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Rechercher, collecter, partager et distribuer

 

Le Drive Aproove

Collectez, partagez et distribuez des fichiers à l'aide du lecteur Aproove

drive Le Drive Aproove

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La fonctionnalité Drive d'Aproove Work Management est unique à Aproove et offre aux utilisateurs la possibilité de collecter, partager et distribuer des fichiers à partir de l'interface Aproove.

Conçu à l'origine pour stocker vos fichiers d'épreuvage, le lecteur Aproove peut désormais faire bien plus. Aproove Drive peut être utilisé comme un système de gestion des actifs numériques (DAM) simple fonctionnant avec Aproove Work Management.

Collecter:
Envoyez des fichiers sur votre Aproove Drive et obtenez des aperçus instantanés de plus de 180 formats de fichiers, y compris MS Office, PDF, Images et Vidéos. Les aperçus sont générés automatiquement lorsqu'un fichier est stocké dans le lecteur (même les documents de plusieurs pages obtiendront des aperçus de chaque page générée). Cela permet aux utilisateurs de voir à l'intérieur des fichiers même s'ils n'ont pas l'application native sur leur appareil. Aproove Drive vous permettra de créer, déplacer et supprimer des dossiers à l'intérieur de la structure de fichiers, vous permettant de naviguer et de rechercher facilement votre contenu.

Pour télécharger des fichiers, l'utilisateur peut glisser-déposer directement dans le dossier cible de l'interface Aproove. Les utilisateurs peuvent également choisir de télécharger des fichiers depuis le lecteur local, Dropbox, Box, OneDrive ou Google Drive.

Les utilisateurs peuvent être chargés de télécharger des fichiers directement dans votre lecteur Aproove en envoyant une tâche de demande de téléchargement. La tâche ouvrira une zone de téléchargement de fichiers où l'utilisateur concerné peut déposer le fichier. Une fois que l'utilisateur a livré le ou les fichiers, une notification peut être envoyée au demandeur pour lui faire savoir que le fichier a été téléchargé. Les tâches peuvent faire partie d'un workflow prédéfini, qui sera automatiquement envoyé à chaque étape du projet; par exemple, vous pouvez avoir une tâche au début du projet pour qu'un utilisateur télécharge un brief créatif.


Partage:
Partagez des fichiers et des dossiers avec n'importe quel utilisateur à l'intérieur ou à l'extérieur d'Aproove WM en envoyant de simples liens de courrier électronique. Le lien mènera l'utilisateur directement vers le fichier ou le dossier que vous avez partagé, mais il ne pourra accéder à aucun autre emplacement de votre lecteur. Vous pouvez même définir une date d'expiration sur le lien. Le partage de fichiers peut également être automatisé dans le cadre d'une étape de workflow; par exemple, à la fin d'un projet, vous pouvez avoir une action qui partage automatiquement tous les fichiers de projet approuvés.

Convertir en épreuve:
D'un simple clic sur un bouton, vous pouvez sélectionner des fichiers et les convertir en épreuve pour examen.

Aproove Work Management est également intégré à de nombreuses plates-formes spécialisées de gestion des actifs numériques à l'aide de notre API complète