Déclencheurs et Actions

Laissez Aproove Work Management accélérer votre workflow avec les outils Déclencheurs & Actions qui augmentent l'efficacité avec une automatisation rapide des tâches de routine permettant à votre équipe de se concentrer sur le travail rentable.

L'automatisation du workflow ou du projet avec déclencheurs et actions augmente la productivité grâce à une gestion simple et automatisée des tâches manuelles répétitives. Les déclencheurs et les actions sont gérés au niveau administratif; cette fonctionnalité polyvalente offre une méthode pour établir des déclencheurs qui lancent des actions dans Aproove Work Management.

Les tâches répétitives prennent du temps et peuvent facilement être manquées ou retardées pour un certain nombre de raisons. Envoi de fichiers à une imprimante via FTP, déplacement de fichiers approuvés et rejetés vers différents emplacements, envoi d'un rappel d'état à un système tiers, archivage automatique d'un projet XX nombre de jours après l'approbation. Ce sont tous des exemples simples de la façon dont les déclencheurs et les actions peuvent automatiser instantanément des tâches souvent banales et non facturables, qui sont vitales pour le flux de travail global de l'entreprise. Vous pouvez même enchaîner des actions pour faire plusieurs choses en même temps.

• Déclenchez des actions qui sont automatiquement lancées par des décisions ou des jalons dans votre flux de travail.
  
  
• Appliquez des déclencheurs n'importe où dans votre flux de travail, ce qui déclenche une ou plusieurs actions lorsque les conditions de déclenchement sont remplies. Les conditions de déclenchement peuvent être une décision prise dans le flux de travail ou peut-être un jalon de date défini.

Avantages des déclencheurs et des actions

La capacité d'automatisation des déclenchements et des actions peut donner aux entreprises une augmentation massive de la production tout en éliminant les erreurs humaines.

Avoir des processus automatisés garantit que les actions se produiront où et quand vous voulez qu'elles se produisent sans avoir à recourir à une intervention manuelle. Les déclencheurs et les actions peuvent être définis pour s'exécuter 24 heures par jour, sept jours par semaine et être activés en fonction de vos critères de déclenchement.

Les avantages sont doubles:

  Les ressources en personnel sont utilisées pour travailler sur des tâches rentables et facturables plutôt que sur des tâches banales et répétitives qui pourraient être automatisées.

 Garantit la cohérence en fixant les déclencheurs là où cela est nécessaire dans le workflow, le projet ou la tâche.

Des actions prédéfinies garantissent une cohérence garantie.

Quels déclencheurs et actions existent dans Aproove WM?

Aproove Work Management a de nombreux déclencheurs et actions prédéfinis, et nous en ajoutons continuellement au fur et à mesure des besoins. Les utilisateurs ayant des exigences plus avancées telles que l'intégration avec des systèmes tiers peuvent déclencher des scripts tiers ou même effectuer un rappel via l'API Aproove.

Cliquez ci-dessous pour voir toutes les combinaisons de déclencheurs et d'actions que vous pouvez créer dans Aproove WM.