Vues de comparaisons & Gestion des Versions

Comparaison Côte à côte

Comparez toutes les versions de document côte à côte

Comparaison de superposition

Overlay any proof version on top of one another using a transparency slider

Comparaison "Fantôme"

La comparaison "Fantôme" cache le contenu inchangé entre les versions en arrière-plan et affiche tout contenu modifié au premier plan

Comparaison par Pixel

La comparaison par "clignotements" des pixels est idéale pour repérer les petits changements difficiles à voir à l'œil nu, comme les corrections de couleur

Comparaison de fichiers "maître"

Comparez toute page avec toute autre page du projet, comme un document maître

Gestion des Versions

Le Versioning automatique des fichiers avec "smart scan" (optionnel) pour ne conserver que les fichiers de version avec modifications

Comparez les versions ou les différents actifs côte à côte

 

En cliquant sur l'outil de comparaison, vous accédez automatiquement au mode de comparaison côte à côte.

Par défaut, la dernière version d'essai est affichée à gauche et la version précédente à droite. Les utilisateurs peuvent modifier l'arrangement ou les versions d'épreuve à comparer en fonction de leurs préférences.

Les utilisateurs peuvent également comparer un document à tout autre document, à l'intérieur du même projet (même si les formats de fichier sont différents). Cela est particulièrement utile si les utilisateurs souhaitent comparer avec un fichier maître, ou si un photographe souhaite comparer des images similaires.

En mode de comparaison de versions côte à côte, les notes et commentaires créés sur les différentes versions du document peuvent être affichés, permettant aux utilisateurs de vérifier que les modifications ont été effectuées entre les versions. Le réviseur peut également ajouter des notes et des commentaires sur la dernière version du document en mode de comparaison.

Pendant que vous êtes en mode de comparaison côte à côte, les réviseurs peuvent également utiliser les autres outils de comparaison de versions.

Les autres outils de comparaison sont la comparaison de superposition, la comparaison fantôme et l'outil de comparaison de pixels.

Comparaison de superposition

 

Cette fonction de comparaison de superposition puissante mais simple permet aux utilisateurs de superposer deux épreuves en faisant glisser le curseur de transparence.

Lorsqu'un utilisateur fait glisser la barre, la transparence diminue jusqu'à ce que la version comparée recouvre la preuve actuelle affichée.

Lorsque l'utilisateur fait glisser la barre vers l'arrière, la transparence augmente, montrant visuellement les différences entre les deux épreuves.

Ghosted Comparison

 

On "busy" proofs that contain much content, it can be challenging to see the differences between the proof revisions.   

Many people love the pixel comparison view, but others find it a bit too technical, which is why we developed the unique, Ghosted Comparison View. 

In the Ghosted comparison view, content that has not changed between versions gets "ghosted" into the background, and only content that has changed gets displayed in the foreground. 

This highly visual feature is handy for reviewers that need to check large volumes of content or have very "busy" pages such as catalogs or mailers. 

Comparaison par Pixel

 

Parfois, les changements entre les versions d'épreuve peuvent être très subtils. Peut-être une correction mineure des couleurs ou un léger décalage d'une image ou d'une zone d'image.

L'outil de comparaison de pixels "clignotera" en vert les pixels qui sont nouveaux dans cette version, et en rouge sur les zones où les pixels ont été supprimés entre les versions. La comparaison des pixels détectera si même un seul pixel est différent entre les versions.

Cette fonctionnalité permet de voir très facilement les changements entre les versions qui sont extrêmement difficiles à détecter à l'œil nu, comme les corrections de couleur mineures ou les changements de position mineurs.

Comparaison de fichiers "maître"

 

Il est souvent nécessaire de comparer une épreuve avec un fichier maître ou un modèle, et souvent ce fichier maître ou ce modèle peut être dans un format de fichier différent de l'épreuve.

Aproove WM permet aux utilisateurs de comparer n'importe quelle épreuve ou version d'épreuve avec n'importe quel média stocké dans le projet; cela signifie que des comparaisons peuvent être faites avec un maître ou même une autre page.

Un cas d'utilisation pour ce scénario est lorsqu'un document maître est conservé, mais que des versions régionales de ce modèle doivent être créées, ou peut-être qu'un document maître a été fourni qui indique où les produits doivent être placés sur une page avant que la page ne soit téléchargée. créé.

Les utilisateurs pouvaient ensuite comparer la première version créée au modèle principal pour s'assurer que les produits étaient correctement placés dans la première épreuve.

Aproove Work Management peut même automatiser ce processus à l'aide de conventions de dénomination et de sections.

Gestion des Versions

Lorsque vous téléchargez une nouvelle version d'épreuve, Aproove WM verrouille automatiquement l'ancienne épreuve et informe les utilisateurs de la dernière version.

Tout utilisateur qui n'a pas terminé une tâche ou pris une décision lorsqu'une nouvelle version d'épreuve est téléchargée verra automatiquement ces tâches annulées. De nouvelles notifications de tâches seront envoyées concernant la dernière version en fonction de la configuration de votre flux de travail.

Les utilisateurs ne pourront jamais annoter ou annoter une ancienne version de preuve, mais ils peuvent voir les anciennes preuves lorsqu'ils utilisent les outils de gestion et de comparaison des versions.

 

If a user bulk uploads new proofs, then they must match the name of the previous proof version, so the system knows it needs to create a version rather than create a new proof.

However, if you select a specific proof and upload a new revision, the name does not need to match as you are explicitly telling the system you wish to version that proof. (This process can also get automated by naming convention, hot folders and API automation).

Si un utilisateur télécharge en bloc de nouvelles preuves, il doit alors correspondre au nom de la version de preuve précédente, afin que le système sache qu'il doit créer une version plutôt que de créer une nouvelle preuve.

Cependant, si vous sélectionnez une épreuve spécifique et téléchargez une nouvelle révision, le nom n'a pas besoin de correspondre car vous dites explicitement au système que vous souhaitez mettre à jour cette épreuve. (Ce processus peut également être automatisé en nommant la convention, les dossiers actifs et l'automatisation de l'API).

Technologie de contrôle de version Smart Review

Un cas d'utilisation typique consistera à soumettre une révision, qui créera automatiquement un nouveau numéro de version pour cette épreuve avant d'aviser les réviseurs qu'ils doivent revérifier l'épreuve.

C'est bien, mais voici deux exemples de cas où cela pourrait ne pas être utile:

  • Et si vous soumettez un document de plusieurs pages? Chaque page du document multipage recevra un nouveau numéro de révision, même si certaines pages n'ont pas changé entre les versions!

  • Que se passe-t-il si un réviseur télécharge à nouveau l'ancienne preuve par erreur ou si la personne chargée d'effectuer les corrections n'a jamais apporté les modifications. La nouvelle épreuve recevra le dernier numéro de version et tout le monde recevra une notification pour vérifier une épreuve qui n'a pas besoin d'être vérifiée

Voulez-vous que vos relecteurs perdent du temps à réviser les épreuves qui n'ont pas changé entre les versions?

En option, Aproove WM peut effectuer une «analyse intelligente» pour vérifier physiquement si des différences sont détectées entre la version précédente et la version actuelle.

Aproove Work Management ne gardera alors que les épreuves de version qui ont changées entre les versions. Vous pourriez même vous retrouver dans le scénario où une épreuve multipage a des numéros de version différents sur les pages individuelles, même si elles se trouvent dans le même document.

Cela signifie que les réviseurs n'auront qu'à vérifier les pages qui ont changé physiquement entre les versions et non pas relire le document entier ou perdre du temps à lire le contenu qui n'a pas changé entre les étapes de la version.

Le résultat ?

Cette fantastique fonctionnalité est bénéfique pour trois raisons:

  1. Les réviseurs n'auront qu'à vérifier les pages marquées avec des différences entre les révisions et ne pas perdre de temps à vérifier des choses qui n'ont jamais changées.

  2. Si des modifications se produisent sur des pages qui n'ont jamais été marquées pour révision, elles seront mises en évidence avec l'indicateur "modifié" permettant au réviseur de vérifier les erreurs ou les modifications non autorisées.

  3. Les réviseurs peuvent utiliser les filtres intégrés pour afficher les épreuves dans l'état "modifié", qui identifie rapidement les pages (épreuves) qui doivent être vérifiées tout en masquant les pages qui n'ont pas changé entre les versions.

La fonction de vérification intelligente est véritablement unique à Aproove Work Management et vous permet d'économiser beaucoup de temps et d'argent tout en garantissant une conformité totale.