当社のオンライン校正機能の大幅な機能強化である「ノートタグ」は、個々の注釈ノートの識別、分類、および決定を支援するように設計されています。
ノートタグとは？
ノートタグは、注釈ワークフローを管理する新しい方法を導入します。ノートタグは、ノートの自動識別から、ノートレベルでの複雑な承認と決定まで、複数のニーズに対応します。
ノートタグは、ユーザーが注釈を作成するときに自動的に適用でき、プロジェクトレベルで権限を使用して、異なるユーザーが利用できるノートタグ（ある場合）を決定できます。
ノートタグは、ユーザーが注釈ノートを作成するときに追加できます（自動、手動、またはその両方の組み合わせ）。
ノート タグは、ワークフローの要件に基づいて、さまざまなステップ段階で表示または非表示にすることもできます。
私たちはそこで止まりませんでした。この機能をさらに強化するために、ユーザーに特定のノート タグを選択した理由を説明するように（オプションで）要求できます。たとえば、ユーザーが「ノートを拒否」というノート タグを使用した場合、ノートを拒否した理由の説明が必要になる場合があります。
ノート タグを適用することで、他のユーザーに対する注釈ノートの表示設定を行うこともできます。たとえば、「マーケティング チーム」というタグが付いたノートは、「法務」チームのユーザーには非表示にできます。
ノート タグは、並べ替えやフィルタリングもできるため、ユーザーは特定のカテゴリでタグ付けされた特定のノートに集中できます。最後に、ノート タグは、ノート タグに基づいてレビュー サイクルの傾向、ボトルネック、または行動パターンを特定するためのレポートを生成したいユーザーにも利用できます。
ノート タグは、あらゆるビジネス セクターで幅広く使用されています。以下に、動作を示す短いビデオでサポートされた 2 つの使用例を示します。
使用例 1;
注釈ノートの分類
条件
- 小売環境では、週刊チラシがあり、そのチラシのページには、乳製品、肉、食料品、アルコールなど、さまざまなカテゴリの商品が掲載されています。
- 複数のマーチャンダイザーがページを確認し、それぞれのマーチャンダイザーは異なる部門を担当しています。この例では、乳製品を使用します。
- マーチャンダイザーがページの乳製品セクションにマークアップすると、注釈ノートに自動的に「乳製品」というタグが付けられます。
- オプションで、販売担当者に他のタグを追加する権限を与えることもできますが、「乳製品」タグを削除することはできません。
ビジネスケース
- 権限を持つ人は誰でもメモタグで「フィルタリング」できるようになりました。たとえば、ラインマネージャーなどです。乳製品部門の担当者は、「乳製品」担当のマーチャンダイザーが作成したメモのみを表示するように選択できます。つまり、自分に関係のない他の部門に関する注釈はすべて無視できるということです。
- メモにタグを付けることで、異なる部署やチームが入力したメモに基づいて、非常に詳細なレベルでレポートを作成できます。
ユースケース例 2;
注釈メモのレビュー
条件
- 特定のユーザーが他のレビュー担当者のメモを確認し、分類（分類例を参照）するか、メモについて決定を下せるようにしたい場合。
- レビュー担当者は他のレビュー担当者のメモを見て、個々の注釈を「承認」または「却下」するかを決定します。
- ユーザーが「メモを拒否」タグを追加する場合、コメントを拒否した理由を入力する必要があり、理由を入力しないと「メモを拒否」タグを適用できません。
ビジネスケース
- このシナリオでは、レビュー担当者のメモを検証するためのチェックメカニズムが実装されています。これは、コンプライアンス、法的チェック、または変更を担当するアートワーク担当者への簡潔なフィードバックを確実にするためなど、さまざまな理由による可能性があります。
- レポートは、メモの拒否または承認のレベルを分析するために呼び出されます。これは、ワークフローの問題を特定したり、トレーニングを促したり、傾向を把握したりするのに役立ちます。
メモのタグでフィルタリング
もう1つの素晴らしい機能は、メモのタグでフィルタリングできることです。これにより、ユーザーは必要な基準でタグ付けされた注釈メモのみを表示できます。さらに、管理者は特定の条件でタグ付けされたメモを非表示にして、選択したユーザーにのみ表示することができます。
Aproove Enterprise バージョンでは無制限のメモ タグを作成できます。また、Aproove Classic のお客様は、アカウントに最大 5 つのカスタム メモ タグを適用できます。詳細については、弊社のカスタマーサクセスチームまでお問い合わせください。
