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Outils d'Annotation et de Validation en ligne

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Outil d'annotation multifonctions

Un seul outil fait tout, notre unique outil d'annotation multifonctions réduit la confusion et permet une adoption facile par l'utilisateur

Outils de production et Packaging

Pour les réviseurs de production plus avancés, nous avons les outils de révision de la production et de Packaging.

Outil Rotation

Faites pivoter vos épreuves pour en faciliter la lecture

Balises de notes
Classification, recherche et rapport des annotations

Un seul outil fait tout!

Unique à Aproove Work Management, l'outil de balisage multifonctions permet aux utilisateurs de baliser une épreuve de différentes manières à l'aide d'un seul outil intelligent.

Aproove WM a créé un outil de balisage unique qui a l'intelligence de détecter le contenu que vous examinez, ce qui permet aux utilisateurs d'avoir une expérience de vérification plus efficace et conviviale.

Le fait d'avoir un seul outil de balisage multifonctions entraîne une formation minimale de l'utilisateur final, ce qui permet une intégration et une expérience utilisateur beaucoup plus fluides.

Le fait d'avoir plusieurs outils dans une palette ajoute plus de complexité à l'expérience utilisateur et peut devenir frustrant et déroutant lorsque vous devez continuer à basculer entre les outils.

Un outil avec quatre fonctions:

Outils améliorés pour les spécialistes de la production et du packaging

Nous aimons garder l'interface utilisateur simple, c'est pourquoi nous avons inventé l'outil de balisage multifonctionnel; cependant, certains utilisateurs de production peuvent avoir besoin d'en faire plus, c'est pourquoi nous avons les outils de production et d'emballage.

Avec un simple clic sur un bouton, vous pouvez activer les outils de production et d'emballage pour vos utilisateurs plus avancés. Cela peut être fait par utilisateur, ce qui signifie que vous n'avez pas à confondre vos réviseurs standard avec des outils plus avancés apparaissant dans l'interface de révision.

Jetons un coup d'œil aux outils de production et de packaging ci-dessous:

Densitomètre et outil de couches d'encre

L'outil Densitomètre couleur (Color Picker) vous permet de vous déplacer dans la page pour obtenir des répartitions de couleurs sur tout objet que vous survolez. Vous pouvez ensuite ajouter une répartition des couleurs dans une note, ce qui est idéal pour donner des instructions de correction des couleurs.

Outil de séparation des couleurs

Aproove WM détecte automatiquement tous les canaux de couleur à l'intérieur d'une épreuve et les affiche dans une liste déroulante. L'utilisateur peut sélectionner n'importe quel canal, et seul ce canal de couleur sera affiché. Aproove détectera même les tons directs spéciaux tels que Pantone. Les séparations peuvent également être affichées en mode de comparaison de versions.

Outils de mesure

L'outil de mesure vous permet de mesurer à l'écran la distance entre deux points dans une épreuve; il s'agit d'une mesure précise qui affichera les résultats métriques de la distance, de la position XY, de la zone et de l'angle (le cas échéant).

Outil de vérification des codes à barres et des codes postaux

Faites glisser une case sur le code-barres ou le code postal que vous souhaitez vérifier. Si le code-barres est OK, la boîte deviendra VERTE et vous informera que le code-barres a été lu avec succès, il affichera également le type et le numéro du code-barres; si elle est illisible, la boîte deviendra ROUGE et vous informera qu'elle n'était pas lisible.


Les formats de Barre-codes supportés:

Code-barres:
CODABAR, EAN13, EAN8, UPCA, UPCE, Interleaved2of5, Standard2of5, MSI, Code11, Codabar, EAN14(SCC14), SSCC18, ITF14, Matrix 2 of 5, PZN, Code128, Code39 Extended, Code39 Standard, Code93 Extended, Code16K, Code93 Standard, IATA 2 of 5, OPC, GS1Code128, ISBN, ISMN, ISSN, ITF6, VIN, Pharmacode, DatabarOmniDirectional, DatabarTruncated, DatabarLimited, DatabarExpanded, DatabarStackedOmniDirectional, DatabarExpandedStacked, DatabarStacked, PatchCode, Supplement (Decode only), 

Types de code-barres 2D:
PDF417, MacroPDF417, MicroPDF417, CompactPDF417 (Decode only), DataMatrix, Aztec, QR, MicroQR, DotCode, MaxiCode, Italian Post 25, GS1DataMatrix, Code16K

Les types de codes-barres postaux:
Postnet, Planet, USPS OneCode, Australia Post, Deutsche Post Identcode, Deutsche, Post Leticode, RM4SCC, SingaporePost, AustralianPosteParcel, SwissPostParcel, UpcaGs1DatabarCoupon

Outil de Rotation

Les épreuves telles que les expéditeurs et les fichiers d'emballage sont créées de la manière dont elles seront pliées après l'impression, ce qui signifie que certains contenus peuvent être affichés à l'envers ou sur le côté lorsque vous examinez l'épreuve.

Les réviseurs ont accès à l'outil de rotation, qui leur permet de faire pivoter les épreuves, ce qui facilite la lecture et le balisage pendant le processus de révision.

Les balises de notes

Les balises introduisent une nouvelle façon de gérer les flux de travail d'annotation. Les balises de notes couvrent plusieurs besoins allant de l'identification automatisée des notes à l'approbation et aux décisions complexes au niveau des notes.

Les balises de notes peuvent être automatiquement appliquées lorsque les utilisateurs font des annotations, et les autorisations peuvent être utilisées au niveau du projet pour déterminer quelles balises de note (le cas échéant) sont disponibles pour les différents utilisateurs.

Ces balises peuvent être ajoutées lorsqu'un utilisateur crée une note d'annotation (automatiquement, manuellement ou une combinaison des deux). Les balises peuvent également être affichées ou masquées à différentes étapes en fonction des exigences de votre flux de travail.

Nous ne nous sommes jamais arrêtés là! Pour améliorer encore cette fonctionnalité, vous pouvez (facultativement) demander à un utilisateur d'expliquer la raison pour laquelle il a choisi une étiquette de note particulière. Par exemple, si un utilisateur utilise une balise de note «rejeter la note», vous voudrez peut-être une explication de la raison pour laquelle il a rejeté la note.

L'application de balises de note peut également définir la visibilité des notes d'annotation pour les autres utilisateurs. Par exemple, les notes étiquetées "équipe marketing" peuvent être masquées aux utilisateurs de l'équipe "juridique".

Les balises de note peuvent également être triées et filtrées, ce qui permet aux utilisateurs de se concentrer sur des notes spécifiques étiquetées avec une certaine catégorie. Enfin, le balisage des notes est disponible pour les utilisateurs qui souhaitent générer des rapports pour identifier les tendances, les goulots d'étranglement ou les modèles de comportement dans le cycle de révision en fonction des balises de notes.

Les étiquettes de note ont une grande variété d'utilisations dans tous les secteurs d'activité. Vous trouverez ci-dessous deux exemples de cas d'utilisation pris en charge par de courtes vidéos pour montrer le comportement.

Exemple de cas d'utilisation 1; (Vidéo ci-dessus)
Classification des notes d'annotation

Exemple; Vous avez une circulaire hebdomadaire dans un environnement de vente au détail, et cette circulaire a différentes catégories de produits sur la page, par exemple, les produits laitiers, la viande, l'épicerie et l'alcool.

• Vous avez une circulaire hebdomadaire dans un environnement de vente au détail, et cette circulaire a différentes catégories de produits sur la page, par exemple, les produits laitiers, la viande, l'épicerie et l'alcool.

• Différents marchands examinent la / les page (s), et ces marchands sont responsables de différents départements. Dans notre exemple, nous utiliserons des produits laitiers.

• Au fur et à mesure que notre merchandiser marque la section des produits laitiers sur la page, la note est automatiquement étiquetée avec "Produits laitiers" sur la note d'annotation.

• Si vous le souhaitez, vous pouvez également autoriser le marchandiseur à ajouter d'autres étiquettes, mais il ne peut jamais supprimer l'étiquette «produits laitiers».

Business case

Toute personne autorisée peut désormais "filtrer" sur les étiquettes de notes, par exemple, le responsable hiérarchique de la section des produits laitiers pourrait choisir de ne voir que les notes créées par le marchandiseur "laiterie". Cela signifie qu'ils peuvent ignorer toutes les autres notes d'annotation liées aux différents services, qui ne les concernent pas.

Le marquage des notes permet un reporting très détaillé à un niveau très granulaire basé sur les notes saisies par différents départements ou équipes.

 

Exemple de cas d'utilisation 1; (Vidéo ci-dessus)
Révision des annotation

  • Vous souhaitez permettre à des utilisateurs spécifiques de consulter les notes des autres réviseurs pour les classer (voir l'exemple de classification) ou pour prendre une décision sur la note.
  • Le réviseur examine les notes de l'autre réviseur et décide «d'accepter la note» ou de «rejeter la note» les annotations individuelles.
  • Lorsque l'utilisateur ajoute la balise «rejeter la note», il doit indiquer la raison pour laquelle il a rejeté le commentaire, sans donner de raison, il ne peut pas appliquer la balise «rejeter la note».

Business Case

  • Dans ce scénario, un mécanisme de vérification est en place pour valider les notes des réviseurs. Cela peut être dû à de nombreuses raisons telles que la conformité, la vérification légale ou simplement pour assurer un retour concis au graphiste chargé d'apporter les modifications.
  • Le reporting peut être appelé pour analyser le niveau de rejet ou d'acceptation des notes. Cela peut être utile pour identifier les problèmes dans le flux de travail, pour inciter à la formation ou pour repérer les tendances.

Filtre des balise de notes (video ci-dessous)

Une autre fonctionnalité fantastique est la possibilité de filtrer sur vos étiquettes de note. Cela permet aux utilisateurs de voir uniquement les notes d'annotation qui sont balisées avec les critères dont ils ont besoin. En outre, l'administrateur a la possibilité de masquer les notes étiquetées avec certains critères et de les afficher uniquement aux utilisateurs sélectionnés.