デザイナーはレビューに参加するためにキャンバスから離れる必要はありません。Aprooveを使えば、それが可能です。

なぜ重要なのか

クリエイティブなワークフローにおいて、最もコストがかかるのは、デザイナーがコンテキストを切り替えることです。レビューのたびに、メールや通知を受け取り、ブラウザでレビューツールを開き、プルーフを見つけ、メモを読み、変更する箇所をスクリーンショットするかメモを取り、InDesignやPhotoshopに戻り、キャンバス上の場所を見つけて変更を加えるという一連の作業が発生します。これをメモごと、レビューのたびに、プロジェクトごとに繰り返します。

コストは時間だけではありません。フローの喪失です。デザイナーは、ツールを開き、ファイルを開いて集中しているときに最高の仕事ができます。レビューのメモを別のウィンドウで読むためにその状態から引き離されると、作業が遅くなり、エラーが発生します。スクリーンショットでは周囲のコンテキストが欠落し、キャンバス上の位置が近似値になり、変更内容がレビュー担当者が実際に求めていたものと異なることになります。

Adobe Extensionsは、この切り替えを不要にします。メモはキャンバス上に、レビュー担当者が配置した場所に、レビュー担当者が問題を確認するために使用したズームレベルで表示されます。デザイナーは、ファイル、ページ、思考の流れを失うことなく、対応、解決、次のメモへと進むことができます。制作チーム、フリーランサー、外部代理店はすべて、Aprooveが他のすべての場所で適用する同じアクセス制御で、同じ体験を得ることができます。

リアルタイムのクリエイティブフィードバックに最適なプラットフォームは、フィードバックループをクリエイティブシステム内に維持し、デザイナーの切り替えを必要としません。

実際の動作

デザイナーはInDesignまたはPhotoshopでファイルを開きます。Aprooveパネルは、拡張機能の設定で構成された命名規則を使用して、ファイルを対応するAprooveプルーフにバインドすることを提案します。一致するファイルが見つかった場合、デザイナーは確認してバインドします。一致しない場合は、デザイナーはパネル内のプロジェクトプランをナビゲートして、プルーフを手動で選択します。

バインドされると、キャンバスには、レビュー担当者が配置した場所に番号付きの黄色のマーカーとしてレビュー担当者のメモが表示されます。マーカーをクリックすると、キャンバスがレビュー担当者が使用したレベルにズームされ、メモの内容とコメント、タグ、添付ファイルが表示されます。デザイナーは、拡張機能パネル内から、返信、@メンション、解決、タグの追加、またはメモタグフォームを開くことができます。

デザイナーが作業している間、AprooveのWebレビューインターフェイスでプルーフにマークアップしているレビュー担当者は、変更内容をデザイナーのキャンバスにリアルタイムでストリーミングします。新しいメモが表示され、編集が更新され、解決がクリアされます。

デザイナーはメールや更新を待つ必要はありません。

デザイナーに割り当てられたタスクは、拡張機能のタスク タブに期限順に表示されます。タスクの開始と送信はパネル内で行われます。タスクでチャットが有効になっている場合、そのタスクに関連付けられたコラボレーションのために、拡張機能でチャット パネルが開きます。タスクで時間追跡が有効になっている場合、送信後にタイム シートがポップアップ表示されます。デザイナーは作業を記録し、ブラウザーを開かずに次の作業に進みます。

デザイナーが作業を終えたら、ファイルを保存します。バインディングは保持されます。拡張機能が内部的に使用する Aproove レイヤーは、印刷またはエクスポートされた PDF には表示されないため、デザイナーは納品前に何もクリーンアップする必要はありません。このソフトウェアを使用すると、追加の手順なしで、デザインでリアルタイムの視覚的フィードバックを得ることができます。

実際の制作向けに構築

作業を行う人にとって重要な詳細をいくつかご紹介します。

正規表現の柔軟性を備えた命名規則のマッチング。 デフォルトのルールでは、ネイティブ デザイン ファイルが、同じベース名を持つ PDF プルーフに一致します。より複雑な命名構造 (たとえば、ジョブ番号、ジョブ名、セクション、日付がすべてアンダースコアで区切られている) を使用している顧客は、一致させる適切なコンポーネントを選択する正規表現を作成できます。ファイル名チェックのプレビューでは、ルールがコミットされる前に拡張機能が何を検索するかが表示されます。

裁ち落とし、スラグ、およびトリミングマークの認識。 拡張機能の設定では、プルーフ PDF に裁ち落とし、スラグ、またはトリミングマークが含まれているかどうかをデザイナーが指定できます。Aproove は、PDF のページジオメトリがデザイン ファイルと異なる場合でも、マーカーがキャンバス上の正しい場所に配置されるように、すべての注釈の位置を再計算します。

測定単位の検出。 デザイン ファイル内の水平ルーラーと垂直ルーラーが異なる単位を使用している場合、拡張機能は不一致を検出し、注釈が誤って配置される前にデザイナーに修正するように促します。

Aproove レイヤーはエクスポート時に非表示のままです。 キャンバス上に注釈を配置するために拡張機能が使用する注釈レイヤーは、印刷またはエクスポートされた PDF には表示されません。クリーンアップも特別なエクスポートも不要で、本番出力に注釈が表示されるリスクもありません。

キャンバス内レンダリングのパフォーマンス設定。 キャンバス内ノートのレンダリングが遅いシステムでは、この設定により、デザイナーはチャットパネルとノートタグフォームパネルをデフォルトのブラウザで開くことができます。

メリット

デザインソフトウェアでフィードバック管理に最適なプラットフォームは、単に作業を完了させるだけではありません。次のようなメリットも提供します。

• デザイナーはツールを使い続けることができます。 ブラウザの切り替え、メールの確認、ファイルやフォーカスの喪失は不要です。レビュー担当者のフィードバックは、作業が行われているキャンバスに表示されます。
• メモは、レビュー担当者が使用したズームレベルで表示されます。 デザイナーがメモをクリックすると、キャンバスはレビュー担当者がメモを配置したときと同じレベルにズームされます。レビュー担当者が見たコンテキストは、デザイナーが見るコンテキストと同じです。
• 双方向のリアルタイム同期。 レビュー担当者の注釈は、デザイナーのキャンバスにリアルタイムでストリーミングされます。デザイナーの返信と解決策は、リアルタイムでプルーフに反映されます。
• パネル内でタスク、チャット、および時間追跡が可能です。 この拡張機能は、単なる注釈ビューアではありません。タスクの全操作、チャット機能付きのディスカッション、タイムシートの入力はすべてネイティブアプリで行えます。
• 制作チーム、フリーランサー、代理店は同じワークフローを使用します。社内スタッフと外部パートナーは拡張機能にログインし、Aprooveの権限モデルでアクセスを制御しながら平等に参加できます。
• 命名規則による自動バインディング。正しく命名されたファイルは、自動的に校正を見つけます。デザイナーはナビゲートしたり、検索したり、推測したりする必要はありません。
• 裁ち落としを考慮した注釈の配置。PDFに裁ち落とし、スラグ、またはトリミングマークが含まれている場合でも、注釈はデザインファイルの正しい位置に配置されます。‍
• エクスポート前にクリーンアップは不要。Aprooveの注釈レイヤーは、印刷またはエクスポートされたPDFには表示されません。

対象者

• 主にInDesignとPhotoshopを使用し、現在ツールと別のレビュープラットフォームの間を行き来するのに多くの時間を費やしているプロダクションデザイナーとクリエイティブチーム。
• 外部クライアントやレビュー担当者とコラボレーションしている代理店。代理店のデザイナーは、クライアントがAprooveのWebインターフェースでレビューしている間も、自社のツールを使い続けたいと考えている。
• Webプラットフォーム全体を習得することなく、顧客のAprooveワークフローに参加する必要があるフリーランサーや外部デザイナー。‍
• レビューサイクル時間とデザイナーの集中力の両方が重要な、大量のクリエイティブアウトプットを管理するプロダクションマネージャー。

内部構造

Aproove Adob​​e Extensions は、現在 Mac 用に配布されているインストーラを介して Adob​​e パネルとしてインストールされます。拡張機能は、Web レビュー インターフェイスで使用されるのと同じ認証済み API チャネルを介して顧客の Aproove テナントと通信し、ユーザーのログイン資格情報によってアクセスが許可されます。Aproove ユーザーは、Web インターフェイスまたは拡張機能のいずれかで同時に認証されることはできません。拡張機能は、最新バージョンの InDesign および Photoshop でテストされています。以前のバージョンは公式にはサポートされていません。Adobe Illustrator のサポートはロードマップに記載されていますが、現在利用できません。ネイティブ デザイン ファイルとそれに対応する Aproove プルーフ間のバインディングは、デザイン ファイルのメタデータとして保存され、拡張機能のメンテナンス設定からリセットおよび再バインド機能を利用できます。デザイン キャンバスにメモを配置するために使用される Aproove 注釈レイヤーは、印刷されないものとしてフラグが付けられ、印刷またはエクスポートされた PDF には表示されません。メモの位置は、構成可能なプルーフ設定を通じて、PDF の裁ち落とし、スラグ、およびトリミング マークのジオメトリを考慮します。 AprooveのWebレビューインターフェースおよび同じ校正作業を行っている他の拡張機能ユーザーからのリアルタイム注釈プッシュは、Webレビューインターフェースを支えるのと同じストリーミングインフラストラクチャ上で実行されます。