本日、Aproove Work Management は、すべてのコア AprooveWM 機能に深く組み込まれた強力な新機能「フォーム」を発表しました。
フォームが重要な理由
フォームは、企業が業務を改善し、ビジネスワークフローを自動化。組織内外を問わず、あらゆるソースからのデータ収集は、Aproove WM に欠けていた機能でした。
フォームの追加により、関係者は、ビジネスオペレーションに関連する事前構築済みのフォームに必要な情報を入力することで、構造化された方法でリクエストを行うことができます。これにより、プロジェクト中に重要な情報を収集しようとして時間を無駄にすることなく、プロジェクト/タスクを進めることができます。
フォームの追加により、関係者は、ビジネスオペレーションに関連する事前構築済みのフォームに必要な情報を入力することで、構造化された方法でリクエストを行うことができます。
。これにより、プロジェクト中に重要な情報を収集しようとして時間を無駄にすることなく、プロジェクト/タスクを進めることができます。
フォームは時間とコストの両方を節約します。
ワークフローのどこでもユーザーにフォームを提示すると、入力されたデータはAWMデータベースに保存され、収集された情報を保存されたメタデータとしてワークフローでさらに再利用することが可能になります。
「Aprooveは単にフォーム機能を追加しただけではありません。既存のトリガーとアクション、メタデータ、プロジェクトスキーマとの相乗効果をさらに高め、フォームの外観、権限、および既存の他の機能との連携をきめ細かく制御できるようにしました。フォームはワークフロー内のどこでも抽出して再利用できるデータを収集し、最終的にワークフローの経路、変数、および結果を決定づけます。この機能は、エンドユーザーに公開する必要のない複雑なワークフローを、シンプルで使いやすいフォームで駆動できるという、まさに画期的なものです。」
Aproove Technologies CEO、Xavier Dorvillers
フォームはワークフローの「衛星ナビゲーション」になり得ます！
エンドユーザーにとって、フォームはデータの入力とアップロードを簡単に行えるポイントです。各フォームは、適切な対象者に合わせてカスタマイズできます。ユーザーは、プロジェクト ダッシュボードにカスタム メタデータを表示することも選択できます。これは、識別、検索、フィルタリング、およびレポート作成に役立ちます。
ユーザーが入力したビジネス情報は、衛星ナビゲーション システムに郵便番号を入力するのと同じように、ワークフローの方向を自動的にガイドします。
たとえば、
- プロジェクトを開始したいリクエスターに「プロジェクト キックオフ」フォームが表示されます。フォームに入力されると、フォームにアップロードされたブリーフィング ファイルとともに、チーム タスクの通知がアカウント管理チームに送信されます。
- アカウント マネージャーはタスクを受け取り、内容を確認し、「プロジェクト承認」ボタンをクリックします。
- 「プロジェクト承認」ボタンをクリックすると、アカウント マネージャーに「作業指示」フォームが表示されます。
- アカウント マネージャーは、「作業指示」フォームに記入し、プロジェクトのステークホルダー グループと、このプロジェクトで使用するワークフローを選択します。
- フォームが完了すると、適切なワークフローがトリガーされ、作業指示フォームに入力されたステークホルダー情報が自動的に検索され、適切なタスクが送信されて作業が開始されます。
- ワークフローの後半では、別のフォームがステップの一部になっている場合があり、入力された情報によっては、ワークフローの方向が変わったり、別のワークフローに移動したりする可能性があります。
フォームは、ワークフロー外で誰かにタスクを割り当てる方法として、アドホック タスクにも使用できます。たとえば、「アドホック タスク」という基本的なフォームに記入し、名前を入力し、期限を設定し、指示を入力してから、別のチーム メイトに割り当てることができます。この簡単なリクエストは、割り当てられたユーザーの「やること」リストに追加され、ユーザーはタスクを確認して完了したら「完了」をクリックできます。これにより、リクエスト者にタスクが完了したことが通知されます。
フォームの設定;
フォームは、特定の表示制約を持つレイアウトに組み立てられたメタデータ フィールドのグループです。フォームのレンダリングは、複数の動的な列と行のグリッドに基づいています。すべてのフィールドは、ブラウザで使用可能な領域に応じて配置されます。
管理者は、ワークフロー内の他の場所でメタデータを呼び出す前に、メタデータとして保存する必要のあるフィールド値を決定できます。
もう 1 つの重要な利点は、AWM トリガーとアクション 機能の拡張機能です。特定のトリガーとアクションは、実行時に保存されたメタデータを検索して変数フィールドに値を入力する機能を持つようになりました。
たとえば、ワークフローでの承認によって、最終証明を元の要求者に送信するアクションがトリガーされます。以前は、要求者のメールを手動で設定する必要がありました。プロジェクト依頼フォームへの入力時に依頼者がメールアドレスを入力したため、保存されているメタデータからメールアドレスを自動的に取得できるようになりました。
Aproove Work Management Enterprise 管理者であれば、フォームを無制限に作成できます。または、組織はAproove Professional Servicesチームに構成作業を依頼することもできます。詳細なドキュメントは、お客様ポータルまたはリクエストに応じて入手できます。
