そのほかにも、多くの新機能や改善が含まれています。詳細は以下をご覧ください。
多くのAprooveユーザー企業では、社外のクライアント、サプライヤー、他部門との連携が業務の一部となっています。その中でも、こうした外部関係者がビジネスプロセスの起点となるケースは少なくありません。
今回のアップデートでは、外部ユーザー向けにフォームリンクを公開し、専用アカウントを発行することなくプロジェクトを開始できる機能が追加されました。
これにより、社内メンバーが関与する前の段階から、外部の依頼者が自らフォームに必要事項を入力し、リクエストを送信することが可能となり、結果として、対応スピードと業務効率の大幅な向上が期待できます。
以下のスクリーンショットは、リンク設定を行うAprooveの管理画面を示しています。具体的な設定方法については管理者マニュアルをご参照ください。また、Aprooveでは外部リンクの不正利用を防ぐためのセキュリティ対策も万全に整備されています。スパムなどの悪用リスクを抑えた設計により、安心してご利用いただけます。
セキュリティ面のハイライト
また、公開するフォームやプロジェクト名の設定に関しても、正規表現（regex）やメタデータキーなどの変数を活用した、非常に細かな制御が可能です。
ユーザーにとって、このプロセスは非常にスムーズです。リンクをクリックして必要事項を入力し、認証を通過すれば、該当フォームが表示されて入力を完了できます。
ユーザーがフォームの入力を完了すると、その後の処理を自由に設定できます。たとえば、リクエストをカスタマーサポート担当者にルーティングしたり、フォームに入力された情報をもとに自動でプロジェクトを開始したりすることも可能です。アイデア次第で、さまざまな活用が広がります。
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チームタスクとは
法務、商品部、バイヤーなどの社内部門、または制作会社のレタッチチームやクリエイティブチームなど、企業には「特定の担当者ではなく、チーム単位で処理を進めたい」場面が多く存在します。
Aproove では、数年前に「チームタスク」というしくみを追加し、このようなニーズに対応してきました。これにより、タスクを個人ではなくチーム単位で割り当てることが可能になりました。タスクがチームに割り当てられると、そのチームに所属する全メンバーの「To Do リスト」にタスクが表示され、ステータスは「未割り当て（unassigned）」として表示されます。
その後、タスクは以下のいずれかの方法で個人に割り当てられます：
一度タスクが個人に割り当てられると、チームの「タスクリスト」からは非表示となり、該当ユーザーの「マイタスク」に移動します。他のチームメンバーには表示されなくなります。
新機能：複数ユーザーへのチームタスク割り当てに対応！
たとえば、複数のマーケティング担当者が決められた時間内にプルーフをレビューする必要がある場合でも、時間が過ぎればレビュー状況にかかわらず、自動的に次のステップへ進む――そんなタイムドリブンな運用が一般的です。
これまでは、レビュー対象の全マーケティング担当者に個別のタスクを割り当てる必要がありました。数百〜数千人規模のレビュアーが存在する場合、それぞれにタスクが作成されるため、システムに負荷がかかり、タスクリストも煩雑になってしまいます。特に、実際にレビューを行う人数が全体の一部に限られている場合、この課題はより顕著になります。
今回のアップデートにより、管理者は「チームタスク」が何回まで取得可能かを設定できるようになりました。全マーケティング担当者にレビュー依頼の通知を送信し、レビューを希望する人はチームタスクプールから任意でタスクを引き受ける（セルフアサイン）ことができます。同じチームタスクは、上限回数に達するまで他のメンバーにも引き続き開放されたままになります。
複数メンバー対応チームタスクによる主なメリット
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タグのカウント表示に対応（プルーフ・ノート単位）
また、タグを削除するとカウントが減少し、カウントが0になるとタグは自動的に削除されます。
タグに説明をつける機能
タグの目的や意味などを簡潔に伝えたい場合にとても便利で、ユーザーが適切なタグを選ぶ際のヒントになります。
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主な強化ポイントは以下のとおりです：
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ご希望があれば、すべての修正内容（バグ修正を含む）を記載した技術リリースノートをお送りします。
また、2024/R3 リリースに関するご質問もお気軽にお問い合わせください。