R5/2022 リリースは、Aproove の正式な「メンテナンス リリース」です。舞台裏では効率性を向上させ、間もなくリリースされるメジャーな新リリース R6 の基盤を構築するための重要な機能強化が行われています。
しかし、新機能を提供せずにリリースすることはできません。
リリース 2022/R5 が公開されました。
R5 リリースは、常にメンテナンス リリースとして意図されており、R4 で導入した新しいインターフェースを改善しながら、速度と安定性を向上させるためにバックエンドの改善を行うことができました。 R5 リリースでは、R6 で予定されている 大規模な 新リリースの基盤を築くこともできます。R6 には、いくつかの重要な新しいモジュールと機能が含まれています。
しかし、これは Aproove です。プロジェクト レベルのフォームなど、いくつかの魅力的な新機能をユーザーに提供せずにリリースすることはできません。
R5/2022 リリースの詳細については、以下をご覧ください。
プロジェクト フォームがダッシュボードで利用できるようになりました。
フォームは、Aproove 内で長い間構想されていました。フォームは、ビジネスに必要な情報を取得するようにカスタマイズできます。その情報はメタデータとして保存され、特定のワークフロー ポイントで抽出できます。例えば、ワークフローがレビュー手順に達したとき、フォームに入力されたメタデータを使用して、そのワークフロー手順で通知する必要のあるレビュー担当者を特定できます。これは基本的な例ですが、簡単に言えば、フォームで収集されたメタデータはワークフローを駆動できます。
R5 では、Aproove はダッシュボードからフォームに直接アクセスする機能を追加しました (フォームがワークフロー タスクまたは手順の一部である必要はありません)。これは、フォームに入力された情報にアクセスして更新できる重要な機能強化です。これはなぜ便利なのでしょうか? 以前は、フォームに入力された情報を追加または変更したい場合は、ワークフローをフォーム入力手順に戻すか、フォームを含むアドホック タスクを介して変更する必要がありました。ワークフローの手順を繰り返して追加データを入力したくない場合、これは非常に煩わしいものでした。
以下のビデオでは、ユーザーがダッシュボードからフォームを選択してデータを変更する様子を示しています。
フォームを分離してダッシュボードからアクセスできるようにすることで、ユーザーは既に使用されているフォームのデータを編集または追加できます。これらの変更はワークフロー全体に反映されます。さらに、これは権限制御機能であるため、権限に応じて、異なるユーザーがすべてのフォーム、まったくないフォーム、または特定のフォームのみにアクセス（編集または読み取り専用）できます。
その他のフォームの改善
高度なフォームユーザーの中には、サードパーティシステムによって入力されるフォーム内にグリッドを作成するユーザーや、必須フィールドへの入力をユーザーに依頼するユーザー（両方の組み合わせの場合もあります）がいます。
グリッド内から Aproove の既存の「連絡先」機能と連携する機能を追加しました。名前またはメールアドレスを入力してユーザーをグリッドに追加でき、連絡先機能は条件に基づいてユーザーをフィルタリングするため、選択が容易になり、手動で入力することによるミスをなくすことができます。さらに、連絡先データベースにユーザーが存在しない場合は、フォームグリッドから離れることなく新しいユーザーを追加できます。これはユーザーにとって大幅な時間短縮につながる機能強化です。
さらに重要なのは、この新機能により、グリッド機能を拡張してあらゆる連絡先情報を使用できるようになることです。その情報は、メールアドレスだけでなく、それ以上の情報を含む可能性のある連絡先情報に紐づいています。
以下のビデオでは、ユーザーがグリッドにデータを追加し、連絡先を使用してデータを入力する様子を示しています
アクションとメタデータ
- フォームグリッド内の特定の値を抽出してワークフロー内の別の場所で再利用できる新しいアクションを追加しました。たとえば、そのプロジェクト専用のアセットに説明タグを自動的に追加するために使用できるデータを追加したり、連絡先のメールアドレスを抽出して、そのユーザーをワークフローの特定の手順に割り当てたりすることができます。この機能については、説明するよりも実際に見ていただく方がはるかに簡単なので、カスタマーサクセスチームにご相談ください。
- ダッシュボードからフォームのデータを更新すると実行される新しいトリガーを追加しました。このトリガーには任意のアクションを適用でき、必要に応じて各フォームに合わせてカスタマイズできます。
ダッシュボードの機能強化
- 適切な権限を持つユーザーが、ダッシュボード内から他のユーザーのプロジェクトタグを削除できるようにしました。
- ダッシュボードで、ユーザーのタスクリスト内のタスクの説明を表示できるようになりました。
プロジェクトレベルチャット
- プロジェクトレベルチャット機能はV4で導入されました。今回、管理者が特定のユーザー/グループがプロジェクトレベルチャット機能にアクセスできるかどうかを決定できる機能を追加しました。
