La version 2024/R1 change la donne !
Premier lancement officiel de la gestion de projets et de ressources d'Aproove, accompagné d'une nouvelle version bêta de l'interface d'administration d'Aproove !
Vous trouverez ci-dessous des informations complémentaires sur la version 2024/R1 !
Une gestion de projets et de ressources révolutionnaire !
Une gestion de projet parfaitement intégrée à votre travail en cours !
Les fonctionnalités de gestion de projets et de ressources introduites dans Aproove avec cette version sont considérables. Aproove est un logiciel en cours de développement (WIP) doté d'une automatisation des flux de travail très sophistiquée, intégrant la relecture en ligne et la gestion des tâches.
Les nouvelles fonctionnalités de gestion de projet et de ressources apportent une toute nouvelle dynamique.
Parmi les points forts :
- Possibilité de créer des modèles de projet de base. Ces modèles peuvent ensuite être utilisés lors du lancement d'un nouveau projet. Toutefois, le modèle est copié, ce qui permet au chef de projet de manipuler et de modifier le projet même lorsqu'il est en production, sans impacter les autres projets.
- Permettre l'intégration de toute tâche de planification à des flux de travail individuels, simples ou complexes (flux de travail de processus métier préconfigurés).
- Lors de la création de projets, le chef de projet peut consulter les parties prenantes disponibles et leurs niveaux de compétence, ce qui facilite le choix des personnes à affecter aux tâches du projet. La disponibilité des parties prenantes (gestion de la charge de travail) sera ajoutée dans la version 2024/R2.
Mais quelle est la différence entre cet outil et les autres outils de gestion de projet ?
Les outils de gestion de projet sont généralement cloisonnés. Vous créez un plan de projet et y assignez des utilisateurs ; cependant, ces derniers réalisent les tâches en dehors du logiciel de gestion de projet, ce qui oblige à mettre à jour manuellement le plan ou à demander à l'utilisateur assigné de se connecter et de confirmer la réalisation de la tâche (ce qui alourdit leur charge de travail).
L'outil de gestion de projet n'interagit pas avec le travail en cours. Jusqu'à présent !
Avec Aproove, la gestion de projet et le suivi du travail en cours sont centralisés ! À mesure que les parties prenantes terminent leurs tâches, le plan de projet est automatiquement mis à jour et ajusté en temps réel grâce aux dépendances du diagramme de Gantt. Vous bénéficiez ainsi d'une visibilité en temps réel sur l'état du projet et d'indicateurs clés de performance (KPI) actualisés. Cela vous donne le pouvoir de réagir rapidement à l'état d'avancement du projet, sans aucun retard (en avance, en retard ou à l'heure !).
Besoin d'être convaincu ?
Voici maintenant l'ingrédient magique : grâce à Aproove, vous pouvez (déjà) créer des flux de travail de processus métier. Ces flux de travail correspondent à vos besoins métier et peuvent être pilotés automatiquement à l'aide de métadonnées issues de formulaires ou de données tierces.
À présent, permettons-vous d'affecter ces flux de travail aux tâches de planification du diagramme de Gantt !
La vidéo ci-dessous montre un chef de projet configurant un modèle de projet. Le chef de projet peut ajouter des « flux de travail » à une tâche de planification dans le plan de projet et même déterminer si le flux de travail doit être terminé pour que le projet puisse progresser, ou s'il doit se terminer une fois la durée de la tâche définie dans le plan de projet atteinte. w-richtext-align-center" style="padding-bottom:33.75%" data-rt-type="video" data-rt-align="center" data-rt-max-height="33.75%">
Dès le lancement de votre plan de projet, certaines (ou toutes) des tâches peuvent se voir attribuer des flux de travail modélisant des processus métier simples ou complexes. Une tâche peut être manuelle, par exemple, assigner un utilisateur à la relecture d'une épreuve, ou pilotée par un flux de travail, par exemple, déclencher un processus métier comportant plusieurs étapes et impliquant des centaines de parties prenantes et d'étapes de conformité.
En tant que chef de projet, vous décidez également si la durée de la tâche est fixe ou si elle doit être déterminée par l'achèvement du flux de travail. (Comme le montre la vidéo ci-dessus, lorsque l'utilisateur coche l'option « Terminer la tâche de planification à la fin du flux de travail », la durée de la tâche sera par défaut celle spécifiée dans la configuration de l'étape du plan de projet. Si cette option n'est pas cochée, le diagramme de Gantt s'actualise en temps réel dès qu'un projet est lancé. Il peut étendre ou réduire la durée en fonction de l'avancement réel du projet. En tant que chef de projet, vous avez un contrôle total et la possibilité d'ajouter des tâches au plan de projet, de modifier celles existantes ou de les supprimer (si elles n'ont pas commencé).) (La vidéo ci-dessous présente un projet en direct où le chef de projet a des tâches qui vont dépasser l'échéance. Il peut modifier la date d'échéance de ces tâches et en ajouter d'autres au projet. Il peut même cliquer sur l'icône de flux de travail à côté d'une étape du projet pour voir précisément ce qui se passe dans le flux de travail du processus métier assigné !) style="padding-bottom:33.75%" data-rt-type="video" data-rt-align="center" data-rt-max-height="33.75%">
La gestion de projet permet d'utiliser Aproove encore davantage à grande échelle au sein de votre entreprise, au-delà des cas d'utilisation traditionnels d'Aproove. Des projets complets peuvent être mis en place sans étape de validation ni de marketing. Par exemple, vous pouvez utiliser l'outil pour planifier la rénovation d'un bureau ; les utilisateurs reçoivent toujours leurs tâches par e-mail ou dans la liste des tâches Aproove.
Les informations fournies ici pourraient être encore plus complètes. Début mai, Aproove organisera un webinaire sur la Gestion de projets et de ressources, et la documentation complète sera disponible prochainement.
Pour les clients Aproove Work Management Enterprise existants, les fonctionnalités de gestion de projets et de ressources sont incluses GRATUITEMENT dans votre contrat SaaS actuel !
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Nouvelle interface d'administration HTML5 d'Aproove !
Lancée en version bêta avec la Outil d'administration Aproove existant !
L'ancien outil d'administration a été développé (et enrichi) au cours des 15 dernières années. À mesure qu'Aproove a évolué en tant que produit, avec l'ajout de nouvelles fonctionnalités, l'outil d'administration s'est étoffé.
L'interface d'administration d'Aproove a été réécrite dans un nouveau framework et présentée en HTML5. Cela permet aux administrateurs Aproove d'utiliser un navigateur web standard pour administrer Aproove.
Cette interface plus moderne est nettement plus rapide et offre une meilleure cohérence pour l'utilisateur. Reposant sur un framework entièrement nouveau, la nouvelle administration permettra des mises à jour rapides et uniformes.
Étant donné que l'outil d'administration est essentiel pour tous nos clients, nous publions cette version en version bêta afin de recueillir leurs commentaires. En revanche, l'ancien outil d'administration reste opérationnel et fonctionne en parallèle du nouveau. Au fil des prochaines mises à jour, l'ancien outil d'administration sera progressivement abandonné et nous ferons une annonce officielle à ce moment-là.
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Tri par colonnes de métadonnées personnalisées !
Les parties prenantes ayant accès à vos « valeurs de métadonnées personnalisées » dans les tableaux de bord Aproove peuvent désormais trier selon ces colonnes !
Aproove permet (en option) de rendre disponibles, dans le tableau de bord de l'utilisateur, des métadonnées personnalisées propres à votre entreprise, en tant que préférence.
Lorsqu'elles sont sélectionnées, les métadonnées s'affichent sous forme de colonne, à côté des colonnes d'affichage par défaut. À partir de la version 2024/R1, vos utilisateurs peuvent afficher et trier ces données dans le tableau de bord !
La vidéo ci-dessous montre un utilisateur effectuant un tri selon des métadonnées personnalisées.
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Raccourci pour ajouter plusieurs notes dans l'interface de révision !
Si vous ajoutez de nombreuses notes et commentaires dans l'interface de révision, ce nouveau raccourci pratique vous permet de garder l'outil d'annotation actif entre ces notes/commentaires !
Certains utilisateurs d'Aproove ajoutent de nombreuses annotations à une épreuve. Chaque fois que vous ajoutez une annotation, vous devez resélectionner l'outil d'annotation. Ce nouveau raccourci pratique vous permet de maintenir la touche « Maj » enfoncée lorsque vous ajoutez une note ou un commentaire. Maintenir la touche Maj enfoncée transformera le bouton « Enregistrer » en « Enregistrer et créer », gardant ainsi l'outil d'annotation actif et prêt pour votre prochaine note/commentaire.
La vidéo ci-dessous montre un utilisateur ajoutant plusieurs notes et commentaires en activant le bouton « Enregistrer et créer » en maintenant la touche Maj enfoncée dans l'outil de notes.
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Outil d'exportation délimité par tabulation à partir d'un composant de grille de formulaire
Si vous utilisez des formulaires contenant des grilles, vous pouvez désormais exporter les données vers un système ou une application tiers.
Cet outil permet d'exporter dans le presse-papiers, au format délimité par tabulation, le contenu de n'importe quelle grille présente dans n'importe quel formulaire, en utilisant des règles personnalisées pour déterminer ce qu'il faut copier (critères de sélection de la ligne à inclure dans la copie).
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Et ce n'est pas tout dans la version 2024/R1
Voici quelques autres améliorations de la version R1 :
- Améliorations mineures de l'interface
- Amélioration de certains scripts de nettoyage du backend
- Le nom de la salle de discussion du projet est modifié lorsqu'un projet est renommé
- Nouveau paramètre d'administration des tâches permettant d'afficher la salle de discussion avec un message de bienvenue
- Ajout d'un bouton de téléchargement dans la salle de discussion pour les appareils mobiles
- Ajout d'une option de tâche permettant d'afficher automatiquement la liste déroulante des étiquettes lors de l'ouverture d'une épreuve
- Amélioration des mises à jour du tableau de bord dans un flux de travail multi-lots lors de la mise à jour d'une tâche
- Autorisation d'exécuter des rapports via l'API
- Améliorations de la fonctionnalité d'exportation PDF
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Annonce d'Aproove Concoord - Plateforme iPaaS !
Le jeudi 25 avril, Aproove organisera un webinaire pour présenter et annoncer sa nouvelle plateforme iPaaS (Integration Platform as a Service) appelée AprooveWM Concoord.
Concoord sera une nouvelle (Optionnel) Produit permettant de connecter n'importe quelle application tierce (avec API) à Aproove. Concoord utilise des connecteurs personnalisés low-code et des nœuds et workflows réutilisables no-code grâce à une interface glisser-déposer performante. Stockez vos intégrations SaaS sur la plateforme entièrement hébergée d'Aproove Concoord !
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Veuillez nous contacter si vous souhaitez accéder aux notes de version techniques complètes ou discuter de tout sujet relatif à la version 2024/R1.
