Nouveautés d'Aproove R3 : Suivi du temps par session, mises à jour des plans de projet et plus encore
Si vous avez déjà fermé Vous avez une tâche à accomplir : répondre à un appel, déjeuner ou assister à une réunion, et à votre retour, le chronomètre n'a pas cessé de tourner. Vous connaissez le problème. Le suivi du temps, qui suppose un travail continu de l'ouverture à la fermeture d'une tâche, ne correspond pas à la réalité et nécessite une correction manuelle du temps calculé dans la feuille de temps. R3 change la donne. La fonctionnalité phare est le suivi du temps par session, accompagné d'améliorations pour la planification de projet, de nouveaux filtres pour les responsables et de nombreuses améliorations d'ergonomie sur l'ensemble de la plateforme. Voici les nouveautés et leur importance : Suivi du temps par session : C'est la pièce maîtresse de R3 ; une mise à jour majeure de la façon dont Aproove enregistre le temps consacré aux tâches. Avant : Dans l'ancien modèle, le suivi du temps démarrait à l'ouverture d'une tâche et se poursuivait sans interruption jusqu'à sa fin. Fermez la tâche, rouvrez-la une heure plus tard, et le chronomètre continuait de tourner. La seule option était de rectifier l'écart dans la feuille de temps a posteriori. En théorie, cela fonctionne, mais en pratique, cela entraîne des feuilles de temps inexactes et un travail manuel supplémentaire pour rapprocher les chiffres.
Après : Avec le suivi par session activé, Aproove enregistre les heures travaillées par sessions distinctes. Le chronomètre tourne pendant que vous travaillez activement. Lorsque vous arrêtez (que ce soit manuellement ou suite à la détection d'inactivité par le système), la session se termine. À votre retour, une nouvelle session commence.
Cette fonctionnalité est optionnelle et se configure au niveau du modèle de tâche, ce qui évite de perturber les flux de travail existants. Les équipes peuvent l'adopter à leur propre rythme.
Voici quelques avantages pratiques :
Contrôle manuel des sessions. Un outil de gestion des sessions apparaît dans la tâche, permettant aux utilisateurs de démarrer et de mettre en pause les sessions. Les administrateurs peuvent également masquer cet outil s'ils souhaitent que le système gère automatiquement les sessions en fonction de l'activité.
Délai d'inactivité. Un délai d'inactivité configurable (en minutes par tâche) interrompt automatiquement le suivi après une période d'inactivité définie. Si un utilisateur s'absente pendant cinq minutes sans interruption, le système gère la situation. Avant de valider une feuille de temps, les utilisateurs peuvent ouvrir une fenêtre contextuelle « Modifier les sessions » pour consulter toutes les sessions enregistrées. Les sessions peuvent être modifiées, fusionnées ou supprimées. Cela permet aux utilisateurs et aux responsables de contrôler pleinement les données avant leur finalisation.
Intégration des feuilles de temps.Lorsqu'une tâche est terminée, la feuille de temps affiche une durée calculée en fonction de la somme de toutes les sessions. Une fois enregistrées, les données de session passent en lecture seule : elles restent visibles au niveau du projet, mais ne peuvent plus être modifiées.
Résultat : des feuilles de temps qui reflètent l’effort réel, et non seulement le temps écoulé, ce qui réduit le travail manuel à la fin.
Nouveaux filtres de saisie du temps pour les responsables
Le menu Suivi du temps inclut désormais deux nouveaux filtres pour aider les responsables à trouver et à consulter les feuilles de temps de leurs équipes.
Filtrer par L'utilisateur affiche les personnes qui dépendent de l'utilisateur connecté ou qui figurent dans ses contacts personnels. Le filtre par groupe permet de filtrer par groupes de contacts personnels ou par groupes d'équipe système configurés dans l'interface d'administration. C'est une amélioration simple, mais significative pour toute personne chargée de vérifier les entrées de temps de plusieurs personnes ou projets. Améliorations de la planification de projet : R3 apporte trois mises à jour à la planification de projet. Chacune est mineure individuellement, mais ensemble, elles réduisent les difficultés pour les équipes gérant des échéanciers complexes. Terminer une tâche planifiée depuis la liste : pour les tâches simples sans flux de travail associé, comme « confirmer le lieu » ou « envoyer l'invitation », vous pouvez désormais faire un clic droit et les marquer comme terminées directement depuis la liste des tâches planifiées. La date de fin est définie sur « Maintenant », et c'est terminé. Aucune étape supplémentaire.
Indicateurs visuels pour les tâches terminées. Les tâches planifiées terminées s'affichent désormais avec un nom barré et une icône grise, correspondant à l'état terminé indiqué dans la chronologie du projet. Avant la version R3, il n'y avait aucune distinction visuelle entre les tâches terminées et non terminées dans la liste.
Planification du week-end configurable. L'exclusion du week-end du calcul des échéances était auparavant codée en dur. C'est désormais un paramètre du modèle de projet. Lorsqu'il est activé, les week-ends sont considérés comme des jours ouvrables : ils sont pris en compte dans le calcul des délais et les tâches peuvent commencer le samedi ou le dimanche. Cela offre une plus grande flexibilité aux équipes travaillant le week-end ou aux équipes internationales réparties sur plusieurs fuseaux horaires.
Conversation de projet : Sauvegarde des brouillons
Une petite amélioration bienvenue : si vous commencez à saisir un message dans la conversation de projet et que vous fermez la fenêtre pour consulter une épreuve ou un fichier, votre brouillon est conservé lorsque vous la rouvrez. Les contacts mentionnés sont également enregistrés. Plus besoin de retaper les messages après un petit détour.
Carnet d'adresses : Filtrer les tâches et les feuilles de temps
Les administrateurs peuvent désormais contrôler si les tâches et les feuilles de temps des utilisateurs des groupes de contacts personnels apparaissent à certains endroits du tableau de bord utilisateur. Lorsque les paramètres d'affichage sont désactivés, ces entrées sont masquées, offrant ainsi aux équipes une vue plus claire, centrée sur les personnes et les données essentielles à leur travail quotidien.
2025/R3 Quoi d'autre ?
Quelques mises à jour supplémentaires À noter :
- Restriction de suppression des tâches d'une étape de workflow — empêche les utilisateurs de supprimer toutes les tâches d'une étape de workflow, ce qui pourrait bloquer complètement le workflow.
- Filtrage des groupes du carnet d'adresses — un nouveau filtre distingue les groupes de contacts personnels et système pour une gestion des contacts simplifiée.
- Copie rapide du nom du fichier d'épreuve — copiez le nom du fichier d'une épreuve directement depuis l'interface de révision pour le coller dans Chat ou un fichier externe.
- Copie rapide du nom de section — copiez facilement le nom d'une section depuis le panneau des sections.
- Suppression des notifications à point rouge dans Détails du projet → Tâches — les indicateurs à point rouge ont été supprimés au profit d'une vue des tâches plus claire.
En résumé
R3 L'objectif est d'adapter Aproove aux méthodes de travail réelles des équipes, sans imposer de schémas rigides à des flux de travail flexibles et adaptés à la réalité. Le suivi du temps par session représente la plus grande avancée dans cette direction, mais les mises à jour des plans de projet, les filtres pour les responsables et les améliorations apportées au chat contribuent tous à un meilleur équilibre : moins de frictions, une plus grande précision et une visibilité accrue. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez accéder à l'intégralité des notes de version techniques (y compris les correctifs de bogues) ou pour discuter de tout sujet relatif à la version 2025/R3.
