Création de workflow

L'administrateur clique sur l'onglet de création de projet et définit ce qui lancera le flux de travail. Le point de départ peut être un téléchargement de fichier, un fichier bref soumis, un appel d'API, une entrée de formulaire ou un déclencheur d'un autre flux de travail.

L'administrateur commence alors à créer le flux de travail en ajoutant autant d'étapes que nécessaire et en les joignant à l'aide des itinéraires de décision. Le workflow peut également contenir des boucles. Nommez les étapes exactement comme vous le souhaitez.

Chaque étape est maintenant prête à être configurée -

Paramètres de durée:

Configurez les paramètres et règles de durée d'étape souhaités, attribuez un gestionnaire de conflits (si nécessaire) et définissez les règles de libération d'étape.

Liaisons de décision:

Définissez la décision que représente chacune des flèches (l'utilisateur peut ajouter autant de boutons de décision sur mesure que nécessaire, et ceux-ci apparaîtront dans l'interface, à n'importe quelle étape définie dans le flux de travail).

Comportement de routage de preuve:

Définissez les groupes d'étapes:

Attribuez les utilisateurs et les groupes souhaités à l'étape

Définissez les règles de sortie:

Maintenant, les groupes d'utilisateurs sont définis; vous pouvez décider si vous souhaitez appliquer des règles à l'étape. Par exemple, un seul utilisateur de ce groupe doit prendre une décision, ou tout le monde doit prendre une décision, etc. Vous pouvez également définir un groupe et en faire une "tâche d'équipe" qui permet à tout membre de cette équipe d'affecter et de terminer la tâche.

 Remplacer la tâche utilisateur:

Définissez si vous souhaitez autoriser les utilisateurs désignés à annuler ou remplacer cette ou ces tâches d'utilisateur ou de groupe. Par exemple, vous pouvez affecter une tâche différente aux membres en dehors du processus de décision de cette étape.

Définissez le gestionnaire de conflits:

Un nombre illimité de déclencheurs et d'actions peut être appliqué entre chacune des étapes, ce qui automatisera encore plus votre flux de travail.
En savoir plus sur le déclencheur et les actions.

 Type d'action sur une décision:

Spécifiez les décisions qui déclencheront l'action à exécuter.
Dans l'exemple ci-dessus, une décision "Approuvé" déclenchera une action pour effectuer un rappel d'API vers un système de gestion des actifs numériques tiers, mais les déclencheurs peuvent être de nombreuses choses telles que le déplacement de fichiers, l'archivage d'un travail, etc.

 Actions:

Au fur et à mesure que vous définissez vos actions, de petits cercles apparaîtront sur les lignes provenant de l'étape sur laquelle vous les avez appliquées. Cela indique visuellement où vos actions apparaissent dans le flux de travail.

Paramètres de signature électronique:

Précisez si vous souhaitez appliquer la signature électronique (21CFR partie 11) à toute décision, à n'importe quelle étape du workflow. C'est souvent une exigence pour les industries réglementées comme la pharmacie, les produits de grande consommation ou l'étiquetage.

Authentification à 2 facteurs (2FA)

Définissez la section correspondante pour les épreuves de référence:

Définition du chemin du lecteur:

Si vous avez besoin de téléchargements de fichiers dans l'une de vos étapes, vous pouvez définir le chemin d'accès ou utiliser une expression régulière qui acheminera la demande de téléchargement de l'utilisateur vers le ou les fichiers appropriés.

Définissez la saisie de la feuille de temps:

Si vous demandez à des utilisateurs de saisir des informations sur la feuille de temps, vous pouvez spécifier la ou les décisions qui inviteront la fenêtre de feuille de temps à apparaître après la tâche. 

En savoir plus sur le pointage des temps