Aproove Work Managementは本日より、デジタルアセット管理(DAM)機能をコア製品の一部として取り入れ、そのユースケースを拡大します。
Aproove Driveは数年にわたって存在し、ユーザーにインターフェース内でファイルを保存、共有、配信する機能を提供してきました。そのファイルは、校正物であったり、クリエイティブブリーフやマスターファイルなどの関連ファイルであったりします。Aproove Driveのコンセプトは「プロジェクトレベル」であり、プロジェクト単位でファイルを保存してアクセスしていました。この機能は仕掛かり中のファイルには便利でしたが、Aprooveに保存されたすべてのアセットを全体として見たい場合には少し限られていました。
従来のデジタルアセット管理ソフトウェアと同じようにDAM機能を内蔵したAproove Work Managementは、同じシステム内に収められたデータリポジトリを全体的に把握しながら、「仕掛かり中」のプロジェクトを管理する無限の可能性を切り拓きます。これに完全なオンライン校正とタスク管理を組み合わせれば、DAMソフトウェアのあらゆるメリットを備えた、ビジネスを推進するすべてが統合されたワークマネジメントプラットフォームが手に入ります。
アセットブラウザー(DAM)の主なハイライトは以下のとおりです。
- ファイルのナビゲーション(ファイルツリー)、移動、ファイルとフォルダの作成。
- Aproove Driveに保存されたすべてのファイルを検索(ユーザーの権限に基づく)。
- アセットのフォルダの場所を表示する、またはそれに関連するプロジェクトを開く。
- コレクション(「カートに追加」機能)。
- 配信(アセット共有機能)。
- プロジェクトの立ち上げ(収集したファイルを使ってAprooveで新しいプロジェクトを作成)。
- 選択・収集したアセットに基づいてタスクを立ち上げる。
- 完全なアセットプレビュー(複数ページのドキュメントを含む)。
- アセットがDAM内に校正物として保存されている場合の直接オンライン校正アクセス。
既存のDAMまたはERPをすでにお持ちですか?
Aprooveは、一部のお客様がすでにデジタルアセット管理ソフトウェア (DAMソフトウェア)またはERPシステムをお持ちの場合があることを理解しています。この点を踏まえ、Aprooveは自社のAproove Driveをサードパーティシステムとして扱い、他システムへの統合が完全に可能であるようにしました。
要するに、アセットブラウザーメニューをAprooveのDriveから切り替え、当社のコネクタAPIを介して互換性のあるあらゆるDAM/ERPシステムをブラウズできる機能を追加していきます。たとえば、AprooveアセットブラウザーをXinetやFullPressのリポジトリをナビゲートするように設定できます。
いくつかの機能をもう少し詳しく見てみましょう！
アセットブラウザー - 機能
お探しのアセットをナビゲートし、検索して見つけます。アセットをクリックしてコレクションに追加し、以下のように機能を使用します。
- 「#件のアイテムを選択中」をクリックすると、コレクションに保存されたアセットが表示されます。Xを使って、コレクションからすべてまたは個々のアイテムを削除できます。
- アセットのダウンロードボタンを選択します
- コレクションをダウンロードしたい場合。元の形式またはJPEGとしてダウンロードします。
- 共有ダウンロードリンクボタンを選択します
- アセットを安全なダウンロードリンクを介して共有したい場合。
- コレクション内のアセットを使って新しいAprooveプロジェクトを立ち上げたい場合は、「選択からプロジェクトを作成」ボタンをクリックします。
アセットブラウザー - ファイルのアップロード
ファイルをアップロードするには、アセットブラウザービュー内の任意の場所にドラッグ&ドロップします。
。Aprooveは、現在ナビゲートしているフォルダにアセットをアップロードします。そのフォルダがデフォルトのアップロード場所でない場合、そのフォルダを新しいデフォルトのアップロード先にするかどうか尋ねられます。はいまたはいいえで答えると、ファイルがアップロードされます。
アセットブラウザー - ファイルツリーのナビゲーション
ダッシュボードの「My Assets」メニューからAproove Driveをナビゲートします。ファイルツリー内のフォルダを選択してその中身を表示します。ファイル名、フォルダ名、タグ、メタデータ、プロジェクト名を、最上位または特定のフォルダの場所から直接検索します。「ドラッグ&ドロップ」を使ってファイルとフォルダを作成・移動します。
アセットブラウザー - アセットプレビューとオンライン校正
プレビューアイコン
により、ユーザーはアセットの上にカーソルを合わせることでより大きなプレビューを得られます。ユーザーがプレビューアイコンをクリックすると、次の2つのうちのいずれかが起こります。
- アセットが「ファイルプレビュー」として表示されます。アセットが複数ページの場合は、すべてのページのプレビューが表示されます。
- アセットがAproove内にオンライン校正物として保存されている場合、ユーザーは校正物に注釈を付けるためのレビューインターフェースに移動します。(権限に依存します)。
アセットブラウザー - アセットの検索とプロジェクトを開く
表示ボタン
をクリックして、ファイルツリーメニュー内でアセットを検索します。
プロジェクトを開くボタン
をクリックして、アセットに関連するプロジェクトを開きます。(アセットがプロジェクトの一部でない場合、このボタンは表示されません)。
まとめ
Aprooveアセットブラウザー機能は、すべてのエンタープライズのお客様にご利用いただけます。この機能を追加するには、管理インターフェースでオプションを設定する必要があります。サポートが必要な場合は、support@aproove.comまでお問い合わせください。
Aproove Classic(旧AprooveONE)のお客様の場合、Aprooveサーバーで120GB以上のデータストレージをご利用いただいている場合にアセットブラウザーをご利用いただけます。アセットブラウザー機能をご希望で120GBの要件を満たしている場合、または120GBの要件を満たすためにストレージ容量を増やしたい場合は、カスタマーサクセスチームcst@aproove.comまでご連絡ください。
