Aproove Work Management est ravi d'annoncer une nouvelle version majeure qui contient de nombreuses nouvelles fonctionnalités exceptionnelles offrant des avantages commerciaux substantiels à nos clients AWM Classic et AWM Enterprise !
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Découvrez les formulaires !
Les formulaires constituent un ajout important qui offre d'innombrables possibilités aux entreprises pour améliorer et automatiser leurs processus. Flux de travail métier. L'ajout de formulaires permet aux parties prenantes de formuler des demandes de manière structurée en renseignant les informations nécessaires dans des formulaires prédéfinis adaptés à vos opérations commerciales.
Présentez des formulaires aux utilisateurs à n'importe quel moment d'un flux de travail ; les données saisies sont stockées dans la base de données AWM, ce qui permet de réutiliser les informations collectées ultérieurement dans un flux de travail sous forme de métadonnées. Apprenez-en plus sur les formulaires.
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Présentation des balises de notes !
Une amélioration majeure de notre En savoir plus sur les balises de notes
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Présentation des listes blanches !
La nouvelle fonction de liste blanche permet de limiter les fonctionnalités de partage telles que les mentions (@), le partage instantané et la création de projets à votre liste blanche. Les restrictions peuvent être appliquées au niveau d'un domaine ou même d'une adresse e-mail individuelle ! Cette fonctionnalité de sécurité renforcée vous permet de contrôler à qui les tâches de projet sont envoyées.
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Quoi de neuf ?
Découvrez ci-dessous la liste complète des fonctionnalités et des améliorations apportées au produit dans la dernière version d'Aproove Gestion du travail ! Si vous êtes un client existant et souhaitez obtenir la liste complète des fonctionnalités et des corrections de bugs, veuillez nous contacter à l'adresse suivante : contactez-nous !
Nouvelles fonctionnalités
Étiquettes de notes
- Ajouter des étiquettes de notes
- Ajouter un filtrage des étiquettes au panneau de notes
- Ajouter un filtrage des étiquettes à la sélection des notes lors de l'exportation de PDF annotés
- Nouveau déclencheur pour les étiquettes de notes
- Notification globale pour l'activité des notes étiquetées
- Définir les étiquettes de notes autorisées dans le schéma
- Définir l'étiquetage automatique pour les utilisateurs dans le schéma
- Option pour autoriser plusieurs étiquettes par note dans le schéma
- Option pour les commentaires obligatoires sur des balises de note spécifiques
- Option de tâche pour les balises de note
- Ajout de commentaires de message d'erreur qui ne correspondent pas aux validateurs de commentaires
- Option de tâche pour ajouter des balises sans l'autorisation d'ajouter des notes
Formulaires
- Prise en charge des formulaires dans les étapes du flux de travail
- Ajout de types personnalisés à la définition des métadonnées
- Ajout de l'achèvement des tâches de formulaire à l'historique du projet
- Ajout d'une option d'aperçu lors de la conception de formulaires
- Sélection du type de clé de métadonnées dans les formulaires
- Option pour dupliquer le type de clé de métadonnées
- Interdiction d'enregistrer les clés de métadonnées sans type
- Possibilité d'ajouter des clés provenant de différentes équipes
- Griser les champs de formulaire en lecture seule
- Prise en charge de la localisation dans le titre et les informations du formulaire
- Prise en charge de la duplication des formulaires
Filtres avancés et enregistrés
- Ajout de la liste des filtres avancés au tableau de bord
- Ajout de la fenêtre d'édition des filtres avancés
- Possibilité d'enregistrer les filtres
- Possibilité de partager les filtres enregistrés
- Restriction du renommage d'un filtre à la seule fenêtre d'édition
- Nouvelle option pour afficher la fenêtre d'édition des filtres avancés
- Option pour gérer les filtres enregistrés et les raccourcis dans les favoris
Améliorations du flux de travail
- Prise en charge des clés de métadonnées dans le gestionnaire de conflits (date limite et décision)
- Prise en charge des clés de métadonnées en cas de conflit d'échéance Étape suivante du flux de travail
- Nouvelle action automatisée pour exécuter un rapport
- Prise en charge des champs de métadonnées dans l'action de renommage de projet
- Option pour copier les métadonnées dans l'action de création de projet
- Nouveau type de métadonnées JSON
- Prise en charge des clés de métadonnées de type JSON dans les affectations de tâches d'étape
- Option de tâche pour sélectionner le formulaire
- Option de tâche pour afficher/masquer l'écran de bienvenue
- Réorganisation des options de tâche pour la révision
- Prise en charge des champs de métadonnées dans l'action de création de projet pour le nom du projet
- Autoriser un groupe de contacts comme gestionnaire de conflits pour l'échéance et la décision
- Action : Déplacer une note : Déplacer une note dans un groupe de schéma
- Autoriser la destination de l'étape à être l'étape actuelle
- Ajout de nouvelles balises système pour l'URL de rappel et les actions de modification des métadonnées Invité de l'étape de flux Métadonnées : ajout d'une option pour créer une tâche non attribuée si la valeur est vide
- Flux : possibilité de modifier l'ordre des actions dans une étape de flux
- Tâche d'équipe : gestion de l'étape « invité » de type « groupe de contacts de métadonnées »
- Tâche d'équipe : gestion de l'étape « invité » de type « JSON de métadonnées »
Autres nouvelles fonctionnalités et améliorations
- Mémorisation des derniers paramètres d'exportation PDF
- Prise en charge du déplacement de notes de schéma dans l'interface utilisateur HTML5
- Fonctionnalité de liste blanche pour les attributions de tâches
- Tableau de bord : gestion du paramètre de liste blanche des e-mails du projet
- Possibilité de sélectionner un groupe de schémas lors de l'ajout d'un schéma à un groupe global
- Capture d'écran des notes et stockage dans la base de données à des fins de reporting
- Formats de date et d'heure par défaut pour Équipes
- Ajouter une entrée d'historique lorsque le projet a été réinitialisé
- Améliorations de l'écran d'exportation PDF annoté
- Masquer le bouton Sections si aucune section n'existe dans un projet
- SAML : autoriser le paramètre dans l'URL du fichier de configuration
- Prise en charge des types de clés de métadonnées dans les rapports
- Amélioration de l'affichage des fichiers originaux dans l'écran d'exportation
- Afficher un message d'erreur lorsqu'une tâche ouverte est envoyée à un utilisateur désactivé
- Copier la langue du tableau de bord lors de la copie d'une langue
- Ajouter les clés de métadonnées au système lors de l'ajout de nouvelles clés de métadonnées à la configuration d'un projet
- Administration du projet : masquer le bouton Reprendre le traitement si aucune page n'est en attente
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