque étape. Aproove ne se contente pas de cartographier le processus ; il charge les utilisateurs au bon moment et leur fournit les outils de gestion des processus métiers pour mener à bien leur tâche !

Grâce au logiciel de gestion des processus métiers d'Aproove, les responsables peuvent suivre et rendre compte de l'avancement des travaux et identifier rapidement les éventuels goulets d'étranglement ou inefficacités de votre processus. Grâce à cette prévoyance, vous pouvez prendre des décisions commerciales éclairées sur la base de données réelles.

Découvrez comment le logiciel de gestion des processus métiers d'Aproove peut vous offrir une centralisation et une transparence totale de vos processus métiers ! 

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Créez des workflows de processus d'entreprise à l'aide de l'outil de création de workflows !

Les fonctionnalités du logiciel d'automatisation des workflows d'Aproove sont entièrement accessibles à l'administrateur d'AprooveWM via l'outil Business Process Workflow Builder.

Toute complexité de workflow est cachée aux utilisateurs finaux qui reçoivent automatiquement les tâches de travail au fur et à mesure de l'avancement des travaux. 

L'administrateur établit une cartographie visuelle et crée des étapes de workflow hautement configurables, adaptées à vos besoins précis. De nombreuses options configurables existent à chaque étape, telles que le comportement des étapes, les déclencheurs et les actions, la sécurité, les feuilles de temps, les utilisateurs et les groupes, et bien plus encore.

Aucun autre outil de gestion des processus métiers n'offre autant de flexibilité et de configuration.

Prenez des décisions éclairées avec les Business et KPI Reporting

Les rapports d'activité et les rapports sur les indicateurs clés  de performance (KPI) sont essentiels à la réussite des entreprises. Ils fournissent des informations essentielles sur les domaines à améliorer et les possibilités de croissance.

Des rapports personnalisés, préétablis et basés sur des autorisations peuvent être créés et exécutés à la demande. Suivez et analysez la santé et les performances de vos processus d'entreprise, en identifiant les goulets d'étranglement ou les domaines d'amélioration de vos processus. Des feuilles de temps intégrées en option donnent un aperçu du temps consacré à certaines ou à toutes les tâches de votre entreprise.

Générez des rapports à la demande en fonction des besoins de votre entreprise grâce à nos outils BPM !

Enrichissez et automatisez vos workflows avec des formulaires personnalisés

Create des formulaires personnalisés et injectez-les n'importe où dans le logiciel de gestion du workflow d'Aproove. Les informations recueillies peuvent être utilisées pour créer ou faire progresser un projet ou même dicter le workflow à utiliser.

Les utilisateurs fournissent des informations de manière structurée en remplissant le formulaire personnalisé correspondant à vos activités commerciales. Cela permet de faire progresser le projet/les tâches sans perdre de temps à collecter des informations essentielles au cours du projet.

Les formulaires peuvent récolter les données et les stocker sous forme de métadonnées, qui peuvent être extraites par le logiciel de gestion des processus métiers et réutilisées n'importe où dans le workflow, ce qui permet en fin de compte de déterminer les itinéraires, les variables et les résultats du workflow. Ce workflow de processus métier permet à des formulaires simples et conviviaux de gérer des workflows complexes qui n'ont pas besoin d'être exposés aux utilisateurs finaux

Les informations commerciales saisies par tout utilisateur peuvent orienter automatiquement le workflow, tout comme le code postal dans un système de navigation par satellite !

La gestion des processus métiers qui permet de confier les tâches aux bonnes personnes au bon moment

Les demandes de travail sont souvent envoyées sous différentes formes, par exemple par courrier électronique, verbalement, ou même par une note autocollante laissée sur votre bureau ! Sans logiciel de centralisation et de gestion des tâches, il n'est pas étonnant que des instructions de travail soient manquées. Si l'on ajoute à cela des délais peu clairs, de nombreux employés et fournisseurs ont du mal à hiérarchiser les travaux, ce qui entraîne une pression excessive et met en péril les délais des projets.

Aproove Work Management offre aux utilisateurs les outils de gestion des processus métiers et de gestion des tâches dont ils ont besoin lorsqu'ils doivent exécuter des tâches et des demandes de travail. Plus besoin de noter les demandes sur papier ; chaque utilisateur dispose de sa propre liste de tâches, qui est automatiquement complétée et mise à jour au fur et à mesure qu'il reçoit et exécute les tâches qui lui sont assignées.

Découvrez comment le logiciel de gestion des tâches d'Aproove peut améliorer l'efficacité de votre organisation et réduire les risques.