Le fait que les actifs soient stockés de manière ad hoc et non structurée sur des ordinateurs individuels, des disques durs externes, voire des fournisseurs externes, rend le traçage du contenu que vous possédez déjà inefficace et fastidieux.
De nombreuses entreprises gaspillent de l'argent en produisant à nouveau des ressources numériques qui existent déjà, simplement parce qu'elles sont introuvables ou, pire encore, parce que votre agence externe veut vous facturer la livraison d'une ressource que vous avez déjà payée et utilisée dans une campagne précédente !
La plateforme Aproove Work Management met à disposition de ses utilisateurs des solutions et outils de Digital Asset Management (DAM) via l'Asset Browser. Intégré au cœur de la solution, il offre des possibilités infinies pour gérer les projets " work in progress " tout en ayant une vision globale de votre référentiel de données au sein du même système, que ces données résident ou pas dans Aproove WM.
Combinez le logiciel de gestion des actifs numériques d'Aproove avec l'épreuvage en ligne, l'automatisation du workflow et la gestion des tâches ; vous disposez d'une plateforme de gestion du travail entièrement intégrée pour piloter votre activité.
Nos fonctionnalités de DAM vous aideront à créer un référentiel central où les utilisateurs peuvent interagir avec vos ressources numériques telles que les documents, les images, les présentations, les vidéos et les fichiers HTML. Les entreprises peuvent ainsi garder le contrôle de leur marque en disposant d'une " source de vérité " et d'une cohérence totale de la marque.
Plus de "chasse à l'image", les utilisateurs trouvent les ressources dont ils ont besoin grâce à une navigation simple dans les dossiers, des recherches et des filtrages.
Gagnez du temps en évitant de rechercher des ressources. Économisez de l'argent en évitant de reproduire des ressources que vous possédez déjà. Protégez votre marque en ne mettant à disposition que les ressources autorisées !
Naviguez, cherchez et trouvez les fichiers que vous recherchez, puis téléchargez facilement votre sélection dans le format de votre choix, ou distribuez-les aux parties prenantes internes et externes grâce à des liens de téléchargement partagés.
Les outils et solutions de gestion des ressources numériques font partie d'une plateforme de gestion du travail plus vaste, ce qui signifie que les utilisateurs peuvent même "lancer" de nouveaux projets en utilisant des fichiers sélectionnés dans le DAM ou lancer l'interface de révision si la ressource est stockée en tant "qu’épreuve".
Trouver et distribuer du contenu avec le système de gestion des ressources numériques Aproove est facile grâce à une interface conviviale, des aperçus des ressources et une recherche efficace.
Aproove Work Management est votre guichet unique pour toutes vos solutions d'automatisation du workflow, de gestion des tâches, d'épreuvage en ligne et de gestion des contenus numériques. Notre plateforme entrelace des caractéristiques et des fonctions, permettant aux utilisateurs d'accomplir leur travail de manière transparente.
Par exemple, un tag de note ajouté à une épreuve à l'aide des outils d'annotation pourrait inviter l'utilisateur à trouver le contenu qu'il souhaite utiliser dans l'épreuve en affichant directement l'Asset Browser (DAM) pour la sélection des images sans jamais quitter l'interface de révision.
La puissance de l'imbrication des outils dans le cadre d'une solution unique est évidente, tout comme le retour sur investissement !
La gestion du travail est au cœur de tout, il est donc essentiel que les outils essentiels à la mission " jouent bien " avec les autres technologies de votre écosystème. Vous disposez peut-être déjà d'un système de PIM ou de Digital Asset Management. Dans cet esprit, Aproove a traité son propre Aproove Drive comme un système tiers, ce qui signifie que l'intégration dans d'autres systèmes est tout à fait possible.
En bref, nous pourrions potentiellement rediriger le menu Asset Browser du Drive d'Aproove pour explorer n'importe quel système DAM/ERP compatible via notre API de connexion.
Détendez-vous en sachant que votre contrôle de version est automatisé et que vos vues de comparaison permettent des révisions transparentes entre les versions des épreuves.