Aproove の最新リリースには、新しく改良されたユーザー インターフェイス、プロジェクト レベルのメッセージング、Adobe Photoshop 拡張機能、そして Google Cloud Storage を皮切りとする多数の新しいストレージ接続の最初のものがソフト ローンチされています。
リリース 2022/R4 は、またもや「大ヒット」リリースです。 R4 リリースには、洗練された新しいユーザー インターフェイスの「ソフト ローンチ」が組み込まれています。新しいインターフェイスは、はるかに高速で、視覚的に魅力的であり、さらに重要なことに、今年 9 月頃に R5 で登場するいくつかの素晴らしい新機能を組み込むための基盤を築くことができます。新しいインターフェイスをユーザーに強制したくなかったので、オプションのスイッチにして、完全に採用する前に新しいインターフェイスをテストできるようにしました。
新しいインターフェイスに加えて、概念実証として Google Drive for Business を皮切りに、最初の「ファイル ストレージ」接続も導入します。既存のお客様の多くは、従来のファイルサーバーにあるような自動的な「ファイルロック」やユーザー権限といった典型的なセキュリティガバナンスを提供しないクラウドストレージを利用するケースが増えています。
しかし、それだけではありません！詳細情報と新機能については、以下をご覧ください。
新しいユーザーインターフェイス!
以下のビデオでは、ユーザーが古いユーザーインターフェイスと新しいユーザーインターフェイスを切り替える方法を示しています。新しいインターフェイスは、モダンな新しいカラーパレットと大幅に改善された読み込み時間を組み合わせています。新しいインターフェースは、すべてのダッシュボードで動作が標準化されており、より優れたスペース管理により、はるかに簡単に表示およびナビゲートできます。
新しいインターフェースのもう1つの大きな利点は、今後数か月でAprooveに追加される多くの新機能（プロジェクト管理やワークフォース管理など）を簡単に組み込むことができることです。
エンドユーザーが多い企業にとって、新しいインターフェースを強制的に導入する前に、まず試用してユーザーに「オンボーディング」する時間を設けることが重要でした。もう一つの利点は、新しいインターフェースに関するフィードバックをいただくことができ、それを後のリリースに反映させることができる点です。
上記の動画では、Aproove インターフェース (画面の左側) 内にインデックス化された、Google ドライブ (画面の右側) に保存されているファイルを示しています。ユーザーが Aproove でファイルを削除すると、Google ドライブからも削除されます。これは多くの使用例の 1 つにすぎません。ファイル名の変更、フォルダの作成など、すべて同期されます。これはほんの始まりにすぎません。まもなく、次のことができるようになります。従来のファイル サーバーやクラウド プロバイダーに分散されたファイルを一元管理し、Aproove 管理インターフェースからアクセス権限と権利を制御できます。ファイルの複製や転送は不要です。ユーザーは、アセットが保存されている場所でファイルを操作します。ユーザーが Aproove 内からアセットを検索して見つけられるようにします (DAM のように)、既存の DAM を Aproove に接続することもできます。Aproove ユーザーは、アセットの場所を知る必要なく、中央の場所からアセットを検索、使用、配布できます (複数の拠点を持つ企業に最適です)。Aproove Adobe 拡張機能を使用して、アセットをページに直接「ドラッグ アンド ドロップ」できます。Adobe Photoshop 拡張機能;最近リリースした Adobe InDesign 拡張機能を拡張し、Aproove は新しい Adobe Photoshop 拡張機能を発表できることを嬉しく思います。 Photoshop拡張機能はAdobe InDesign拡張機能とまったく同じように動作しますが、ユーザーはドキュメントをプルーフに「バインド」する必要はありません（たとえば、InDesignファイルはPDFとしてレビューされますが、Photoshopファイルはネイティブファイル形式でレビューされます）。
上記のビデオでは、Photoshop拡張機能の機能の一部を示しています。ビデオでは、レビュー担当者がアップロードされたPhotoshopファイルに注釈を付け、注釈がPhotoshop画像上にリアルタイムで直接表示される様子が示されています。タスクが完了すると、Photoshopオペレーターはオプションのタイムシートに記入します。 これにより、制作チームはAproove Adobe Extensionsを使用してファイルや画像を横断して作業することが非常に簡単になります。Photoshopプラグインを使用すると、ユーザーはPhotoshopのレイヤー上で注釈を直接表示したり、チャット、@メンション、コメントしたり、注釈の作成者やサードパーティと共同作業したりできます。さらに、Aproove はワーク マネジメント プラットフォーム であるため、本番環境のユーザーは、Adobe アプリケーション内でワークフローの一部としてタスクを直接受け取ることができ、Adobe InDesign や Photoshop から離れることなく、より大きなワークフローの一部として操作できます。タスクを完了した後、タイム シートを記入するように促されることもあります。
プロジェクト レベルのインスタント メッセージング;Aproove の最新リリースでは、タスク レベルで利用できる新しいインスタント メッセージ機能を導入しました。 (詳細はこちら)今回のリリースでは、インスタント メッセージングを「プロジェクト レベル」に拡張します! プロジェクトのすべての関係者は、プロジェクト レベルからメッセージを送信したり、ファイルをドロップしたり、共同作業を行ったりできます。この新しい機能により、すべてのプロジェクト コミュニケーションがプロジェクト内に保存されることを保証するコラボレーション レイヤーがもう 1 つ追加され、全体的なビューと完全な監査証跡が提供されます。ビデオの静止画から PowerPoint ストーリー ボードを作成します。ビデオ承認に Aproove のオンライン プルーフ 機能を使用している顧客からのフィードバックにより、ビデオのキー フレームを一定の時間間隔で抽出することが比較的一般的であることが明らかになりました (特に代理店やブランドで)。これらのキーフレームは、ストーリーボードとして提示するために、PowerPoint ドキュメントに手動で貼り付けられていました。これは、熟練した作業員が手作業で行うには非常に時間がかかる作業だと考えました。そこで、キーフレームの抽出と配置を自動化し、PowerPoint ドキュメントに直接配置する前に、希望する時間間隔を設定できる機能を追加しました。 (抽出速度（秒）) この文章を読んでいるお客様で、この機能は気に入っているものの、別の出力方法（例えばPDFなど）を希望される場合は、ご連絡ください。出力形式をさらに追加するよう努めます。決定の競合が発生した場合のステップへのルーティングAproove の強力な機能の 1 つは、ワークフローに「競合マネージャー」を挿入することです。競合マネージャーは、次の 2 つのシナリオのいずれかで呼び出されます。タスクの期限が過ぎた場合プルーフに対して、2 人のユーザーまたはグループから競合する決定があった場合 (例: 1 人が拒否し、1 人が承認した場合)。これは、期限の遅延や競合する決定によってプロジェクトが停止することがないため、優れた機能です。ただし、特定のシナリオでは、シナリオ 1 または 2 のいずれかが満たされた場合に、ワークフローを自動的に別のステップに移動したい場合があります。これで、プルーフで競合する決定があった場合に、プロジェクトをワークフローの特定のステップに自動的にルーティングできます。注：タスクの期限が守られなかった場合にワークフローの次のステップに自動的に移動する機能は既に実装されています
