Explorateur d'actifs -
Gestion d'actifs numériques (DAM)

 

Explorateur d'actifs  (DAM)

Stockez, partagez, distribuez et créez des projets à partir des actifs stockés dans l'explorateur d'actifs (DAM) d'Aproove.

Explorateur d'actif (DAM) 

Stockez, partagez, distribuez et créez des projets à partir des actifs stockés dans l'explorateur d'actifs Aproove (DAM).

L'Aproove Drive  existe depuis plusieurs années, donnant aux utilisateurs la possibilité de stocker, partager et distribuer des fichiers au sein de l'interface. Il peut s'agir d'épreuves ou de fichiers de support tels que des briefs créatifs ou des fichiers maîtres. Le concept d'Aproove Drive se situait au "niveau du projet", ce qui signifie que les fichiers étaient stockés et accessibles au niveau du projet. Cette fonctionnalité était pratique pour les fichiers de travail en cours mais un peu limitée si vous vouliez une vue complète de tous vos actifs stockés sur Aproove.

La gestion des travaux d'Aproove, avec ses fonctionnalités de DAM intégrées, ouvre des possibilités infinies pour gérer les projets en cours tout en ayant une vue globale de votre référentiel de données dans le même système. 

Voici quelques points forts de l'explorateur d'actifs (DAM) ;

  • Naviguer dans les fichiers (arborescence), déplacer et créer des fichiers et des dossiers.
  • Rechercher dans tous les fichiers stockés sur le lecteur Aproove (en fonction des autorisations de l'utilisateur).
  • Révéler l'emplacement d'un dossier de biens ou ouvrir le projet auquel il est associé.
  • Collectionner (fonction "ajouter au panier").
  • Distribuer (fonctions de partage des actifs).
  • Lancement du projet (utiliser les fichiers collectés pour créer un nouveau projet dans Aproove).
  • Lancement de tâches basées sur les ressources sélectionnées/collectées.
  • Prévisualisation complète des ressources (y compris les documents de plusieurs pages).
  • Accès direct à l'épreuvage en ligne si une ressource est stockée comme épreuve dans le DAM.

Vous disposez déjà d'un DAM ou d'un ERP ?

Aproove comprend que certains clients peuvent déjà disposer d'un système DAM ou ERP. Dans cette optique, Aproove a traité son propre Drive Aproove comme un système tiers, ce qui signifie que l'intégration dans d'autres systèmes est tout à fait possible.

Veuillez nous contacter si vous souhaitez re-pointer le menu de l'explorateur d'actifs du Drive Aproove pour naviguer dans n'importe quel système DAM/ERP compatible via notre API de connexion. Par exemple, vous pouvez utiliser l'explorateur d'actifs Aproove pour naviguer dans votre référentiel Xinet ou FullPress.

Regardons de plus près certaines de ses caractéristiques !

Explorateur d'actifs (Asset Browser) - Fonctions
4.DAM_Functions

 

Naviguez, cherchez et trouvez les actifs que vous recherchez. Cliquez sur la ressource pour l'ajouter à votre collection, puis utilisez les fonctions suivantes ;

  • Cliquez sur le "# éléments sélectionnés" pour afficher les actifs stockés dans votre collection ; utilisez le X pour supprimer tous les éléments ou des éléments individuels de votre collection.
  • Sélectionnez le bouton "download assets" si vous souhaitez télécharger votre collection. Téléchargez-la au format original ou au format JPEG.
  • Sélectionnez le bouton "Partager le lien de téléchargement" si vous souhaitez partager les ressources via un lien de téléchargement sécurisé.
  • Cliquez sur le bouton "Créer un projet à partir de la sélection" si vous souhaitez lancer un nouveau projet Aproove en utilisant les ressources de votre collection.

Explorateur d'actifs - Dépôt de fichiers

5.DAM_Upload.mp4

 

Pour déposer des fichiers, glissez et déposez-les n'importe où dans la vue de l'explorateur d'actifs. Aproove téléchargera le bien dans le dossier dans lequel vous naviguez. Si ce dossier n'est pas votre emplacement de téléchargement par défaut, il vous sera demandé si vous souhaitez faire de ce dossier votre nouvelle zone de téléchargement par défaut. Répondez par oui ou par non, et votre fichier sera téléchargé.

Explorateur d'actifs - Navigation

1.DAM_FileTree

 

Naviguez dans votre lecteur Aproove à partir du menu "Mes actifs" du tableau de bord. Sélectionnez des dossiers dans l'arborescence des fichiers pour en afficher le contenu. Effectuez des recherches sur les noms de fichiers, les noms de dossiers, les tags, les métadonnées et le nom du projet directement à partir du niveau supérieur ou d'un emplacement de dossier spécifique. Créez et déplacez des fichiers et des dossiers par "glisser-déposer".

Explorateur d'actifs - Prévisualisation et relecture en ligne

2.DAM_Preview

 

L'icône d'aperçu permet aux utilisateurs d'obtenir un aperçu plus grand de la ressource en la survolant. Si l'utilisateur clique sur l'icône d'aperçu, l'une des deux choses suivantes se produira ;

1. La ressource sera affichée comme un "aperçu du fichier". Si la ressource comporte plusieurs pages, elle donnera un aperçu de toutes les pages. 

2. Si la ressource est stockée dans Aproove en tant qu'épreuve en ligne, l'utilisateur sera dirigé vers l'interface de révision pour annoter l'épreuve. (dépendant de la permission).

    Explorateur d'actifs - Trouver un actif et ouvrir son projet

3.DAM_Reveal_Open

 

Cliquez sur le bouton "reveal" pour localiser votre asset dans le menu de l'arborescence des fichiers.
Cliquez sur le bouton "open project" pour ouvrir le projet auquel la ressource est associée. (Si la ressource ne fait pas partie d'un projet, le bouton ne s'affiche pas).