La dernière version d'Aproove inclut un lancement en douceur de notre nouvelle interface utilisateur améliorée, la messagerie au niveau du projet, l'extension Adobe Photoshop, et la première de nombreuses nouvelles connexions de stockage, à commencer par Google Cloud Storage !
La version 2022/R4 est encore une autre version majeure ! La version R4 intègre un « lancement en douceur » d'une nouvelle interface utilisateur élégante. La nouvelle interface est beaucoup plus rapide, visuellement attrayante et, plus important encore, elle nous permet de jeter les bases pour intégrer de nouvelles fonctionnalités étonnantes prévues pour la R5 vers septembre de cette année ! Nous ne voulions pas imposer la nouvelle interface à vos utilisateurs ; c'est pourquoi nous l'avons rendue optionnelle, vous permettant de la tester avant une adoption complète.
Parallèlement à la nouvelle interface, nous introduisons également notre première connexion de « stockage de fichiers », en commençant par Google Drive pour les entreprises comme preuve de concept. Beaucoup de nos clients existants disposent de plus en plus de stockage cloud qui ne leur offre pas la gouvernance de sécurité typique, telle que le « verrouillage de fichiers » automatique et les permissions utilisateur que l'on trouverait sur un serveur de fichiers traditionnel.
Mais ce n'est pas tout ! Découvrez ci-dessous encore plus d'informations et de nouvelles fonctionnalités !
Nouvelle interface utilisateur !
La vidéo ci-dessous illustre comment les utilisateurs peuvent basculer entre les anciennes et les nouvelles interfaces utilisateur. La nouvelle interface combine une nouvelle palette de couleurs moderne avec un temps de chargement considérablement amélioré. La nouvelle interface a un comportement standardisé sur tous les tableaux de bord et offre une expérience de visualisation et de navigation beaucoup plus facile avec une meilleure gestion de l'espace.
L'autre avantage majeur de la nouvelle interface est qu'elle nous permet d'intégrer facilement les nombreuses nouvelles fonctions qui seront ajoutées à Aproove dans les mois à venir ! (y compris la gestion de projet et la gestion des effectifs).
Pour les entreprises comptant de nombreux utilisateurs finaux, il était important de ne pas imposer la nouvelle interface sans avoir d'abord eu le temps de l'essayer et peut-être de « familiariser » les utilisateurs. Un autre avantage supplémentaire est qu'elle vous permet de nous faire part de vos commentaires sur la nouvelle interface, que nous pourrons intégrer dans une version ultérieure.
Connecteur de stockage !
Un défi majeur pour les entreprises de taille moyenne à grande est la gestion et la fédération du stockage cloud.
Aproove surmonte cet obstacle majeur en ajoutant de manière unique la capacité de surveiller le stockage de bas niveau utilisé aujourd'hui par la plupart des clients d'entreprise, tels qu'Amazon S3, Microsoft Azure Blobs et Google Cloud Storage.
Non seulement Aproove indexera le stockage, mais nous vous offrons également une couche de gestion directe vous permettant de contrôler les permissions et les droits depuis Aproove. De plus, vous pouvez connecter plusieurs stockages depuis plusieurs régions et tout visualiser depuis l'interface Aproove, les utilisateurs n'ayant que les permissions que vous leur accordez depuis Aproove. Ceci est particulièrement puissant étant donné que le stockage sera également disponible au sein des extensions Adobe d'Aproove. Les utilisateurs peuvent être n'importe où dans le monde en utilisant des fichiers stockés dans votre ou vos écosystèmes cloud. L'utilisateur n'a pas besoin de connaître ou de se soucier de l'emplacement des fichiers qu'il souhaite utiliser, et vous n'avez pas besoin de déplacer ou de dupliquer des fichiers.
Dans cette version, Aproove a développé le "pont" de connexion de stockage. Ce pont nous permettra d'ajouter de plus en plus de périphériques de stockage dans les mois à venir. Il sera possible de naviguer parmi des connexions de stockage multiples ou uniques au sein d'Aproove, et ce, depuis n'importe où dans le monde, sans avoir à télécharger, dupliquer ou recharger les fichiers !
Le pont de stockage de fichiers ouvre également la voie à la connexion future de systèmes DAM tiers.
Dans cette version, nous avons créé le pont et notre première connexion à Google Cloud Storage pour prouver le concept.
Nous prévoyons d'ajouter davantage de possibilités de connexion de stockage en fonction des demandes des clients. Plusieurs types de stockage Amazon et Microsoft, Box, etc., sont prévus en parallèle du stockage de fichiers traditionnel, tels que les serveurs de fichiers NTFS natifs.
De nombreux clients utilisent des serveurs de fichiers traditionnels fonctionnant en parallèle du stockage cloud. La capacité d'indexer et de visualiser ces pools de stockage à partir d'une interface centralisée unique est un avantage considérable, surtout si l'on y ajoute les avantages des autorisations et la possibilité de laisser les fichiers originaux in situ sans les dupliquer (une source unique de vérité).
La vidéo ci-dessus montre des fichiers stockés dans Google Drive (à droite de l'écran), indexés dans l'interface Aproove (à gauche de l'écran). Lorsque l'utilisateur supprime les fichiers dans Aproove, ils sont également supprimés de Google Drive. Ce n'est qu'un exemple parmi de nombreux cas d'utilisation ; le renommage de fichiers, la création de dossiers, etc., seront tous synchronisés.
Ce n'est que le début ; bientôt, vous pourrez :
- Centraliser les fichiers distribués situés sur des serveurs de fichiers traditionnels et/ou des fournisseurs de cloud et contrôler les autorisations et les droits d'accès depuis l'interface d'administration d'Aproove.
- Aucune duplication ou transfert de fichier n'est requis. Les utilisateurs travaillent avec les fichiers à l'emplacement où les ressources sont stockées.
- Permettre aux utilisateurs de rechercher et de trouver des ressources au sein d'Aproove (type DAM) ou même de connecter votre DAM existant à Aproove.
- Les utilisateurs d'Aproove peuvent localiser, utiliser et distribuer des ressources depuis un emplacement central unique sans jamais avoir besoin de savoir où se trouvent les ressources (idéal pour les entreprises multisites)
- Utiliser les extensions Adobe d'Aproove pour "glisser-déposer" des ressources directement sur la page
Extension Adobe Photoshop ;
Dans la continuité de notre extension Adobe InDesign récemment lancée, Aproove a le plaisir d'annoncer la nouvelle extension Adobe Photoshop. L'extension Photoshop fonctionne exactement de la même manière que l'extension Adobe InDesign, sauf que les utilisateurs n'ont pas besoin de « lier » les documents aux épreuves (par exemple, les fichiers InDesign sont révisés au format PDF, tandis que les fichiers Photoshop sont révisés dans leur format de fichier natif).
La vidéo ci-dessus présente un aperçu des capacités de l'extension Photoshop. La vidéo montre un réviseur annotant le fichier Photoshop téléchargé, et les annotations s'affichent directement sur l'image Photoshop en temps réel. Une fois la tâche terminée, l'opérateur Photoshop remplit une feuille de temps facultative.
Cela facilite incroyablement le travail des équipes de production sur les fichiers et les images grâce aux extensions Adobe Aproove. Le plugin Photoshop permet aux utilisateurs de voir les annotations directement sur un calque dans Photoshop, de discuter, de @mentionner, de commenter, ainsi que de collaborer avec les auteurs des annotations ou des tiers. De plus, parce que Aproove est une plateforme de gestion du travail, les utilisateurs de production peuvent recevoir des tâches dans le cadre d'un flux de travail directement au sein des applications Adobe, leur permettant d'interagir dans le cadre d'un flux de travail plus large sans jamais avoir à quitter Adobe InDesign ou Photoshop. Ils peuvent même être invités à remplir une feuille de temps après avoir terminé une tâche !
Messagerie instantanée au niveau du projet ;
Dans la dernière version d'Aproove, nous avons introduit une nouvelle fonctionnalité de messagerie instantanée (en savoir plus ici) qui était disponible au niveau de la tâche. Dans cette version, nous étendons la messagerie instantanée au « niveau du projet » !
Tous les intervenants du projet peuvent envoyer des messages, déposer des fichiers et collaborer au niveau du projet. Cette nouvelle fonctionnalité ajoute une couche de collaboration supplémentaire qui garantit que toutes les communications du projet sont stockées au sein du projet, vous offrant une vue d'ensemble et une piste d'audit complète !
Créer un storyboard PowerPoint à partir d'images vidéo ;
Suite aux retours d'un client qui utilise la relecture en ligne d'Aproove les fonctionnalités d'approbation vidéo, il est apparu qu'il est relativement courant (en particulier dans les agences et les marques) d'extraire des images clés de vidéos à des intervalles de temps définis. Ces images clés étaient ensuite collées manuellement dans un document PowerPoint pour être présentées sous forme de storyboard.
Nous avons réalisé que c'était une tâche extrêmement chronophage pour des travailleurs hautement qualifiés à réaliser manuellement.
C'est pourquoi nous avons ajouté la possibilité de définir l'intervalle de temps souhaité avant d'automatiser l'extraction et le placement des images clés directement dans un document PowerPoint. (Taux d'extraction en secondes).
Si des clients lisant ceci apprécient cette fonctionnalité mais préfèrent une méthode de sortie différente (peut-être un PDF ?), veuillez nous contacter, et nous nous efforcerons d'ajouter d'autres formats de sortie.
Acheminement vers une étape en cas de conflit de décision
L'une des puissantes fonctionnalités d'Aproove est d'insérer des « gestionnaires de conflits » dans les flux de travail. Le gestionnaire de conflits est invoqué dans l'un des deux scénarios suivants :
- Un délai de tâche est dépassé
- Une épreuve présente des décisions contradictoires de la part de deux utilisateurs ou groupes, par exemple, l'un rejette, l'autre approuve.
C'est une excellente fonctionnalité car vos projets ne sont jamais bloqués en raison d'un délai non respecté ou de décisions contradictoires. Cependant, parfois, dans des scénarios spécifiques, vous pourriez souhaiter que le flux de travail passe automatiquement à une étape différente si l'un ou l'autre des scénarios 1 ou 2 est rempli.
Vous pouvez désormais acheminer automatiquement votre projet vers une étape spécifique d'un flux de travail en cas de décisions contradictoires sur une épreuve. Remarque : le passage automatique à une étape du flux de travail lorsqu'un délai de tâche n'a pas été respecté est déjà une fonctionnalité existante.
