2024/R1リリースはゲームチェンジャーです!
Aproove初の公式プロジェクト・リソース管理のローンチ、さらにAprooveの管理インターフェースの新しいベータ版も同時登場!
以下は2024/R1リリースに関する詳細情報です!
ゲームチェンジングなプロジェクト・リソース管理!
仕掛中の作業と密接に連携するプロジェクト管理!
本リリースでAprooveに導入されたプロジェクト・リソース管理機能は大規模なものです。Aprooveは仕掛中(WIP)を背景とし、オンライン校正とタスク管理を組み込んだ高度に洗練されたワークフロー自動化を提供してきました。
新しいプロジェクト管理・リソース管理機能は、まったく新しいダイナミズムを加えます。
主なハイライトは次の通りです。
- 中核となるプロジェクトテンプレートの作成を可能にします。これらのプロジェクトテンプレートは、新しいプロジェクトを立ち上げる際に使用できます。ただし、テンプレートはコピーされるため、プロジェクトマネージャーはプロジェクトが稼働中であっても、他のプロジェクトに影響を与えることなくプロジェクトを操作・変更できます。
- あらゆる計画タスクを、個別、単純、あるいは高度なワークフロー(事前構成された業務プロセスワークフロー)にリンクさせるブリッジングを可能にします。
- プロジェクトを作成する際、プロジェクトマネージャーは利用可能な関係者とその能力評価を確認でき、プロジェクトタスクに誰を割り当てるかを判断するのに役立ちます。関係者の時間的な空き状況(キャパシティ負荷管理)は2024/R2版で追加されます。
しかし、これと他のプロジェクト管理ツールとの違いは何でしょうか?
プロジェクト管理ツールは通常サイロ化されています。プロジェクト計画を作成してユーザーを割り当てますが、それらのユーザーはプロジェクト管理ソフトウェアの外でタスクを完了するため、プロジェクト計画を手動で更新するか、割り当てられたユーザーにログインしてタスクを完了したことを確認してもらう必要があります(作業タスクを実行するユーザーにさらに作業を追加することになります)。
プロジェクト管理ツールは仕掛中の作業とやり取りしません。今までは!
Aprooveなら、プロジェクト管理と仕掛中の作業はすべて同じ屋根の下にあります!関係者がタスクを完了すると、ガントチャートの依存関係を使ってプロジェクト計画がリアルタイムで自動的に更新・調整されます。これにより、プロジェクトの状態と最新の指標にリアルタイムの可視性が得られます。遅延なくプロジェクトの状況(前倒し、遅延、予定通り!)に迅速に対応できるため、有利な立場に立てます。
さらに納得したいですか?
ここで魔法の要素です。Aproove内では、(すでに)業務プロセスワークフローを構築できます。これらのワークフローは貴社の業務要件に合致し、フォームや第三者からの入力によるメタデータを使って自動的に駆動できます。
では、これらのワークフローをガントプロジェクト計画の計画タスクに割り当てられるようにしましょう!
下の動画は、プロジェクトマネージャーがプロジェクトテンプレートを設定する様子を示しています。プロジェクトマネージャーは、プロジェクト計画の計画タスクに「ワークフロー」を追加でき、さらにプロジェクトを次に進めるためにワークフローを完了すべきか、あるいはプロジェクト計画で設定したタスク期間に達したらワークフローを終了すべきかを決定することもできます。
プロジェクト計画が始動すると、プロジェクト計画タスクの一部(またはすべて)に、単純または複雑な業務プロセスをマッピングするワークフローを割り当てることができます。プロジェクト計画タスクは、たとえば校正物のレビューをユーザーに割り当てるといった手動のものでも、複数のステップを含み数百人の関係者やコンプライアンスステップを呼び出す業務プロセスワークフローを始動させるといったワークフロー駆動のものでも構いません。
プロジェクトマネージャーとして、プロジェクト計画タスクに固定の期間を設けるか、ワークフローの完了によって実効的な期間を決定するかも決定できます。(上の動画で、ユーザーが「ワークフロー終了時に計画タスクを完了する」オプションにチェックを入れている様子が示されていますが、これをチェックしないままにすると、タスク期間はプロジェクト計画ステップ設定で指定された時間がデフォルトになります。)
プロジェクトが稼働すると、ガントチャートはリアルタイムで更新されます。実際の仕掛中の作業(プロジェクトの進捗)に基づいて、タイムラインを延長または短縮できます。プロジェクトマネージャーとして、完全なコントロールを持ち、プロジェクト計画にさらなるタスクを追加したり、既存のものを変更したり、(開始していなければ)削除したりできます。
下の動画は、プロジェクトマネージャーが締め切りを超過するタスクを抱えている稼働中のプロジェクトを示しています。プロジェクトマネージャーはそのタスクの締め切り日を変更し、プロジェクトに追加のタスクを加えることができます。プロジェクトマネージャーは、プロジェクトステップの隣にあるワークフローアイコンをクリックして、割り当てられた業務プロセスワークフロー内で何が起きているかを正確に確認することもできます!
プロジェクト管理により、Aprooveは従来のAprooveのユースケースを超えて、ビジネス全体でさらに幅広く活用できます。校正やマーケティングのステップなしで、プロジェクト全体を設定することもできます。たとえば、このツールをオフィスの改装計画に使うこともでき、ユーザーは引き続きメールまたはAprooveのタスクリスト内でタスクを受け取ります。
ここで提供する情報はさらに詳細にわたる可能性があります。5月初旬、Aprooveはプロジェクト・リソース管理に関するウェビナーを開催し、完全なドキュメントも間もなく提供されます。
既存のAproove Work Managementエンタープライズのお客様は、プロジェクト・リソース管理機能が既存のSaaS契約に無料で含まれています!
--------------------------------------------------------------------------------
新しいAproove HTML5管理インターフェース!
既存のAproove管理ツールと並行してBETA形式でリリース!
旧管理ツールは過去15年にわたって構築(そして追加)されてきました。Aprooveが製品として進化し、より多くの機能を追加するにつれて、管理ツールも成長しました。
Aproove管理インターフェースは新しいフレームワークで書き直され、HTML5で提供されます。これにより、Aproove管理者はAprooveを管理する際に標準的なウェブブラウザを使用できます。
このより現代的なインターフェースは大幅に高速で、より優れたユーザーの一貫性を提供します。まったく新しいフレームワーク上に構築された新しい管理機能により、迅速で一貫した更新が可能になります。
管理ツールはすべてのお客様にとって非常に重要であるため、このバージョンをBETAでリリースし、お客様からのフィードバックを収集します。一方、旧管理ツールも新しい管理ツールと並行して引き続き稼働しています。以降のリリースを通じて、旧管理ツールは段階的に廃止され、その際に正式な発表を行います。
---------------------------
カスタムメタデータ列での並べ替え!
Aprooveダッシュボード内で「カスタムメタデータ値」にアクセスできる関係者が、それらの列で並べ替えできるようになりました!
Aprooveは(オプションで)貴社独自のカスタムメタデータを、ユーザーのダッシュボードに設定として表示できるようにします。
選択すると、メタデータは標準の表示列と並んで列として表示されます。2024/R1からは、ユーザーはそのデータをダッシュボード内で表示し、並べ替えることができます!
下の動画は、ユーザーがカスタムメタデータで並べ替えを行う様子を示しています
---------------------------
フラットプランのフィルター機能強化!
新しい校正タグのフィルタリング機能により、タグの組み合わせにわたってフィルターするための選択肢が増えました!
この新しいフィルター機能は説明するまでもなく、たとえば「X」とタグ付けされたすべての校正物を表示しつつ「Y」とタグ付けされた校正物を非表示にする、あるいはタグのない校正物や任意のタグを持つ校正物でフィルターする、といったことができます。
下の動画は、ユーザーが「Re-work」タグにチェックを入れ、そのタグを使用しているすべての校正物を表示する様子を示しています。次にユーザーは「Rejected」を持つ校正物を除外することを選択し、校正物が一つだけ残ります。このフィルターにより、フィルターの組み合わせを作成できます。他に「タグなし」と「任意のタグ」という2つのフィルターも追加されています。
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
レビューインターフェースで複数のノートを追加する際のショートカット!
レビューインターフェース内で多くのノートやコメントを作成する場合、この便利な新しいショートカットにより、それらのノート/コメントの間で注釈ツールをアクティブに保つことができます!
一部のAprooveユーザーは校正物に多くの注釈を付けます。注釈を付けるたびに、注釈ツールを再選択する必要があります。この便利な新しいショートカットでは、ノートやコメントを作成する際に「Shiftキー」を押し続けることができます。Shiftキーを押し続けると、「保存」ボタンが「保存して新規作成」に変わり、注釈ツールをアクティブに保ち、次のノート/コメントに備えられます。
下の動画は、ユーザーがノートツールでShiftキーを押し続けて「保存して新規作成」ボタンを有効にし、複数のノートやコメントを作成する様子を示しています。
---------------------------
フォームグリッドコンポーネントからのタブ区切りエクスポートツール
グリッドを含むフォームを使用している場合、データを第三者のシステムやアプリケーションにエクスポートできるようになりました。
このツールにより、任意のフォームに存在する任意のグリッドの内容を、カスタムルール(コピー対象とすべき行を選択する基準)を使ってタブ区切り形式でクリップボードにエクスポートできます。
---------------------------
2024/R1はこれだけではありません
以下はR1リリースでのその他の改善点です。
- 軽微なインターフェースの改善
- 一部のバックエンドクリーンアップスクリプトの強化
- プロジェクトの名前を変更するとプロジェクトチャットルームの名前も変更される
- ウェルカムメッセージと並べてチャットルームを表示する新しいタスク管理設定
- モバイルデバイス向けにチャットルームにアップロードボタンを提供
- 校正物を開いたときにタグのドロップダウンリストを自動表示するタスクオプションを追加
- タスクが更新された際のマルチバッチワークフローでのダッシュボード更新を改善
- API経由でのレポート実行を許可
- PDFエクスポート機能の改善
---------------------------
Aproove Concoord - iPaaSプラットフォームを発表!
4月25日(木)、Aprooveはウェビナーを開催し、AprooveWM Concoordと呼ばれるエキサイティングな新しいiPaaSプラットフォーム(Integration Platform as a Service)を紹介・発表します。
Concoordは、あらゆる第三者アプリケーション(API機能を備えたもの)をAprooveに接続できる新しい(オプションの)製品です。Concoordは、ローコードのカスタムコネクターと、強力なドラッグ&ドロップインターフェースを使ったノーコードの再利用可能なノードおよびワークフローを使用します。SaaS連携をAproove Concoordの完全ホスト型プラットフォームに保存しましょう!
---------------------------
完全な技術リリースノートへのアクセスをご希望の場合、または2024/R1リリースに関連するトピックについてご相談されたい場合は、お問い合わせください。
