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新リリース
Yellow square transitioning to red square in 10 gradual steps from left to right.
業務管理

Aprouve Work Managementの主要サービス開始発表

Written by: Gary Fisher

Aproove Work Management は、AWM Classic および AWM Enterprise のお客様に大きなビジネス上のメリットをもたらす多くの素晴らしい新機能を含む、大規模な新リリースを発表できることを嬉しく思います。
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フォームのご紹介!
Forms1

 

フォームは、無限の可能性を秘めた重要な新機能です。企業は、ビジネスワークフローを改善し、自動化することができます。フォームを追加することで、関係者は、ビジネスオペレーションに関連する事前構築済みのフォームに必要な情報を入力することにより、構造化された方法でリクエストを行うことができます。

ワークフロー内の任意の場所でユーザーにフォームを表示し、入力されたデータは AWM データベースに保存されるため、収集された情報を保存済みメタデータとしてワークフロー内で再利用することが可能です。 フォームについてもっと詳しく学びましょう。

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ノートタグのご紹介!
ノートの検証

当社の

この機能をさらに強化するために、ユーザーに特定のノート タグを選択した理由を説明するように(オプションで)要求できます。たとえば、ユーザーが「ノートを拒否」というノート タグを使用した場合、ノートを拒否した理由の説明が必要になる場合があります。

ノート タグを適用することで、他のユーザーに対する注釈ノートの表示設定を行うこともできます。たとえば、「マーケティング チーム」というタグが付いたノートは、「法務」チームのユーザーには非表示にすることができます。ユーザーはメモをフィルタリングして、関心のあるメモのみを表示することもできます。 メモタグの詳細

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ホワイトリストのご紹介!
whitelisting

新しいホワイトリスト機能により、@メンション、インスタント共有、プロジェクト作成などの共有機能をホワイトリストに登録されたユーザーのみに制限できます。制限はドメインレベルまたは個々のメールレベルで適用できます。この強化されたセキュリティ機能により、プロジェクトタスクの送信先を制御できます。

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その他の新機能

Aprooveの最新バージョンワークマネジメントに含まれる機能と製品強化の全リストについては、以下をご覧ください。既存のお客様で、機能とバグ修正の全リストをご希望の場合は、お問い合わせください


新機能

ノートタグ

  • ノートタグの追加
  • ノートトレイへのタグフィルタリングの追加
  • 注釈付きPDFのエクスポート時にノート選択へのタグフィルタリングの追加
  • ノートタグの新しいトリガー
  • タグ付けされたノートアクティビティのグローバル通知
  • スキーマで許可されたノートタグの設定
  • スキーマでユーザーの自動タグ付けの設定
  • スキーマでノートごとに複数のタグを許可するオプション
  • ノートを許可するタスクレベルの権限タグ
  • 特定のノート タグにコメントを必須にするオプション
  • ノート タグのタスク オプション
  • コメント バリデーターに一致しないエラー メッセージ コメントを追加する
  • ノートを追加する権限がない状態でタグを追加するタスク オプション

フォーム

  • ワークフロー ステップでのフォームのサポート
  • メタデータ定義にカスタム タイプを追加する
  • プロジェクト履歴にフォーム タスクの完了を追加する
  • フォームを設計する際にプレビュー オプションを追加する
  • フォームでメタデータ キー タイプを選択する
  • メタデータ キー タイプを複製するオプション
  • タイプなしでメタデータ キーを保存できない
  • 異なるチームからキーを追加する機能
  • フォーム フィールドがグレーアウトされている場合読み取り専用
  • フォームのタイトルと情報におけるローカライズのサポート
  • フォームの複製のサポート


高度なフィルターと保存済みフィルター

  • ダッシュボードに高度なフィルターリストを追加
  • 高度なフィルターエディターウィンドウを追加
  • フィルターを保存する機能
  • 保存済みフィルターを共有する機能
  • フィルターの名前変更を編集ウィンドウでのみ制限
  • 高度なフィルターエディターウィンドウを表示する新しいオプション
  • 保存済みフィルターとショートカットをお気に入りで管理するオプション


ワークフローの改善

  • 競合マネージャー(期限と決定)でのメタデータキーのサポート
  • 期限でのメタデータキーのサポート紛争次のワークフロー ステップ
  • レポートを実行する新しい自動アクション
  • プロジェクト名変更アクションでのメタデータ フィールドのサポート
  • プロジェクト作成アクションでのメタデータのコピー オプション
  • 新しい JSON メタデータ タイプ
  • ステップ タスク割り当てでの JSON 型メタデータ キーのサポート
  • フォームを選択するタスク オプション
  • ウェルカム スクリーンを表示/非表示にするタスク オプション
  • レビュー用のタスク オプションの並べ替え
  • プロジェクト名の作成アクションでのメタデータ フィールドのサポート
  • 連絡先グループを期限と決定の競合マネージャーとして許可
  • アクション: メモの移動: メモをスキーマ グループに移動
  • ステップの宛先を現在のステップに許可
  • コールバック URL とメタデータ編集アクションに新しいシステム タグを追加
  • フロー ステップ ゲスト メタデータ: 作成するオプションを追加値が空の場合は未割り当てのタスク
  • フロー:フローステップでアクションの順序を編集する機能
  • チームタスク:メタデータ連絡先グループのステップゲストを処理する
  • チームタスク:メタデータJSONのステップゲストを処理する


その他の新機能と改善点

  • 最後のPDFエクスポート設定を記憶する
  • HTML5 UIでのスキーマ移動ノートのサポート
  • タスク割り当てのホワイトリスト機能
  • ダッシュボード:プロジェクトメールホワイトリストパラメータを処理する
  •  グローバルグループにスキーマを追加する際にスキーマグループを選択する機能
  • ノートのスクリーンショットをキャプチャして、レポート目的でデータベースに保存する
  • チームのデフォルトの日付と時刻の形式
  • プロジェクトがリセット
  • 注釈付き PDF のエクスポート画面の改善
  • プロジェクトにセクションが存在しない場合はセクション ボタンを非表示
  • SAML: 設定ファイルの URL にパラメータを許可
  • レポートでメタデータ キー タイプをサポート
  • エクスポート画面でのオリジナル ファイルの一覧表示方法を改善
  • 無効なユーザーにタスクが送信された場合にエラー メッセージを表示
  • 言語をコピーする際にダッシュボードの言語をコピー
  •  プロジェクト設定に新しいメタデータ キーを追加する際にメタデータ キーをシステムに追加
  • プロジェクト管理者: ページ待機がない場合に処理再開ボタンを非表示
  •  

お問い合わせください!

カスタマー サクセス チーム までお問い合わせください。デモをご覧になりたい場合、または最新機能についてご相談されたい場合は、こちらまでご連絡ください。

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