R6 リリースでは、プラットフォーム全体にわたって多くのユーザー機能強化が提供されます。ダッシュボードの改善点として、タスク リストに便利な新しい表示フィルターが追加され、新しいタイムシート レポートや高度なフォーム グリッドが追加されました。
R6 リリースでは、Amazon Work Docs に別のファイル ストレージ コネクタ ドライバーが追加され、Photoshop 拡張機能が更新され、プロジェクトとタスクのチャット機能の強化、新しいアクション、管理インターフェイス内の改善、そして 2023/R1 でプレビューされる新しいプロジェクトとプランニング機能の最初のベータ版が近日公開されます。
R6 リリースの詳細については、以下をご覧ください。
新しいタスク表示フィルター！
Aproove ユーザーはタスク ダッシュボードを気に入っています!
シンプルな形式のタスク ダッシュボードは、割り当てられたタスクを表示および管理できる個人のダッシュボードです!
タスク ダッシュボードには、割り当てられていない "チーム タスク" (チーム タスクとは、チーム内の誰でも選択できるタスク、またはマネージャーが割り当てるタスクです) も表示できます。適切な権限を持つ他のユーザーに割り当てられたタスクも表示できます。
Aprooveには既に「遅延タスクを表示」や「プロジェクトごとにタスクをグループ化」（1つのプロジェクトで複数のタスクが割り当てられている場合）などの優れたフィルターがありましたが、今回、以下の機能を追加しました。
- マイコンタクトグループでグループ化
このビューでは、個人連絡先リストに設定した連絡先グループごとに分類されたタスクと、「未割り当て」タスクのグループが表示されます。 - チーム連絡先グループでグループ化
このビューでは、システム管理者がチームレベルで設定した連絡先グループごとに分類されたタスクと、「未割り当て」タスクのグループが表示されます。たとえば、マーケティング、法務、アカウントマネージャーなどのチームが既にシステムに定義されている場合があります。
以下の動画で示されているように、ユーザーは関連するグループを非表示または表示することもできます。これらの設定は、フィルターを再度使用する際に保存されます。
タイムシートレポート!
有効にすると、タイムシート タスクに費やした時間を記録できます。
タイムシートは、ワークフローの適切なステップでいつでもアクティブ化できるため人気があります。タスクが完了すると、タイムシートが自動的に表示され、期間がすでに入力されているため、サードパーティシステムに移動することなく、リアルタイムで簡単にタイムシートを完了できます。
ユーザーインターフェイスで利用できる「すぐに使える」レポートの一部として、タイムシートデータをPDF形式で抽出して、必要に応じてデスクトップに配信するタイムシートレポートを追加しました。以下のビデオはタイムシート レポートを示しています。
フォームの高度なグリッド!
Aproove には既に強力なフォーム機能があり、これらのフォームは既に「グリッド」（グリッドは、行と列を持つ Excel スプレッドシートに匹敵するフォーム コンポーネントです）をサポートしています。
グリッドからデータを抽出できる高度な機能のレイヤーを追加しました (グリッド データは手動で入力することも、サードパーティ システムで入力することもできます)。選択したグリッド データ (行と列) は、カスタム ロジック ルールに基づいて自動的に抽出され、ワークフローのどこでも個別のメタデータとして使用できます。
実際の使用例は、Aproove の Armani のケース スタディで確認できます。Armani は、グリッド メタデータを使用して写真撮影の指示を自動化し、製品撮影を動的に実行します。 ケーススタディはこちら。
Amazon Work Docs 用ファイル ストレージ コネクタ ドライバ!
中規模から大企業規模の企業にとって大きな課題は、クラウド ストレージの管理と統合です。
Aproove は、Amazon S3、Microsoft Azure Blobs、Google Cloud Storage など、今日のほとんどのエンタープライズ クライアントが使用する低レベル ストレージを監視する機能を独自に追加することで、この大きな障害を克服します。
Aproove はストレージをインデックス化するだけでなく、Aproove 内から追加の制御権限と権利を適用できる直接管理レイヤーも提供します (Amazon の権限に加えて)。さらに、複数のリージョンにある複数のストレージを接続し、Aprooveインターフェース内からすべてを確認できます。ユーザーには、Aproove内で付与された権限のみが付与されます。ストレージはAprooveのAdobe拡張機能内でも利用可能になるため、これは特に強力です。ユーザーは、クラウドエコシステム内に保存されたファイルを使用して、世界中のどこからでもアクセスできます。ユーザーは使用したいファイルの場所を知る必要も気にする必要もなく、ファイルを移動したり複製したりする必要もありません。
この R6 リリースでは、 Amazon Work Docs、 Google Cloud Storage の既存のサポートを拡張するドライバーが作成されました。
ファイルストレージブリッジにより、サードパーティストレージ、DAMS、PIMS などへの接続を継続できます。
チャット機能!
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チャット機能の小さな改善:
管理者は、既存のチャットルームに新しいゲストが追加された場合、以前のメッセージを非表示にするオプションを選択できるようになりました。これはプロジェクトごとに制御できます。
Adobe Photoshop 拡張機能!
Adobe Photoshop 拡張機能の新しいバージョンが利用可能になりました。多くの機能強化により、安定性とXMPサポートが向上し、ノートをクリックするとノート作成者と同じレベルに「ズーム」される機能など、いくつかの新機能が追加されました。これにより、ノートを作成したユーザーと同じ条件で作業できます。
管理インターフェース！
Aproove管理インターフェースは、管理者がAprooveプラットフォームの設定と保守を容易に行えるよう、多くの細かな調整が加えられ、強化されました。
これらの調整は、2023年第1四半期に発表される、より重要な発表につながります。その際、新しいHTML5ブラウザベースの管理インターフェースをリリースする予定です。
アクション！
「プロジェクトの作成」を使用して、新しいプロジェクトを作成できるようになりました。特定の証明タグを検索することで「アクション」を実行できるようになりました（以前はファイル名のみを使用していました）。アクション内で関連する証明タグを指定すると、それらが新しいプロジェクト内でこれらの証明を再利用するためのマーカーとなります。 (正規表現を使用して、1つまたは複数のプルーフタグやファイル名をキャプチャします)
同じアクションは、既存のメタデータや既存のプルーフタグを現在のプロジェクトからアクションによって作成された新しいプロジェクトに送信するように構成することもできます。
これは、既存のプロジェクトが終了したとき、またはワークフローの特定の段階に達したときに、追加のプロジェクトを開始したい企業にとって貴重な機能です。
計画とプロジェクト管理!
Aproove は、次期バージョンの Aproove (2023/R1) で、計画およびプロジェクト管理ツールをリリースします。このメジャーリリースにより、お客様はプロジェクト管理、リソース容量管理、およびプロジェクト予算編成機能を追加できるようになります。
Aproove独自の機能として、計画されたプロジェクトを既存のビジネスプロセスワークフローにマッピングできます。既存のビジネスプロセスワークフロー。
詳細については、リリース時（2023/R1）に発表します。この R6 バージョンでは、Aproove にすべてのバックエンド管理機能が追加され、管理者が今後の新しい計画機能と プロジェクト管理機能 を評価して計画できるようになったことをお知らせします。
概要
Aproove R6 には 100 を超える新機能、機能強化、およびバグ修正が含まれています。上記の概要ではいくつかの興味深い点を強調していますが、すべてではありません。 R6 リリースに関する技術リリースノート全文へのアクセスをご希望の場合、または関連するトピックについてご相談されたい場合は、ご連絡ください。
