Aproove Work Management étend aujourd'hui son cas d'utilisation pour intégrer des fonctionnalités de gestion des actifs numériques (DAM) à son produit principal.
Aproove Drive existe depuis plusieurs années et permet aux utilisateurs de stocker, partager et distribuer des fichiers au sein de son interface. Ces fichiers peuvent être des épreuves ou des documents complémentaires tels que des briefs créatifs ou des fichiers maîtres. Le concept d'Aproove Drive s'appliquait au « niveau projet », ce qui signifie que les fichiers étaient stockés et accessibles au niveau du projet. Cette fonctionnalité était pratique pour les fichiers de travail en cours, mais un peu limitée si vous souhaitiez une vue d'ensemble de toutes vos ressources stockées sur Aproove.
Aproove Gestion des travaux avec des fonctionnalités DAM intégrées, tout comme les logiciels de gestion des ressources numériques classiques, offre d'innombrables possibilités pour gérer les projets en cours tout en bénéficiant d'une vue globale de votre référentiel de données hébergé au sein du même système. Combinez cela avec la relecture en ligne complète et la gestion des tâches, et vous obtenez une plateforme de gestion du travail entièrement intégrée pour piloter votre activité, avec tous les avantages d'un logiciel DAM.
Voici quelques points forts de l'explorateur de ressources (DAM) :
- Naviguer dans l'arborescence des fichiers, déplacer et créer des fichiers et des dossiers.
- Rechercher dans tous les fichiers stockés sur le lecteur Aproove (en fonction des autorisations de l'utilisateur).
- Afficher l'emplacement d'un dossier de ressources ou ouvrir le projet auquel il est associé.
- Ajouter au panier.
- Partager les ressources.
- Lancer un projet (utiliser les fichiers collectés pour Créer un nouveau projet dans Aproove.
- Lancer les tâches en fonction des ressources sélectionnées/collectées.
- Aperçu complet des ressources (y compris les documents multipages).
- Accès direct à la validation en ligne si une ressource est stockée comme épreuve dans le DAM.
Vous disposez déjà d'un DAM ou d'un ERP ?
Aproove comprend que certains clients possèdent déjà un logiciel de gestion des ressources numériques (logiciel DAM) ou un système ERP. C'est pourquoi Aproove a conçu Aproove Drive comme un système tiers, ce qui permet une intégration facile avec d'autres systèmes.
En bref, nous ajouterons la possibilité de rediriger le menu du navigateur d'actifs d'Aproove Drive vers n'importe quel système DAM/ERP compatible via notre API de connecteur. Par exemple, vous pouvez configurer l'explorateur de ressources Aproove pour naviguer dans votre référentiel Xinet, FullPress.
Examinons de plus près certaines de ses fonctionnalités !
Explorateur de ressources - Fonctions
Naviguez, recherchez et trouvez les ressources que vous souhaitez. Cliquez sur la ressource pour l'ajouter à votre collection, puis utilisez les fonctions comme suit :
- Cliquez sur « # Éléments sélectionnés » pour afficher les ressources stockées dans votre collection ; Utilisez le X pour supprimer tout ou partie de votre collection.
- Sélectionnez le bouton de téléchargement des ressources
- si vous souhaitez télécharger votre collection. Télécharger au format original ou au format JPEG.
- Sélectionnez le bouton de partage du lien de téléchargement.
- si vous souhaitez partager les ressources via un lien de téléchargement sécurisé.
- Cliquez sur "Créer un projet à partir de Bouton de sélection si vous souhaitez démarrer un nouveau projet Aproove en utilisant les ressources de votre collection.
Navigateur de ressources - Importer des fichiers
Pour téléverser des fichiers, faites-les glisser et déposez-les n'importe où dans la vue du navigateur de ressources.
. Aproove téléchargera la ressource dans le dossier où vous vous trouvez. Si ce dossier n'est pas votre emplacement de téléchargement par défaut, il vous sera demandé si vous souhaitez le définir comme nouvel emplacement de téléchargement par défaut. Répondez par oui ou par non, et votre fichier sera téléchargé.
Explorateur de ressources - Navigation dans l'arborescence des fichiers
Naviguez dans votre Aproove Drive depuis le menu « Mes ressources » du tableau de bord. Sélectionnez des dossiers dans l'arborescence pour afficher leur contenu. Effectuez une recherche par nom de fichier, nom de dossier, étiquette, métadonnées ou nom de projet directement depuis la racine ou un dossier spécifique. Créez et déplacez des fichiers et des dossiers par glisser-déposer.
Navigateur de ressources - Aperçu des ressources et relecture en ligne
L'icône d'aperçu
permet aux utilisateurs d'obtenir un aperçu plus grand de la ressource en la survolant. Si l'utilisateur clique sur l'icône d'aperçu, deux choses peuvent se produire : l'élément s'affiche sous forme d'« aperçu de fichier ». S'il comporte plusieurs pages, un aperçu de toutes les pages est fourni. Si l'élément est stocké dans Aproove en tant qu'épreuve en ligne, l'utilisateur est redirigé vers l'interface de révision pour annoter l'épreuve. (Autorisation requise).
Explorateur de ressources - Localiser une ressource et ouvrir un projet
Cliquez sur le bouton révéler
pour localiser votre ressource dans le menu de l'arborescence des fichiers.
Cliquez sur le bouton Ouvrir le projet
pour ouvrir le projet auquel la ressource est associée. (Si la ressource ne fait pas partie d'un projet, le bouton ne s'affichera pas.)
Résumé
La fonctionnalité de navigateur de ressources Aproove est disponible pour tous nos clients Entreprise. Pour ajouter ces fonctionnalités, vous devez configurer l'option correspondante dans l'interface d'administration. Veuillez contacter support@aproove.com si vous souhaitez obtenir de l'aide.
Pour nos clients Aproove Classic (anciennement AprooveONE), le navigateur de ressources est disponible si vous utilisez 120 Go ou plus d'espace de stockage sur le serveur Aproove. Veuillez contacter notre équipe de réussite client cst@aproove.com si vous souhaitez bénéficier de la fonctionnalité Explorateur d'actifs et respecter la limite de 120 Go, ou si vous souhaitez augmenter votre capacité de stockage pour atteindre 120 Go.
