明確な管理体制でAprooveを導入
導入フェーズは、ワークフローを具体化する重要な段階です。Aprooveのプロフェッショナルサービスチームが、ヒアリング内容を基に、汎用的なテンプレートではなく、貴社の実際の業務に合わせてシステムを完全に構築します。
貴社のワークフローのために構築
実際のプロセス、関係者、承認経路を反映するように環境を設定し、業務の流れにシステムが確実にフィットするようにします。
経験豊富なスペシャリストによるサポート
専任の導入スペシャリストがプロジェクトを主導し、スケジュール、マイルストーン、各チーム間のコミュニケーションを調整します。
初日から成功に向けた体制を構築
すべてのステップは合意された要件に基づいてマッピングされ、本番稼働前にシステムが貴社の目標と完全に一致していることを確認します。
設定から完全なシステム稼働まで
導入は、要件を実用的な環境へと変えるための構造化された共同プロセスです。各ステップは、ローンチ前に正確性、整合性、準備状況を確保するように設計されています。
システム設定とアーキテクチャ
Aproove環境は、貴社のインフラストラクチャ、デプロイメントモデル、技術要件に基づいて設定されます。
スキーマ定義
シンプルなものから複雑なものまで、貴社の組織やワークフローにとって重要なデータを専門家がサポートします。スキーマデータキーの定義は、Aproove全体での自動化、ダッシュボード、レポート作成を支える重要な基盤となります。
ユーザー・チーム設定とアクセス制御
ユーザーをインポートし、SSO、SAML、Active Directory、または組み込みのユーザー管理など、適切な認証方法で設定します。
権限とアクセス権の設定
アクセスレベルと権限を設定することで、ユーザーやチームが自身の役割に関連するコンテンツのみを閲覧・操作できるようにします。
ワークフロー設定
ワークフローは、ルーティングロジック、役割、条件付きパスなど、貴社の承認プロセスを反映するように構築されます。また、これらのワークフローには、デジタル資産管理など、組織内の他の基幹システムとの統合が必要になる場合があります。当社のプロフェッショナルサービスチームが貴社のITチームと連携し、これらの実装を確立します。
エンドツーエンドのテストとシミュレーション
実際の運用環境下でプロセスが期待通りに機能することを確認するため、ワークフロー全体のシミュレーションを実施します。
ユーザー受け入れテスト
クライアント側の主要メンバーがすべてのワークフローとアクションを検証し、本番環境へ移行するための最終承認を行います。
スコープに基づく最終検証
システム全体を合意済みの作業範囲定義書（SOW）と照らし合わせ、すべての要件が満たされていることを確認します。
FAQs
ご不明な点はございますか？
貴社の導入要件について、ぜひ当社チームまでご相談ください。
いつでも監査対応。
Aprooveは、規制対象コンテンツにおいて、正確性・スピード・スケールを現実のものにします。
