Pourquoi Aproove Work Management?

Aproove Work Management est unique en son genre.
La gestion du travail et l'approbation de documents en ligne sont combinées en une seule plate-forme hautement configurable pour s'adapter à n'importe quelle verticale d'entreprises.

Les outils de gestion des processus d'entreprise et d'automatisation des flux de travail se combinent pour fournir une puissante plateforme de collaboration avec des capacités avancées d'épreuvage en ligne.

Ce qui rend Aproove Work Management unique, c'est notre façon de bien faire les choses. L'attention portée aux détails et le fait de travailler avec certains cas d'utilisation des plus difficiles et des plus complexes nous ont permis de fournir un système hautement configurable qui peut s'adapter à n'importe quel secteur d'activité ou scénario. 

Automatiser pour accélérer !

Aproove Work Management dispose de fonctionnalités puissantes et uniques pour automatiser votre processus de travail, la gestion des tâches, les approbations et la conformité.

Créez visuellement des flux de travail qui intègrent vos travaux en cours, la conformité et les besoins d'approbation. Créez ou déclenchez manuellement des flux de travail automatisés par téléchargement, API, hot folders, ou avec la saisie de formulaires de données structurées. 

Les étapes prédéfinies du flux de travail garantissent que les notifications de tâches automatisées attireront l’attention des ressources appropriées sur un projet au bon moment, et que les projets peuvent passer par plusieurs branches dans un flux de travail en fonction des décisions ou des données saisies dans le flux de travail pendant sa progression.

 

Améliorer votre efficacité grâce aux formulaires de prise de données !

Les requêtes de créations de projets se présentent sous de multiples formats tels que le courrier électronique, la messagerie instantanée, un bout de papier, verbalement ou via une réunion. Beaucoup de temps est perdu à essayer de rassembler des informations pertinentes pour transformer les demandes en un résultat réel. 

La possibilité de créer et de publier des formulaires dans le cadre de votre flux de travail peut ne pas sembler très importante ou même très excitante. Pourtant, les formulaires permettent de recueillir des informations vitales sur un projet ou une tâche de manière contrôlée et concise. 

Pour aller plus loin, les données saisies dans un formulaire peuvent être stockées sous forme de métadonnées et utilisées pour automatiser et piloter les flux de travail. Les formulaires peuvent être utilisés dans n'importe quelle situation d'entreprise, dans n'importe quel service ou secteur d'activité.

 

Produire un rapport sur ce que vous voulez, quand vous le voulez !

Les rapports générés automatiquement par les entreprises et les KPI sont essentiels à la réussite des entreprises, car ils fournissent des informations essentielles sur tous les aspects de l'activité.

Les rapports au sein d'Aproove se font à différents niveaux et couvrent de nombreuses exigences différentes. Les tableaux de bord des projets rendent compte de l'activité en temps réel, et des alertes et notifications automatisées permettent aux utilisateurs de rester en contact avec l'activité des projets et des tâches. Chaque utilisateur peut configurer les notifications en fonction de ses besoins.

Une variété de rapports prédéfinis peut être exécutée à tout moment en fonction du niveau de permission de l'utilisateur. Aproove WM est un outil de rapport personnalisé qui expose l'ensemble de la base de données Aproove, y compris les données collectées dans les systèmes tiers (métadonnées) afin que les entreprises puissent créer des rapports commerciaux, business, opérationnels basés sur des exigences précises et ensuite décider qui y a accès depuis l'interface d'Aproove WM.

 

Relecture de document automatisée - ne vérifiez que le contenu qui a changé entre les révisions d’un même document !

La vérification en ligne intégrée à Aproove WM offre une technologie de révision et de gestion des versions de documents intelligente qui analyse automatiquement toutes les pages révisées pour vérifier si le contenu a changé entre les révisions.

Cette puissante fonctionnalité garantit que les documents ne reçoivent pas un numéro de version si aucune modification n'est détectée lors du téléchargement d'un nouveau fichier.

En outre, si un document de plusieurs pages est téléchargé, la technologie de gestion intelligente des versions n'appliquera un numéro de révision qu'aux pages qui ont été modifiées. (Elle ne donne pas de nouveau numéro de révision à l'ensemble du document, mais uniquement aux pages qui ont changé), ce qui permet aux réviseurs de ne vérifier que les pages modifiées sans avoir à relire l'ensemble du document.

Des options d'hébergement flexibles !

Aproove Work Management fonctionne sur Microsoft Azure Cloud, une plateforme d'hébergement robuste et évolutive avec des instances mondiales pour mieux servir notre clientèle, quel que soit l'endroit où elle se trouve.

Les clients d'Aproove Work Management bénéficient d'un niveau de flexibilité sans précédent en ce qui concerne les options de déploiement qui leur sont proposées.

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Aproove Work Management s'associe avec les leaders du secteur Adobe et Microsoft !

Avec Aproove Work Management, ce que vous voyez est toujours ce que vous obtiendrez, c’est garanti.

Aproove travaille avec les applications logicielles les plus utilisées dans le monde et les formats de fichiers propriétaires via des accords OEM. Nous n'utilisons jamais de technologie open source afin que vos fichiers s'affichent dans Aproove WM exactement comme ils le font dans leurs systèmes natifs.

Aproove est la seule plateforme de gestion de travail en Cloud qui utilise les bibliothèques originales d'Adobe et de Microsoft pour garantir une précision totale.

Est compatible avec plus de 180 formats de fichiers !

Aproove WM prend en charge plus de 180 formats de fichiers en natif, et en ajoute continuellement d'autres au fur et à mesure que les formats de fichiers s'étendent et évoluent.

Cliquez sur une catégorie ci-dessous pour voir la vaste gamme de formats de fichiers pris en charge, et n'hésitez pas à nous envoyer un message s'il manque quelque chose et nous serons heureux d'étudier la possibilité de l'ajouter.