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オンラインプルーフィングは今や、世界のほとんどのマーケターにとって日常的なツールであり——多くの人にとっては不可欠なツールとなっています。ユーザーがデジタルアセット——動画、画像、その他の文書であれ——をオンラインでレビューし、コメントし、承認できるスピード、容易さ、管理のしやすさは、他の手法と比べて代替手段をはるかに上回ります。
分散型オフィスやモバイルファーストの働き方の到来により、私たちの多くは同僚と同じオフィスにいることがほとんどなくなりましたが、マーケティングチーム向けのオンラインプルーフィングは、どこにいてもアセットを制作する際にブランドの一貫性を保つ助けとなります。複数の国や文化で展開される製品、広告、eCコミュニケーション、ソーシャルコンテンツを調整するのは複雑な作業であり、特にコンプライアンスのステップがいとも簡単に見落とされかねない中ではなおさらです。わずかな違反が、企業に多額の罰金を科したり、長年かけて築いてきたブランドエクイティを台無しにしたりすることもあります。
貴社のビジネスは、Aprooveのようなオンラインプルーフィングソフトウェアによって、より効率的になります。ワークフロープロセスはより安全になり、時間とコストを節約でき、ストレスのレベルも軽減されます。
次のマーケティングキャンペーンを実施する際にオンラインプルーフィングソフトウェアを使うべき10の理由をご紹介します:
1. ワークフローの効率化:
どのマーケティング向けオンラインプルーフィングをお使いかによっては、デジタルアセットをアップロードして管理し、それらのファイルの承認を1つの中央集中的な場所で割り当てることができ、ファイルを見る必要のあるすべての人にとって非常に使いやすくなります。Aprooveのプルーフィングツールは、コンテンツのレビューと承認のプロセスを劇的に簡素化し、プロセスを一元化し、180を超えるメディア形式にわたるリアルタイムのコラボレーションを可能にします。もう「分散した」メールのスレッドは不要で、レビュアーは常に個人の「タスク」リストと自動リマインダーによって進捗を把握できます。
2. コピーの確認:
コピーをオンラインで確認すれば、メールのやり取りに時間を費やすこともなく、「最新バージョン」のメール添付も必要なく、変更箇所を明示した文書をすべて1か所にまとめられます。チームの貴重な時間を節約し、プロジェクトの効率を向上させます。短期間での完成が求められるプロジェクトであれ、単に複雑なタスクを迅速にこなす能力を示したい場合であれ、オンラインプルーフィングツールを使うことでこの目標を達成できます。これらのプログラムの高度な機能により、必要なものがすべて1か所に揃い、いつでもすぐに使える状態になります。
3. コラボレーションの改善:
オンラインプルーフィングソフトウェアは、複数のチームメンバーが同時にひとつのアセットを閲覧しコメントできるため、コラボレーションが強化され、意思疎通の行き違いのリスクが減ります。Aprooveでは、ツール内でのリアルタイムの注釈、コメント、スレッド形式の会話によって、注釈を用いてアセットに共同で取り組むことができます。オンラインプルーフィングツールを使ってプルーフィングコメントをめぐる会話スレッドにユーザーを引き入れたい場合は、コメントでユーザーを@メンションします。コラボレーションを1か所で管理し、オンラインプルーフィングツールを使うことで、意思疎通の行き違いを排除し、修正の回数を劇的に減らします。
4. 一貫したフィードバック:
オンラインプルーフィングソフトウェアを使えば、関係者やチームメンバーはデザインに対して一貫したフィードバックを提供します。これにより、矛盾するコメントの可能性が減り、プロジェクトの目標を維持しやすくなります。
5. 精度の向上:
プルーフをオンラインで確認することで、デジタルアセットの細部を拡大して、すべての品質基準を満たしていることを確認できます。いくつかの特別な機能により、ユーザーはプルーフを高速に深くズームして、小さなテキストやアイコンなどの細部を確認できます。
6. 可視性の向上:
クラウドベースであるため、オンラインプルーフィングソフトウェアでは誰もがいつでもプロジェクトのステータスを確認できます。これは実際、チーム全体が絶えず互いに確認し合う手間を防ぐのに役立ちます。個別の「タスク」ダッシュボードに加え、誰もが状況を把握できる「全プロジェクト」ダッシュボードもご用意しています。プロジェクトの健全性がどのように推移しているかを実際に見ることができます。これはタスクの優先順位付けに大いに役立ちます。すべてはユーザーごとにカスタマイズも可能です。
7. エラーの削減:
ブランドのアセットが他の人によって使用されることをご存じのとおり、プルーフィングツールはスペルのミス、転記ミス、色のエラー、不整合から守る助けとなります。これらはすべて、貴社のブランドが一貫した声で語り、適切な文脈に置かれることを保証します。バージョン間や他のプルーフとの間で、並列、オーバーレイ、ピクセル、ゴーストの比較をレンダリングできるバージョニングツールもあります。
8. 柔軟性の向上:
アセットは、チームメンバーが自分のペースで、Webブラウザーの使えるあらゆるデバイスからプルーフできるため、物流上の問題やタイムゾーンに関する問題を心配する必要がありません。さらに、Aprooveの注釈フロー管理機能により、管理者はどの「ノート」を誰と誰の間で流すかを管理でき、企業は単一または多段階のワークフローで最も複雑で洗練されたレビューサイクルを構築できます。
9. 承認の簡素化:
オンラインプルーフィングツールでの承認は追跡・管理が容易で、市場投入までの時間を短縮し、プロジェクトをより迅速に完了させる助けとなります。
10. 説明責任の向上:
オンラインプルーフィングソフトウェアでは、すべてのプルーフコメントと修正の監査証跡を作成でき、注意義務とタスクの割り当てを確実にします。また、システムはプロジェクトに対する責任と説明責任を明確に追跡します。プルーフは各段階でロックして確認のために呼び戻し、何回、誰によって開かれたかを追跡できます。
オンラインプルーフィングソフトウェアは、あらゆる現代のマーケティングチームにとって必須です。ワークフローの改善と時間の節約に始まり、より高い精度、一貫性、可視性、説明責任に至るまで、その利点は数多くあります。マーケティングキャンペーンの生産性を高め、プロジェクトのワークフローをさらに円滑にし、編集者の対応時間を短縮し、プルーフィングと修正のプロセスをはるかに容易にしたいとお考えなら、ぜひマーケティング向けのオンラインプルーフィングをご利用いただき、その素晴らしい成果をご自身でご実感ください。
