プロジェクトを見つけてください。タスクを見つけてください。ページ上の単語を見つけてください。

仕組み

ダッシュボードでのグローバル検索

すべてのダッシュボードの上部ヘッダーに静的な検索フィールドがあります。検索範囲は、ユーザーが現在表示しているダッシュボード（ホームまたはプロジェクトのプロジェクト、タスクのタスク、アセットのファイル）に従います。一致は文字通りです。「Summer Campaign」は単語ごとではなく、文字列全体に一致します。2025/R1 リリースでは、アクティブなフィルター内で検索する機能が追加されました。これにより、ユーザーは最初からやり直すのではなく、フィルターされたビュー内でさらに絞り込むことができます。ダッシュボードの検索ルールについては、「ダッシュボードとプロジェクト構成」カードで詳しく説明されています。

高度なフィルター：標準モード

標準モードでは、条件エディターを使用してフィルターを作成します。ユーザーは、権限で公開されているキーのドロップダウンからメタデータキーを選択し、演算子（=、含む、空である、空でないなど、キーの種類に応じて）を選択して値を入力します。複数の条件は、すべて（AND）または任意の（OR）ロジックで組み合わせられます。

高度なフィルター：標準モード

標準モードでは、条件エディターを使用してフィルターを作成します。

各フィルターには名前と説明があり、保存する前に一致数をプレビューできます。

フィルターはカスタムメタデータキー（キャンペーンコード、地域、ブランド、規制クラス）に対して設定できるため、プラットフォームの組み込みフィルターでは対応できないビジネス上の質問にフィルターで回答できます。フィルターで使用されるデータフィールドはダッシュボード列に昇格できるため、フィルターされたビューには適切なコンテキストが表示されます。

高度なフィルター：エキスパートモード（AQL）

エキスパートモードでは、Aprooveクエリ言語の全機能が開きます。AQLクエリは、システム属性、演算子、タグ、メタデータキーのドロップダウンヘルパーを使用して直接記述します。言語は以下をサポートします。

• プロジェクトのシステム属性 (ProjectName、ProjectDeadline、ProjectStartDate、ProjectStatus、ProjectTag、ProjectTreePath、ProjectCreatorID、TasksLate、TasksAtRisk、ActiveStepName、NbProof、NoteContent、その他多数)。
• タスクのシステム属性 (IsWorkflowTask、IsAdhocTask、IsMention、IsExpired、IsDone、IsConflict、AssignedToUserId、AssigneeReportsTo、Decision、DateAssigned、ActiveStepDeadline、その他)。
• 実行時に接続されたユーザーに解決される動的変数: Me (ユーザー連絡先オブジェクト)、MyId、MyEmail、MyLogin。日付変数には、Now、CurrentDate、CurrentTime が含まれ、算術演算 (NOW - 7、CURRENTDATE + 14) がサポートされています。
• 型に適した演算子 (テキスト キーには =、contains、like、is empty を使用。日付キーには <、>、=、!=、範囲を使用。ブール キーには = を使用) を使用したカスタム メタデータ キー。
• ソートとコメント。 1 つ以上のフィールドで ASC または DESC でソートします。/* */ 内のコメントは実行時に無視されます。タグ名は、タグのドロップダウンから挿入すると自動的にインラインコメントとして表示されるため、ProjectTag = 4 /*承認済み*/ のような保存済みクエリは、1年後でも読みやすいままです。

ProjectCreatorID = MyId AND ProjectDeadline <= (NOW + 7) AND IsNotArchived order by ProjectDeadline ASC のようなクエリは、「来週期限のプロジェクト」という保存済みビューになり、ユーザーはこれをお気に入りとして利用したり、チームと共有したり、作業負荷の変化に応じて更新したりできます。

高度なフィルターの共有

保存済みフィルターは、3 つの権限レベルで個々の連絡先または連絡先グループと共有できます。

• 読み取り専用 (デフォルト): 受信者はフィルターを使用できますが、編集したり、さらに共有したりすることはできません。
• 共有を許可: 受信者はフィルターを使用して他のユーザーと共有できますが、編集することはできません。
• 管理者: 受信者はフィルター作成者と同じ権限を持ちます。 (編集と共有)。

共有フィルターは受信者のお気に入りに表示され、受信者自身のフィルターと同じように動作します。

プルーフ内の全文コンテンツ検索

プルーフプランビューで虫眼鏡をクリックすると、プロジェクト内のすべてのプルーフの実際のコンテンツ全体を検索するフィールドが開きます。検索対象は次のとおり。

• すべてのプルーフバージョンにわたるページコンテンツ。各プルーフサムネイルの下に表示されるカウントは現在のバージョンのみのもので、プルーフを開くと以前のバージョンでの発生は表示されますが、カウントには含まれません。
• ファイル名。
• プルーフのメモ（メモを除外する場合は、ユーザー設定でオフに切り替えることができます）。

検索では大文字と小文字は区別されません（Francisco と francisco は同じ結果を返します）。一致は文字列全体ではなく単語単位で行われます（「Annual cost」では「annual」と「cost」がそれぞれ個別に返されます）。

校正をクリックすると、それが開き、各出現箇所が表示されます。いずれかの出現箇所をクリックすると、その箇所にズームインしてビューポートの中央に表示されます。

すべての出現箇所に注釈を適用します。検索結果の「すべて選択」ボタンをクリックすると、プロジェクト内で見つかったすべての出現箇所に、一度に1つの注釈が適用されます。スペルミス、古い製品コード、廃止されたブランド参照、またはフラグが立てられた規制用語を発見したレビュー担当者は、各出現箇所に個別に移動するのではなく、プロジェクト内のすべての校正のすべての出現箇所に一度に注釈を付けることができます。これは、ほとんどのブラウザ校正ツールにはない機能であり、全文コンテンツ検索が情報提供ツールではなく、実用的なツールとなる部分です。

メリット

• 3つの異なる質問に対して3つの検索レイヤー。 ダッシュボード検索ではプロジェクトとタスクが見つかります。高度なフィルターはワークフローの状態に基づいて保存済みクエリを作成します。全文コンテンツ検索ではページ上の単語が見つかります。
• 保存済みフィルターはチームと共有できます。 カスタムフィルターは一度保存され、3つの権限レベルで共有されるため、チームの優先ビューはチームとともに移動します。
• 日常ユーザー向けの標準モード。 ポイントアンドクリック条件ビルダーは、メタデータキー、演算子、値にドロップダウンを使用します。構文は不要です。
• パワーユーザー向けのエキスパートモード。 システム属性、動的なユーザー変数と日付変数、日付演算を含む完全なAQLをドロップダウンヘルパーで直接記述することで、パワーユーザーはスピードと精度を両立できます。
• フィルターデータフィールドがダッシュボードの列になります。 フィルターフィールドを列に昇格させることで、フィルタービューには適切な行だけでなく、適切なコンテキストが表示されます。
• クエリ内のカスタムメタデータ。 フィルターとAQLは、ユーザーが閲覧権限を持つ任意のメタデータキーを参照できるため、ビジネス固有のディメンション（キャンペーンコード、ブランド、地域、規制クラス）が第一級の検索条件になります。
• 動的な個人クエリ。 Me、MyId、MyEmailなどの変数は実行時に解決されるため、各ユーザーごとにクエリを再構築することなく、単一のフィルターを「私のプロジェクト」または「私に報告する人に割り当てられたタスク」にすることができます。
• フィルター内の日付演算。 締め切りなどのクエリ<= (NOW + 7) フィルターが実行されるたびに正しい答えをフィルターに与え、構築された日の正しい答えをフィルターに与えません。
• 証明に関するメタデータだけでなく、証明内のコンテンツを検索します。 全文コンテンツ検索は、すべての証明のレンダリングされたテキストを読み取るため、レビュー担当者は、各証明を個別に開くことなく、プロジェクト全体で特定の単語、コード、またはフレーズのすべての出現箇所を見つけることができます。
• 検索からの一括注釈。 1 つのアクションで、プロジェクト内の検索語のすべての出現箇所に 1 つの注釈を適用します。スペルミス、古いコード、非推奨の用語、フラグが付けられた言語は、すべての場所に一度に注釈されます。

対象者

• プロジェクトマネージャーおよび運用リーダーポートフォリオビュー（遅延プロジェクト、自分のプロジェクト、地域限定プロジェクト、タスクが競合するプロジェクト）の保存済みフィルタを作成する。
• システム管理者およびパワーユーザーシステム属性とカスタムメタデータに対してAQLクエリを作成し、精密なフィルタリングとレポートを作成する。
• QAおよびコンプライアンスレビュー担当者全文コンテンツ検索を使用して、フラグ付けされた用語、非推奨コード、規制開示、またはブランド制限語がプロジェクトのすべての校正に存在するか（または存在しないか）を確認する。
• 編集およびコピーレビューチームスペルミス、古い製品名、または置換が必要な用語のすべてのインスタンスを見つけ、それらをすべて一度に注釈する。
• ブランドおよび規制チーム同じキャンペーンの多くのバリエーション間で一貫性チェックを実行する。

内部構造

高度なフィルターは、プロジェクトフィルターとタスクフィルターの 2 種類に分けられ、作成者に関連付けられて保存されます。共有権限は、共有された割り当てごとに保存されます。AQL クエリは実行時に解析され、動的変数は接続されたユーザーのセッションから解決され、日付の計算はサーバー時刻から解決されます。

全文コンテンツ検索は、Aproove のファイル処理パイプライン (AI エージェントのグラウンディング、ページレベルのスマートレビュー、およびプルーフ レンダリングを支えるパイプラインと同じ) から抽出されたテキスト コンテンツを読み取ります。検索対象オブジェクトには、すべてのプルーフ バージョンにわたるレンダリングされたページ テキスト、ファイル名、およびプルーフに添付されたメモが含まれます。テキスト コンテンツが期待されるときにページ コンテンツ検索で結果が返されない場合は、バックエンドの処理エージェント設定を構成する必要がある場合があります。

AQL クエリは、Aproove の外部から呼び出してカスタム レポートを作成できます。

Crystal Reportsのカスタムレポートでは、AQLクエリ文字列を使用してSearchJobs関数を呼び出し、一致するプロジェクトリストをレポートの入力セットとして返すことができます（TN 60）。