Aproove R3の新機能：セッションベースのタイムトラッキング、プロジェクト計画の更新など
電話対応や昼食、会議のためにタスクを閉じたはずが、戻ってみるとタイマーが止まっていなかったという経験はありませんか。タスクを開いてから閉じるまで連続して作業していると見なす従来のタイムトラッキングは、実際の業務実態に即しておらず、タイムシートの工数を手動で修正する必要がありました。
R3ではその仕組みが変わります。目玉となる機能は、 セッションベースのタイムトラッキングです。これに加え、プロジェクト計画の改善、マネージャー向けの新しいフィルター、そしてプラットフォーム全体の利便性を高めるアップデートが多数含まれています。
新機能とその重要性について解説します。
セッションベースのタイムトラッキング
これはR3の核となる機能であり、Aprooveにおけるタスク単位の工数記録方法を大きく進化させるものです。
従来： 従来のモデルでは、ユーザーがタスクを開いた時点でタイムトラッキングが開始され、タスクが完了するまで継続していました。タスクを閉じて1時間後に再開しても、その間ずっとタイマーが動き続けていたのです。唯一の解決策は、後からタイムシートで差分を調整することでした。理論上は機能しますが、実際にはタイムシートの不正確さを招き、数値の調整に余計な手間がかかっていました。
今後： セッションベースのトラッキングを有効にすると、Aprooveは作業を個別のセッションとして記録します。タイマーは作業中のみ作動します。手動で一時停止した場合や、システムが非アクティブ状態を検知した場合にはセッションが終了します。作業を再開すると、新しいセッションが開始されます。
この機能はオプトイン方式で、タスクテンプレート単位で設定できるため、既存のワークフローを妨げることはありません。チームはそれぞれのペースで導入を進められます。
実用性を高めるポイントをいくつか紹介します。
手動セッション管理。 タスク内にセッション管理ツールが表示され、ユーザーはセッションの開始と一時停止を行えます。管理者は、システムがアクティビティに基づいて自動的にセッションを管理するように設定し、このツールを非表示にすることも可能です。
非アクティブ時のタイムアウト。 設定可能なタイムアウト機能（タスクごとに分単位で設定）により、一定時間操作がない場合に自動でトラッキングを一時停止します。5分間離席して一時停止を忘れた場合でも、システムが自動的に対応します。
セッションの編集 タイムシートを確定する前に、「セッション編集」ポップアップを開いて記録されたすべてのセッションを確認できます。セッションの修正、統合、削除が可能です。これにより、個人もマネージャーも、データが確定される前に完全に管理できるようになります。
タイムシート連携 タスクが完了すると、タイムシートには全セッションの合計に基づいた算出時間が表示されます。保存後はセッションデータが読み取り専用となり、プロジェクトレベルでの閲覧は可能ですが、編集はできなくなります。
その結果： 単なる経過時間ではなく、実際の作業量を反映したタイムシートが作成され、終了時の手作業による修正の手間も軽減されます。
マネージャー向けタイムエントリーフィルターの新機能
タイムトラッキングメニューに2つの新しいフィルターが追加され、マネージャーがチーム全体のタイムシートを検索・確認しやすくなりました。
ユーザーで絞り込み ログインユーザーの部下、またはアドレス帳に登録されている個人連絡先を表示します。
グループで絞り込み 個人の連絡先グループや、バックエンドで設定されたシステムレベルのチームグループで絞り込みが可能です。
シンプルな改善ですが、複数のメンバーやプロジェクトのタイムエントリーを確認する責任者にとっては非常に有益な機能です。
プロジェクト計画の強化
R3ではプロジェクト計画に3つのアップデートが加わりました。それぞれは小さな変更ですが、複雑なスケジュールを管理するチームの負担を軽減します。
リストから計画タスクを完了にする 「会場の確認」や「招待状の送付」など、ワークフローを伴わない単純なタスクの場合、右クリックから直接「計画タスク」リスト上で完了マークを付けられるようになりました。終了日は現在時刻に設定され、即座に完了となります。余計な手順は不要です。
完了タスクの視覚的表示 完了した計画タスクは、タスク名に取り消し線が引かれ、グレーのアイコンで表示されるようになり、プロジェクトタイムライン上の完了状態と統一されました。R3以前は、リスト上で完了したタスクと未完了のタスクを視覚的に区別できませんでした。
週末のスケジュール設定が可能に。 これまで、期限計算から週末を除外する設定は固定されていましたが、プロジェクトテンプレートで設定できるようになりました。この機能を有効にすると、週末も稼働日として扱われ、期限計算に含まれるほか、土曜日や日曜日にタスクを開始することも可能です。週末に稼働するチームや、タイムゾーンをまたいで活動するグローバルチームにとって、より柔軟な運用が実現します。
プロジェクトチャット：下書き保存
小さな改善ですが、便利な機能が追加されました。プロジェクトチャットパネルでメッセージを入力中にパネルを閉じ、校正やファイルを確認して再度パネルを開いても、入力した下書きがそのまま残ります。メンションした相手の情報も保持されるため、ちょっとした確認のためにメッセージを書き直す必要はもうありません。
アドレス帳：タスクとタイムシートのフィルタリング
管理者は、個人連絡先グループのユーザーのタスクやタイムシートを、ユーザーダッシュボードの特定の場所に表示するかどうかを制御できるようになりました。表示設定を無効にすると、それらの項目が非表示になり、日々の業務で最も重要な人物やデータに集中できる、すっきりとした画面環境を提供します。
2025/R3 その他のアップデート
その他の注目すべきアップデート：
- ワークフローステップ内のタスク削除制限 — ワークフローステップ内のすべてのタスクが削除されるのを防ぎます。これにより、ワークフロー全体が停止してしまう事態を回避できます。
- アドレス帳のグループフィルタリング — 個人連絡先グループとシステム連絡先グループを区別する新しいフィルターを追加し、連絡先の管理をより簡単にしました。
- 校正ファイル名のクイックコピー — 校正のファイル名をレビュー画面から直接コピーし、チャットや外部ファイルに貼り付けられるようになりました。
- セクション名のクイックコピー — セクショントレイからセクション名を簡単にコピーできるようになりました。
- 「プロジェクト詳細」→「タスク」における赤丸通知の廃止 — よりすっきりとしたタスク表示を実現するため、赤丸のインジケーターを削除しました。
今回のアップデートの意義
R3の目的は、Aprooveを実際のチームの働き方に適合させることです。柔軟な現場のワークフローに、硬直的なパターンを押し付けることはありません。セッションベースのタイムトラッキングはこの方向への大きな一歩ですが、プロジェクト計画の更新、マネージャーフィルター、チャット機能の改善もすべて同じ方向を目指しています。それは、摩擦を減らし、精度を高め、可視性を向上させることです。
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