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Qu'est-ce que le Work Management ?


Le Work Management ou Gestion du travail en français est une discipline qui regroupe plusieurs techniques modernes de gestion telles que la gestion des processus métiers (BPM), la gestion de projet, la gestion de l'encours, la gestion de tâches, etc... tous regroupés sous un nom fédérateur plus pragmatique que chacun d'entre eux pris isolément.

Les lieux de travail ont radicalement changé en peu de temps. Nous sommes plus connectés que jamais, mais avec une main-d'œuvre beaucoup plus répartie. Plus de canaux de marketing et de distribution, des délais d'exécution plus rapides et moins de ressources nécessitent une efficacité de travail pour garantir la conformité et maximiser les flux de revenus.

La gestion du travail vous permet de mettre en œuvre vos processus métier et vous aide à gérer, automatiser, surveiller et rationaliser votre processus métier au sein d'une seule équipe, d'un département ou d'une organisation mondiale.

Notre façon de travailler a évolué...
Vos outils de gestion suivent-ils le rythme?

Main d'oeuvre répartie

Main d'oeuvre répartie

Le travail à distance nécessite des outils qui maintiennent les collaborateurs engagés sur la bonne voie, la gestion des tâches, la collaboration, ainsi qu'une disponibilité 24/7 pour couvrir les fuseaux horaires et le travail flexible.

temps de mise sur marché

Temps de mise sur le marché

La vitesse à laquelle les produits doivent arriver sur le marché a augmenté rapidement. Pour garder une longueur d'avance, vous avez besoin d'outils qui augmentent la productivité pour en maximiser les revenus.

travailler intelligemment

Travailler plus intelligemment

Assignez des tâches aux bonnes personnes, au bon moment et automatisez les tâches répétitives (mais vitales). Identifiez et éliminez les goulots d'étranglement dans votre flux de travail et assurez la conformité.

suveillance commerciale

Surveillance commerciale

Un processus plus rapide, avec souvent moins de ressources, nécessite une vue centralisée et holistique de tous les projets et tâches en cours. Avec la génération des rapports PDF, vous restez toujours sur la bonne voie.
 AVEC  Aproove WM

  • Centralisez tous vos projets pour une visibilité totale.

  • Les collaborateurs à distance accèdent à un tableau de bord en temps réel pour suivre l'avancement du travail et recevoir automatiquement les assignations de tâches.

  • Les utilisateurs ou les équipes peuvent recevoir des tâches via des listes de tâches personnelles ou par équipe.

  • Donnez automatiquement à l'utilisateur les outils appropriés pour effectuer la tâche demandée.

  • Collaborez entre les départements ou les équipes à l'aide d'un tableau de bord central en temps réel pour suivre les progressions.

  • Fixez des délais pour les tâches, les étapes et les projets avec des rappels automatiques et appliquez des gestionnaires de conflits pour résoudre les tâches / projets "à risque".

  • Créez visuellement des «workflows métier» pour vous assurer qu'aucune étape de conformité n'est ignorée, sauf autorisation d'un gestionnaire disposant des autorisations appropriées.

  • Des feuilles de temps configurables peuvent être saisies à n'importe quelle étape du processus pour enregistrer temps et efforts.

  • Les KPI et les rapports sont disponibles instantanément avec des informations à jour au moment de l'exécution.

  • Un audit complet et la conformité forcée des étapes du processus métier permettent d'éviter les erreurs coûteuses avec une responsabilité totale.
 SANS  Aproove WM

  • Le travail est cloisonné dans les départements et n'est pas facilement visible dans l'ensemble de l'organisation.

  • Les collaborateurs à distance n'ont pas les bons outils pour interagir avec l'équipe et suivre le processus de workflow.

  • Les outils de gestion de projet sont excellents, mais ils ne font que charger les gens, ils ne fournissent pas les moyens de terminer le travail efficacement.

  • Des outils différents et souvent disjoints sont utilisés dans divers départements et équipes.

  • La collaboration n'est pas centralisée avec les appels téléphoniques, les e-mails et les réunions souvent sans papiers et non stockés dans un emplacement centralisé.

  • Les priorités de travail sont difficiles à comprendre, les informations contradictoires provenant de différentes sources.

  • L'absence d'un flux de travail structuré peut entraîner le non-respect des étapes de conformité vitales, ce qui peut entraîner des erreurs coûteuses.

  • Il est difficile de générer des rapports sur les indicateurs de performance clés et les activités, en comptant souvent sur les chefs de service individuels pour fournir des métriques de rapport qui doivent être regroupées entre les départements. Le rapport est souvent obsolète avant même d'être produit.

  • Des systèmes et des processus disjoints n'entraînent aucune piste d'audit et aucune responsabilité, sans aucun moyen d'identifier les goulots d'étranglement dans le processus.

Faites le calcul!

Aproove Work Management offre un retour sur investissement instantané avec une augmentation de la productivité et de l'efficacité.
Les chiffres ne mentent pas!

Réduction du temps de cycle moyen
Réduction du cycle d'examen
Réduction des flux d'emails
ROI à 100% la 1ere année
API et intégrations
Comparaisons de fichier maître
Commentaires
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